小区专用监控室职责
小区专用监控室职责
1、 接听电话时,应注意礼节礼貌。口语:您好,监控室……
2、 接报修电话时,应询问清楚各事项。如业主栋号、所报事项。记录后,再通知工程部
3、 接投诉电话,白天直接转客服部,晚上则做好相应记录,登记清楚业主资料,方便相关部门回访
4、 接询问电话 如:家中无水。首先应询问其是否有充水费,如果充了,可通知工程部或巡逻人员帮其刷水卡。若没充,告诉业主须去水厂充费。光纤问题则告诉业主拨打光纤维修
5、 值班人员每半月应清理一次监控室各显示屏的灰尘
6、 早晨接班需打扫室内卫生
监控室注意事项:
1、 各位在岗人员必须清楚监控摄像点的分布,
2、 业主要求调差监控,需征得队长同意方可执行
3、 监控室严格控制非工作人员的进入
4、 摄像点6号点与17号点是禁停区,禁止停车,有发现需规劝并制止
5、 摄像头分定焦与云台,云台摄像点没半小时应旋转一圈。兼顾周围
6、 对于工程部师傅排班情况需熟悉
一号门岗
包裹接收注意事项:
1、 接收包裹时须确认是否电话通知业主,若无电话通知则可拒绝接收
2、 清点包裹须认真仔细核实是否本小区的物品,避免出现收错、少收、乱收等情况
3、 对于大件物品需业主保证于当晚提取,否则可不收
4、 领取物品时需业主出示其有效证件,(报电话号码也可),无法确认者拒绝其的领取(包裹单、挂号信除外)
5、 平信,早班接收时负责清理归类,地址不详的则第二天退回邮局,中班则负责分发进邮箱
6、 书、杂志等等不得私自带离岗位(注意)
7、 对于每日未及时领取的包裹则登记入包裹公示栏提醒业主领取
8、 包裹,信件于三日内未领取则交由监控室再行通知,过时未领者退回快递公司
查询岗注意事项及情况
1、 装修工周一至周五:8:30 双休日:9:00 方可进入 登记时提醒 中午12:00-14:00是休息时间段 晚上18:00离开时间
2、 若时间未到出现硬闯者,在岗人员应记清其走的方位及车牌,立即通知巡逻阻拦
3、 晚上18:00过后,若需要进入的维修人员,应查询清楚,视情况可放行(业主带领并保证其无噪音)
4、 开锁需征得业主同意后,由巡逻带领方可放行
5、 对外来人员需询问。(询问内容:1.是否本小区住户 2.栋号 单元 楼层 3.业主姓名)
6、 访客 经询问登记后,可喊业主接或电话确认
7、 非本小区中介不可随意出入。以调查为名等等~不可泄露任何信息,不可私放其入内
8、 外来人员登记本、业主花名册、等等物品不可对非值班人员外开放
9、
调监控录像
整个园区共42各摄像头分3各主机控制,每个主机控16各画面
(附:因主机新旧问题,每台主机录像保存时间不一致)
退出键--录像--12345(密码)--确认--(进入 设定时段)
红外线
密码:1234 (设、撤防密码均一致)
线路问题无法设防时可按上、下键查看,查看后对等待中的点 进行旁路
1234--功能键--1234(密码)--旁路