见面大会策划书
西南政法大学2011年校青协全体成员
第一次见面会
策 划 书
主办单位:共青团西南政法大学委员会 承办单位:西南政法大学青年志愿者协会
一、 活动背景: 2011级新生入学后,校青协展开了新一
轮的成员更新,接纳了一批新生来进行以后的工作。新成员来自不同的学院,对校青协,及其下属各部门都不是很了解,彼此之间不熟悉,不利于整个青协系统的运行。
二、 活动目的:为青协各部门的成员提供相互认识交流
的平台,方便以后工作的进行。
三、 活动时间:2011年10月9日晚7:20—9:20 四、 活动地点:模拟法庭
五、 活动对象:青协全体成员,包括主席,各部部长及
2011级新干事。
六、 物资需要:鲜花气球(装饰会场,可借用)、4个饮
水机、六桶纯净水(水可买到,饮水机使用青协各部门内部的,由综合行政部周转借调)、一次性纸杯300个信封、一定数量的彩纸和中性笔、小钢钉(可买到)、蛋糕7个、奶油及裱花器若干(蛋糕奶油可从校外蛋糕店定做,裱花器上网买)、涂色的泡沫牌1.5m ×1.5m7个(青协自己制作)、电脑及投影仪各一台、麦克风9个、音响桌椅若干(向学校借)。
七、 活动具体流程:
(一)活动准备
1、六点全体后勤人员到场布置会场(包括鲜花,气球,每人的位置上一杯纯净水)。 2、各部门清点人数。
(二) 活动过程
1、七点二十分,见面会正式开始。由主席发表讲话,介绍青协职能,工作,并对一年的工作进行展望布置。 2、各部门部长代表发表讲话,介绍部门职能工作,明确指出工作方向。
3、 开放时间,各部门由部长带领部与部之间相互认识。 4、进行装饰蛋糕的游戏。
规则:各部门拿到自己的空白蛋糕与裱花器,每个成员依次在蛋糕上做装饰,完成后由部长及主席选出整体最协调的一个部门。
最后,大家一起吃掉自己装饰好得蛋糕。 注:这个游戏考验大家的集体意识,每一笔都应深思熟虑,注意与他人的配合。
5、进行缩小包围圈的游戏。
规则:由各部门选出三名队员,让队员们紧密地围成一圈,让每个队员把自己的胳膊搭在相邻同伴的肩膀上。告诉大家我们将要面临一项非常艰巨的任务。这项任务是大家要一起向着圆心迈3大步,同时,保持大家已经围好的圆圈不被破坏。等大家都搞清
楚了游戏要求之后,让大家一起开始迈第一步。第一步后由主席和部长给大家一些鼓励和表扬,现在开始迈第二步。第二步迈完,迈第三步。 注:其结果可能是圆圈断开,很多队员摔倒在地。尽管很难成功地完成任务,但是这项活动会使大家开怀大笑。
6、畅想未来:给每个人一张彩纸,一支笔,一个信封。让他们写下自己未来一年内想要完成的事,用小钢钉定在泡沫板上,等大二时再来看。
7、 投影仪放出歌词,音响响起伴奏,所有人齐唱《朋友》。 (三)活动结束 1、主席宣布活动结束。
2、留下后勤人员打扫场地,规整物资
八、经费预算:
小计:825