露营策划书
微笑志愿者团队野外露营活动
策 划
书
微笑志愿者团队 2012年08月28日
活动全称: 微笑志愿者团队野外露营活动
活动目的:
微笑志愿者团队成员主要以成都理工大学工程技术学院学生为主,成员分属各个不同专业,因此团队成员间彼此交流、沟通机会较少,为促进成员间交流、沟通、对平时工作开展中存在的一些问题进行讨论解决及团队未来发展方向进行探讨。 其次,微笑志愿者团队与乐山市QQ志愿者协会同属公益性组织,并且两者间联系紧密,通过两者成员的交流、沟通,探讨更好的合作方式以及双方经验的相互借鉴从而更好的开展今后的活动。最后,希望通过本次活动能够更好地锻炼团队成员
间协调、合作及其他各方面方面能力,从而能够在今后活动中更好的完成任务。因此决定开展本次野外露营活动。
举办机构:
主办单位:乐山市微笑志愿者团队 合作单位:乐山市QQ志愿者协会
参与人员:
乐山市微笑志愿者团队成员 乐山市QQ志愿者协会会员
热心于爱心公益事业的学生、社会各界人士
活动形式:
以野外露营、野外生存为主体
微笑团队、QQ志愿者协会、爱心人士交流会 分组进行各项目竞赛(详见附表.1) 亲近大自然(游玩)
露营地点:
活动时间:
报名时间:2012年09月XX日--2012年09月XX日 活动准备:2012年09月XX日--2012年09月XX日 露营时间:2012年09月XX日--2012年09月XX日
活动负责人:
活动总负责人: 活 动 策 划:
活 动 报 名: (通讯录制作、联系参与活动人员) 后勤组组 长: (财务、物资采购、露营装备、交通) 活动组组 长: (交流会开展、活动竞赛组织) 第一小组组长: 第二小组组长: 第三小组组长:
活动流程:
活动报名:2012年09月XX日--2012年09月XX日,负责人
汇总报名人员详细信息后制作电子表格交与总负责人。 露营人员分组:由总负责人及相关人员对成员进行分组并及 时公布分组结果以便后期活动开展。
2012年09月XX日--2012年09月XX日 各组负责人开展各
自准备工作并定时汇报工作进展状况,确定工作完成时间。 2012年09月XX日 报名负责人负责通知参与活动人员露营出
发时间、汇合地点、应带物品及注意事项
2012年09月XX日 早上XX:XX参与活动人员准时到达预定地
点,并由活动总负责人讲解相关事宜并再次强调注意事项, XX:XX准时出发前往露营地。
2012年09月XX日 到达露营地后各小组负责人选址搭建帐 篷,后勤组分发各组物资,活动组着手准备活动内容。 2012年09月XX日 XX:XX 露营结束,乘车返回乐山市区。 2012年09月XX日到达乐山返回各自居住地后参与人员向活
动总负责人发送到家短信或打电话告知。活动总负责人统计 到家人数,并核实未到家人员情况。
总结报告:微笑志愿者团队成员各写一份活动总结交与活动 总负责人,活动总负责人汇总后总结上传至团队群共享。
活动经费:
活动经费由参与活动人员各自上交 元于后勤组组长,露营 结束后由后勤组结算,多退少补。并制作财务收支报表上传 团队群空间。 活动经费预算:
注意事项:
出发当天或者接下来几天时间露营地点如果出现恶劣天气, 露营计划将进行更改,参与活动人员须时刻保持通信正常等 候通知或者询问相关负责人。
参与活动人员须服从各负责人安排,不得私自离开露营地, 有事离开露营地须经过总负责人同意,并规定返回时间。 各组负责人须及时完成各自准备工作,总负责人负责监督跟 进各组准备情况,确保露营活动圆满完成。
遇突发事件(如参与活动人员病重、突降暴雨、出现滑坡泥 石流等自然灾害)时,成员切勿出现个人英雄主义,须时刻保 持清醒、冷静,及时召集相关负责人讨论决策。如遇特殊情况
总负责人须果断做出决策。必要时及时向社会求助。 为保证本次露营计划圆满完成,参与活动人员务必相互理解; 各组间须紧密配合、相互协作,杜绝不愉快事情发生。
微笑志愿者团队 2012年08月28日
附页.1
活动组活动计划表
活动计划
2012年09月 日上午: 2012年09月 日下午: 2012年09月 日晚上: 2012年09月 日上午: 2012年09月 日下午: 2012年09月 日晚上:
活动简介