新市镇关于申请审定三合一制度的函
新政函[2010] 15 号
关于申请审定机关档案分类方案、归档范围、
保管期限表（“三合一”制度）的函
京山县档案局:
根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限规定》的要求，我镇对机关档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度）重新进行了编制，现将送审稿报送县档案局，请予以审定。
2010年 10月9日
主题词：机关档案 审定申请 函 新市镇人民政府办公室 2010年10月9日印发 共印5份
京山县新市镇人民政府机关档案
分类编号办法
为了提高我镇机关档案工作规范化管理水平，根据国家档案局第8号令（《机关文件材料归档范围和保管期限规定》）和《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《湖北省机关档案工作业务建设规范》等的有关要求，制定本办法。
一、文件材料分类
㈠分类原则：以本镇全部文件材料为对象，根据机构管理职能，结合文件材料内容和形成特点，保持文件材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
㈡类目设置：设置6个一级类目：文书文件材料（W ）、会计文件材料（KJ ）、科技文件材料（K ）、声像文件材料（S ）、电子文件材料（D ）、实物（SW ）。
设置23个二级类目：综合类（W01）、计划统计类（W02）、组织人事监察类（W03）、工交邮电类（W04）、农林水类（W05）、财贸工作类（W06）、宣教文卫类（W07）、政法武装类（W08）、政协群团类（W09）、机关行政类（W10）、会计凭证（KJp ）、会计账簿（KJz ）、财务报告（KJb ）、其他类（KJq ）、基建文件材料（Kj ）、设备文件材料（Ks ）、照片（Sz ）、录音（Sy ）、录像（Sx ）、光盘（Dg ）、奖品（SWj ）、印章（SWy ）、其他（SWq ）。
二、档号编制
㈠档号：档案室在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序，作为存取档案的标记，并具有统计监督作用。
㈡档号编制原则：符合唯一性、合理性、稳定性的要求（即同一档案室内档案不得重号）；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要；发挥排架、检索的双向功能。
㈢档号构成： 1．文书档案：
⑴年度：用4位阿拉伯数字标识。
⑵类别 名称：用W 与阿拉伯数字混合标识，如W02表示政工类。 ⑶保管期限：永久、30年、10年标识。
⑷室编件号：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标识。
2．科技档案：类别号-目录号-顺序号。 示意图：
3位阿拉伯标识）
1位阿拉伯数字标识）
类别号（基建类）
3．会计档案：类别号-目录号
-
案卷号 示意图：
001-999标识）
目录号（用1位阿拉伯数字标识） 类别号（会计凭证类）
4．声像、电子档案：类别号-目录号-案卷号 示意图： 3位阿拉伯标识） 1位阿拉伯数字标识） 3位阿拉伯标识） 1位阿拉伯数字标识） 类别号（电子光盘类） 5．实物档案：类别号-目录号-案卷号 示意图： 001-999标识）
1位阿拉伯数字标识） 类别号（实物奖品类） ㈣档号的标识：
1．采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、类别号、目录号、案卷号（或顺序号）之间，用连接符号“-”连结。
2．不同级位的类别号、目录号可直接连接。 三、文件材料整理
㈠文书档案：综合类（W01）、计划统计类（W02）、组织人事监察类（W03）、工交邮电类（W04）、农林水类（W05）、财贸工作类（W06）、宣教文卫类（W07）、政法武装类（W08）、政协群团类（W09）、机关行政类（W10）参照《归档文件整理规则》进行归档整理。
㈡科技、会计、声像、电子、实物档案按照有关规定进行分类、整理。
㈢各目录的案卷号或保管单位号应编制在1000以内。
京山县新市镇人民政府机关档案 分类方案、归档范围、保管期限表