文秘专业实践周总结
秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,所以秘书人员非常重要。
秘书人员离不开文字。秘书的日常工作大致分为以下几项:办文、办会、办事。首当其冲的便是办文工作,办文工作无所谓是编辑文字、熟练掌握文字。随着科技的发展和社会的进步,人们逐渐采用计算机输入文字的方式来更好更便捷的编辑文字。为此,根据学院安排,我们文秘专业学生进行了为期一周的打字实训,通过对多种环节、多种内容的操作和训练,我们的在实践能力上有了一定的提高,进一步巩固了我们的计算机专业理论知识,提高了我们的计算机实践操作水平,现就实训情况,总结如下:
一、深刻了解了计算机键盘及其常用功能键。通过老师的指导及计算机理论的学习,扎实掌握了计算机键盘的各键功能,了解了常用功能键的用途。例如,空格键,用于分离文字和文字后移,是打字过程中使用频率最高的一个功能键,可以用两手的大拇指去敲;回车(确认)键通常用于下一段落的书写编辑,是键钮中使用频度第二的功能键;删除键是在你打字过程中使用频度第三的功能键,通常用于打字错误的修正(删除),由右手的小指去敲;以及双击键(shift),与其它键钮组合使用并用于切换中英文输入法。同时也要熟练掌握数字以及各种标点符号的输入与方法。
二、掌握了计算机键盘录入时的坐姿以及正确的录入指法。即让你的左手食指放在字母F 上,右手食指放在字母J 上,然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。遵循手指的“平行”移动规律和倾斜移动原则,熟练进行汉字录入。
在打字的练习过程中,不要刻意练习快,人的手指头是很聪明的,当你练过一段时间以后,它是会自己去找它所应该去打的那个键钮的,当你真正熟练以后,快只不过是一个顺理成章的事情,正所谓“功到自然成”。
三、汉字录入速度有了明显的提高。通过金山打字通以及编辑文章,打字速度有了明显的进步,平均每分钟可达到50字。
通过这为期一周的打字练习,进一步提高了我的专业技能,同时做到眼到手起、高速度高质量地进行键盘录入工作,但也存在诸多不足,比如长时间练习不能心平气和,出现浮躁等状况,同时打字速度距离标准速度还有很大的差距。
“艰辛知人生,实践长才干”。这周实训内容让我们切实的感觉到了我们或多或少的专业工作,我把这次为期一周的秘书实训看作是“理论与实践相结合的桥梁”。理解了这次实训的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相应的知识与经验,对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作。但是也有很多收获,在这次实训中,更加充分的体会到秘书工作的情景,也发现了很多不曾注意到的细节,有机的把职业能力训练与职业素质的训导结合起来。相信这对我接下来学习秘书专业知识会起到很有效的帮助,在接下来的学习里,我会以一名秘书人员的身份在这几个方面要求自己,严格自我,向专业秘书人员靠近。本次实训,我体会到秘书成功地写出一篇文章,成功地完成一个任务的那种兴奋,那种小有成就的感觉是只有置身其中的人才能体会的。
总之,这次实训为我提供了与众不同的学习方法和学习体会,从书本中面对现实,为将来走向社会打下了扎实的基础。作为在校秘书专业的学生,现在我能做的就是吸取知识,提高自身的综合素质,提高自己的表达能力、写作能力和合作能力,向着专业秘书人员努力。