零售财务岗位职责
岗位说明书
主要工作内容及流程:
每日:
1、每天核实检查各专柜、专卖店上交的《日销售报表》填写是否规范?总分是否相符?与当日销售小票或电脑帐是否相符?每个款式销售收款单价是否正确?打折销售是否按规定执行?会员折扣是否真实?
---- 有差异或疑问---及时找店铺负责人查证---情节严重的上报董事长或总经理 ----- 无差异,当日登记《进销存明细帐》
2、每日核实店铺存款是否到帐?是否与销售报表金额相符?(当日销售小票、日销售报表、存款三者
必须相符)
-----无误后及时登记《现金帐》
-----有疑问立即核查,情节严重上报处理
3、审核每天各专柜、专卖店之间以及与仓库之间的调出调入业务单据是否正确规范(必须有双方签字)-----无误后及时登记《进销存明细帐》
4、每日审核各店柜的报销单据、费用开支等是否合理?是否有董事长或总经理签字?单据是否正规?金额是否正确?
----无误后,及时登记《现金(银行)收支帐》,价值100元以上的物资,需要办理保管手续,并登记〈〈店铺资产帐〉〉; -----有误,有权拒绝报销
每月:
1、 各类帐目月末合计结帐;做到分帐总帐、收入帐与进销存帐相符; 2、 根据商场提供的月销售报表,与自己的帐目进行核对是否相符?
----相符,按流程递交给总公司开增值税发票;
-----不符,及时与商场或店长联系核查更正,2日内无法更正或将影响结算的,先结算再核实; 3、 审核商场的月底各项费用结算,是否合理?是否在合同规定内或提前有书面文件? -----无误,及时登记《现金(银行)收支帐》 -------有误,及时核查
4、 对帐:-每月初,(5日前)完成与各店的销售收入、存款、支付、货品进销存等帐目的核对工作;(可
规定某日为对帐日) 5、 缴费:每月按规定时间交纳工商、税务等政府部门的报表、缴交各项税金、费用。 6、 成本核算:每月根据核对无误的商品销售帐目,计算各店本月的产品销售成本;
7、 根据核对无误的销售收入帐目,计算各店的工资、提成,并制作店铺的每月工资提成发放表,交总经理签字;
8、 盘点---盘点表 (差异表)每月在规定时间内对管辖的专柜、专卖店、库存商品进行现场监督盘点
或抽点,(异地店铺可实施每季度实地盘点,月末与店长提供的盘店表核对)将盘点结果与自己帐目或电脑数据核对
----无差异,双方签字;
----有差异,生成盘点差异表,双方签字确认,下月仍然有差异时,按规定进行处罚并做帐目调整; 9、 根据核对无误的各项帐目,制订当月的资产平衡表、经营动态表、费用项目表,分别上交董事长和总经理; 10、 完成领导安排的其他工作; 11、
其他:店长或店铺负责人晋升离职等交接的盘点,对帐等工作;
各项费用科目参照: