如何提高应用文的语言表达技巧

2010第1期（总第99期）长春金融高等专科学校学报JournalofChangchunFinanceCollegeNo.1，2010SamNo.99

如何提高应用文的语言表达技巧

张立颖

（长春金融高等专科学校文化基础部，吉林长春130028）

［摘要］应用文写作在长期的实践过程中逐步形成了自己独特的风格，要求语言表述真实准确、严谨庄重、朴实自

然，形成了自己独特的“事务语体”。如何在应用文写作中让语言表述更准确、更生动是应用文写作者的更高目标。一篇优秀的应用文写作是叙述、议论和说明三种语言表达方式的综合运用，要灵活恰当地运用上述语言就需掌握上述三种语言表达方式的写作技巧。

［关键词］应用文；语言表达；叙述；议论；说明［中图分类号］G423.04

10［收稿日期］2010

［文献标识码］A

［文章编号］1671

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），女，吉林长春人，长春金融高等专科学校文化基础部语文教研室讲师。

文章的语言表达方式有五种：叙述、描写、抒情、

议论和说明。应用文因撰文目的和文体性质的不同，常用的语言表达方式为叙述、议论和说明。而描写和抒情只在通讯、商业广告等文学色彩较浓郁的文体中才使用，以增强文章的生动性和形象性。

不同种类的应用文运用的语言表达技巧各有侧重：新闻、报告、简报、通报等以叙述事实作为文章主体内容的文体侧重使用叙述技巧；演讲稿、决定、科技论文等以说理严谨、以理服人为撰文目的的文体侧重使用议论技巧；行政法规、规章制度、经济合同、公告、通告等以说明事理清晰、无歧义为撰文要求的文体侧重使用说明技巧；总结、调查报告、会议纪要等既需说明写作目的、叙述事实，又要在此基础上进行点睛论证的文体则需叙述、说明、议论等多种表达方式综合运用。

一、叙述技巧在应用文中的运用

应用文是以事实为依据的实用文体，不论行文目的是什么，都需在文章中清晰叙述工作中出现的各种情况与事实，通过引用大量事实材料，有点有面，以揭示事物的本质和规律，而对事实材料的叙述就必须要运用各种叙述技巧。

1.多用顺叙，使读者完整掌握全部事实

应用文中的事实材料多用基本的顺叙方法叙述，时间、地点、人物、事件、起因、结果等记叙要素俱全，缺一不可，将事件发生发展的来龙去脉交待清楚，使读者对事件有完整清晰的认识，更准确地把握事物・80・

的本质规律。顺叙可按照时间顺序，可按照事件发展过程顺序，或按照认识客观事物的过程来叙述，使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

应用文的事实有具体的典型事实和概括的事实综述，在叙述典型事实的过程中不是面面俱到而应把握叙述的重点，详略得当，使全文层次清晰，主题鲜明突出。而与主题关系不大的情节则概括叙述，无关部分则予省略。例如，情况报告的写作，既要有典型事例的详细叙述又要有全面情况的综述，以便使读者对所报告情况有全面清楚的认识。

2.恰当运用倒叙技巧，更好地表现文章主旨倒叙方法是根据写作目的，将事件的结局或事件发展过程中某个精彩、突出的情节提到开头叙述。此方法运用恰当，可设置悬念，增强叙述效果，引起读者阅读兴趣，同时更好地表现文章主旨，使读者更准确地把握主旨。此方法多用于新闻写作。新闻写作的导语部分要求选取新闻事件中最精彩的情节开门见山叙述，揭示新闻主旨，再按事件发展过程叙述。如：“一天平均进账一亿多——这是2010年中国长春冰雪节给我省旅游业带来的收入。2010年中国长春冰雪节于昨日正式落下帷幕，记者从2010年中国长春冰雪旅游节闭幕式暨元宵节新春秧歌大赛上获悉，本届中国长春冰雪节平均每天接待10万人以上，历时90天，共接待国内外游客977万人次，实现旅

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游总收入101亿元。”这段导语，将新闻事实中最精彩的情节放到前面叙述。这种倒叙的手法增强了叙事效果，可引起读者的阅读兴趣。

但有些应用文，如公文一般不能使用倒叙的叙述方法。

3.多用概叙方法交待事件的全貌与本质

概叙是应用文中使用最多的叙述技巧，通过概括叙述事实作为文章的依据，使文章得出正确的结论。叙事不是写作的目的，而是为得出结论提供依据，用最简洁的语言概括叙事就成为所有应用文体皆可使用的叙述技巧。这种概括是“文约事丰”，即文字虽少却反映最丰富的内容，从事件的发生、发展到结局的整个过程中所有主干材料皆不能省略。

如通报中，对表彰事实、错误事实或情况的叙述是为了后文对上述事实情况的性质进行分析而提供依据，文章的主题不是这些事实或情况，而是通过对这些典型事实典型情况的分析使读者认清客观事实的本质，从而达到教育目的，学习先进或引以为戒。概叙技巧要求作者具有较高的概括能力，这种能力要求作者能分清事物的主干和支干，根据文章的主题用精练的语言表述。如唐弢对诸葛亮一生的概括：“定三分，战群儒，斗周瑜，据荆襄，取成都，七擒孟获，六出祁山，大小数十战，鞠躬尽瘁，死而后已。”简短的36个字，既概括了诸葛亮一生所经历的大事，又概括了他鞠躬尽瘁死而后已的精神。应用文写作需要的就是这种概括叙述的能力。

事，这就决定了应用文中必须引用上述的权威论述，使执行者心服口服。这是应用文中的引证与议论文中的引证的差异之处。

2.反证法、归谬法的假设推理可使论点更清晰反证法、归谬法这两种论证方法在应用文中常用于夹叙夹议，或点睛议论，以更有力地证明论点。例如：“大学生必须具有一定的语言表达技巧，如果口才差表述不清不楚，求职面试怎能成功？”

3.喻证法使论证过程更生动喻证法在应用文中并不常用，但在写作中用恰当的打比方的方法证明论点，可以把问题形象生动地说清楚。如：“调查就像‘十月怀胎’，解决问题就

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如‘一朝分娩’。”

4.对比法使人明辨是非优劣

应用文中常使用对比方法论证论点。此方法可以充分利用手中掌握的大量材料，通过对比分析令读者清晰理解文中的观点，并通过对比分析研究迅速掌握事物本质和规律。常用的对比法有横向对比和纵向对比。横向对比是将截然相反的两种事物或观点进行对比辨明是非优劣。如通过对比两个同类型企业客观物质条件差不多，而经济效益却相差甚远，来分析产生此现象的原因。又如，面对同一类问题不同单位不同人的不同解决处理方法的对比，通过对比选择正确恰当的解决问题的方法，以达到事半功倍的效果。纵向对比是通过过去和现在的对比使人明了今昔变化。如一个企业、一个单位、一个人的过去与现在情况对比，分析该单位、该人几年来的发展变化从而提出论点。

5.因果论证通过追根溯源分析事物的前因后果，以更好地解决工作中存在的问题

因果论证是应用文中必不可缺的论证方法。应用文在日常工作中就是为了解决实际问题的，而无论解决任何问题，我们必须分析产生问题的原因才能提出解决问题之道。应用文中不但要分析产生问题的直接原因，还必须分析产生问题的根本原因，用因果分析的方法来揭示事物本质。

6.归纳论证从一系列事实中找到共性，从而认清事物的本质规律

写作时掌握大量的事实材料，我们就可以从这一系列事实中用完全归纳法或科学归纳法找出事物的共性，从根本上认清客观规律，使提出的论点更具说服力。通过调查研究，在掌握大量第一手材料基础上写出的调查报告就可使用此方法提出论点。

7.演绎论证使特殊事实符合一般规律，从而解决工作中存在的问题

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二、议论技巧在应用文中的运用

应用文写作中为了表明作者的立场、见解、观点，并以理服人，还需使用恰当的论证技巧。应用文中常用议论语言进行分析、评论、追根溯源，阐述文章主题，探索事物发展规律。议论要求论点清晰、论据充分和论证方法恰当，论证过程中能否准确、清晰地反映论点，不犯逻辑错误，符合推理原则，作者必须掌握论证技巧。论证过程中，根据实际需要选择恰当的论证方法，综合运用，可使论证过程清晰、说服力强。

1.例证法、引证法是应用文中最常用的论证方法应用文中的议论不是靠雄辩的语言，而是靠大量无可辩驳的事实材料和数据作为依据来证明论点的正确。事实胜于雄辩，一个典型的事例，一组真实的数据，胜于在文中空洞的夸夸其谈和不切实际的议论。应用文中的例证多为摆事实、列举真实可靠的统计数据来证明论点。

应用文多为解决工作中遇到的实际问题而作，而实际问题的解决离不开党的方针政策的指导，需遵循国家的法律法规，要严格按照各项规章制度办

工作中，当我们很好地掌握了事物的一般规律、国家的各项方针政策，我们就可以此为依据解决工作中随时出现的突发事件和具体问题。同理，在应用文中，我们也可以使用此方法有理有据地提出解决问题的方法。

三、说明技巧在应用文中的运用

应用文中常将说明与叙述两种表达方式结合使用，对客观事物真实清楚地介绍。简洁的说明语言，将被说明事物的形态、性质、特征、构造、成果、关系等解说清楚，可让读者清楚了解被说明的事物。说明应客观准确反映事物本来面目，更要科学、符合客观规律。根据不同的文体、不同的撰文目的选择，综合运用不同说明方法。

1.用定义说明、诠释说明科学准确地把握事物本质特征

应用文写作中经常涉及概念，而对概念最准确的表达方式就是下定义的方法。遵循事物的本质规律，用准确的语言下定义可令读者明确地把握住事物、事理的本质特征，言简意赅。与此同时，用诠释说明对定义说明进行补充，使人们对客观事物认识更全面。诠释说明是对说明对象的性质、特点、规律、做法等所作的具体解释。定义说明的方法对概念的解释往往比较抽象，有时又较笼统，如用诠释说明方法对定义概念加以补充，会使人们对事物、事理的认识更清楚、更全面、更易于理解。

2.用举例说明，深入浅出地说明事物的本质特征应用文中说明方法最常用的就是举例说明，用典型的有代表性的事例说明事物、事理的一般原则和特征。举一反三，通过个别认识一般，这符合人们认识客观事物的思维习惯，也是应用文写作中最易掌握最常用的说明方法。

3.用比较说明突出事物的异同

比较说明化概括为具体、化抽象为形象。如应用文中的一些数据比较大，难以有感性认识，就可以用比较的方法把抽象的数据具体化，更易于理解。如这样一段话：“1月我省非税收入7.9亿元，比上年同期减少0.4亿元，下降5.2％，下降的原因主要为上年同期部分市县国企改制产权转让一次性收入较多。此外上年7月份起取消13项省级收费项目，降低收费标准造成减收。不过，我省县（市）级收入增幅高于全省平均水平。全省市县地方级收入41.4亿元，

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比上年同期增加11.4亿元，增长38.1%。”

4.用分类说明、分解说明将复杂事物简单化应用文中还可将被说明对象按统一标准划分成不同类别，或分解成不同部分。通过分类或分解将一个复杂的事物分成一个个较小的方面具体说明，让读者更好地把握被说明的事物。

除上述说明方法外，应用文写作中还常用引用说明、数字说明、图表说明等方法，尤其是财经应用文中，常用数字说明和图表说明来说明各种指标、各种数量等的增减变化，让人一目了然。

综上所述，要想提高应用文写作的语言表达技巧，首先要灵活掌握常用的叙述、议论、说明这三种语言表达方式。每篇应用文中往往不是孤零零地使用某一种表达方式，而是将这三种表达方式综合运用，在叙述中夹议论，在叙述中夹说明，在说明中夹议论。灵活掌握三种表达方式的各种技巧，我们才能提高应用文的语言表达能力。参考文献：

［1］何伟.冰雪节期间我省旅游一天进账1亿多［N］.东亚经01.贸新闻，2010

［2］杨文丰.高职应用写作［M］.北京：高等教育出版社，2006.［3］吴丽娟.1月我省财政收入同比增四成［N］.东亚经贸新

闻，2010

04.

HowtoImprovePresentationSkillsofChineseLanguageinPracticalWriting

ZHANGLi-ying

(DepartmentofBasicCourses,ChangchunFinanceCollege,Changchun130022,China)

Abstract:Duringtheprocessoflong-termpractice,practicalwriting'sstylehasbeenformedandcharacterizedasaccurate,rigorousandunadorned,whichiscalled

〔责任编辑：杨晓丹〕

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