11.10会议内容
一.会议时间:11月10日晚20:30
二.会议地点:大活一楼
三.会议目的:
1. 确定11.11中午具体招新宣传活动人员安排
2. 财务报销
3. 明确社团内部人员变动程序
4. 外联部和项目部要会后稍微留下,谈谈与益暖社支教队联合的事
四.会议背景:
社团准备11.11招新宣传
五.会议前期准备:
1. 秘书处:
(1)负责审核本份开会策划,提出具体意见。(11.10)
(2)负责通知活动的时间、地点、开会内容(11.10)
(3)会前考勤,开会时会议的记录,会后的总结并提出改善意见(11.10)
2.宣传部
(1)负责进行微信公众号的有关于招新内容更新(11.10朱琪)
(2)做一份有关于奖项的小海报——绘图方面(11.10朱琪,蒋苏颖)
(3)写奖项的具体设置(11.11上午潘帅)
3. 财务部
(1)进行财务报销(11.10李奔)
4. 项目部
(1)负责分配招新个人任务(11.10黄凯)
(2)负责抽奖箱及抽奖条的制作(11.10胡婷婷)
(3)负责讨论怎样与益暖社支教队或者其他社团部门联合的事(项目部全体+外联部)
5. 外联部
(1)三等奖的购买(11.10凌宇璐)
(2)负责讨论怎样与益暖社支教队或者其他社团部门联合的事(项目部全体+外联部) 社长
(1)准备会议内容(11.09~11.10)
(2)展示前期大家一起努力做的成果(11.10)
副社长
(1) 购买一等奖奖品(11.08~11.10成祉萱)
(2) 招新活动宣传的建议(11.10)
(3) 负责最后会议总结
六.会议流程:
1. 社长陈词:说明会议的目的以及要达成的目标(约5min )
2财务部进行自我介绍说明前几次会议没来的原因
3. 展示前段时间大家工作成果
4. 项目部部长分配各园个人的任务,保管好摊位证
5. 财务报销
6. 明确社团内部人员变动程序
7. 负责讨论怎样与益暖社支教队或者其他社团部门联合的事