公文处理试题二
公文处理二
1 公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。 2 3 4 5 6
错
对 错
为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。 B
机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。 B 为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。 B
A
对
对 错 对 错
为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关 B 对 错
参加涉外活动不得携带绝密级公文;因工作确需携带的,应当经本机关、单位主管领导批准,
对 错
对 错
并采取严格的安全保密措施。 B 对 错 7 办公部门不得受理用阅件形式上报的请示。 A 8 9 10 11 12
因工作需要,机关、单位可自行销毁少量涉密公文。 A 对 错 将归档文件装入档案盒时,应填写备考表,并置于盒内文件之前。 B
草拟公文是发文办理的第一道程序。 A 对 错 根据紧急程度,电报分为( )个等级。 C 两 三 四 五
正常催办件的办理时限一般不能超过( )个工作日。 B 5 10 15 20 B
翻印
缮印
汇编
印制
正下方 同行左侧
13 ( )是指对外发出的文件,根据领导签发的定稿,经过打字或印刷而制成正式文本。14 签发人的位置在发文字号( )。 A
15 批办是指( )。
B
同行右侧
下行右侧
对发文稿的审核批示 对收文应如何办理所作的批示 对公文
同级机关
同一系统的机关 三个以上的机关 行
“一、” “一” D
正本的复核意见 对请示报告的处理
16 联合行文时,作者应是( )。 A
政主管机关与业务指导机关 17 结构层次序数,第一层为( )。 C
“一.” “(一)”
18 审核文种使用是否合适,是公文审核中的哪一关?( ) 行文关 政策关 文
“★”
字关 体式关
19 涉密公文如需同时标识秘密等级和保密期限,则它们之间用( )隔开。 A “·” “■” “●”
20 发文字号中的年份应使用全称,并用( )括入。 C 括号
21 下面说法错误的有( )。
ABD
小括号 中括号 六角号 圆
盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期
一件联合发文,可有数个发文字号 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 公文中的附注一般标注于主题词下方 22 公文对语句的基本要求是( )。 AB 含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 句子成分搭配得当 可以隐去句子中的必须有的成分 改变语序安排 23 应立卷的文件必须是( )。 ABC 办理完毕的 有查考价值的 机关在工作中形成的
完全失去现行效用的
24 做好公文归档工作应坚持哪些规则? ABCD 集中统一管理规则 归档范围确定规则 保管期限划分规则 归档文件整理原则
25 下列哪一项不属于公文眉首部分?( ) BC 发文字号 主题词 抄送机关 秘密等级
26 涉密电报分为哪几个等级?( ) “加密”
ABC “绝密” “机密” “秘密”
逐期
27 行政机关上行文有哪些方式?( ) CD 多级行文 级行文
28 机关归档文件的保管期限一般可分为( )。
直通行文
长期
越级行文 短期
定
AD 永久
29 催办的范围主要包括( )。 ABCD 上级机关主送本机关并需要具体实施、贯彻执行的文件 所属部门及下级机关主送本机关的请示件 平行或不相隶属机关发来商洽、征询事务需办理或答复的函件 需要有落实结果或答复意见的领导同志批示件 30 发文登记有( )等形式。 ABCD 卡片式 活页式 账簿式 计算机登记
31 规范性公文的结构层次序数,视需要可分为章、______、______、______、______。 条,款,项,目 32 公文如有附注,用 ______ 括起,标识在成文时间的 ______,左空二字。 一行 33 部门内设机构除 ______ 外不得对外正式行文。 办公厅(室)
34 公文一般每页排 ______ 行,每行排 ______ 个字。 22,28 35 ______ 是指按照规定具体拣配和封装文件。 分装
圆括号,下空
36 电报的紧急程度分为哪几个等级? “特提”、“特急”、“加急”和“平急”四个等级。
37 行政机关公文的标题都由哪几部分构成? 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
40 市级政府部门可以与县级政府部门联合行文吗? 不能,联合行文的单位应是“同级”
41 当公文排版后所剩空白处不能置下印章位置时,你会如何处理? 与公文主体同处一面 42 如何保证缮印文件的法律效力? 中,要做好文稿的校对工作。
采取措施务必使印章
1.缮印文件必须以领导签发的定稿为依据;2.缮印过程
1.交办时明确规定办结期限;2.对承办部门进
43 如何保证承办机关及时办理交办的文件?
行督促检查,必要时施行催办程序
44 作为行政机关工作人员,你认为规定统一的公文格式有什么作用? 1.公文格式使公文规格统一,能够在全国范围内使用;2.能够在制作上保证公文的权威性、合法性、完整性和科学性;3.便于公文的制作、办理、查阅等,提高公文处理的质量和效率。 45 对于公民请求获取某些政府信息的申请,应该如何处理? 1.审查该申请是否符合法律要求;2.审查信息是否应该公开;3.对于应该公开的信息,应选择合适的方式及时公开。