会计电算化现状及发展趋势

　　摘要：对会计电算化发展过程中存在的主要问题加以分析，提出会计电算化应采取的一些措施，并探讨我国会计电算化未来的发展趋势。 　　关键词：会计电算化；现状；发展趋势 　　中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）05-0-02 　　一、会计电算化现状 　　我国会计电算化由于起步较晚，各地经济发展不平衡，造成了会计电算化各地发展不平衡。同时还存在电算化人才不能满足和适应经济发展的需求，会计软件不能完全适应企业发展的需要，会计电算化管理制度不健全等方面的问题。具体表现在以下几个方面： 　　（一）会计电算化广泛普及，但发展不平衡 　　随着电子计算机在各个领域中的广泛应用，人类的生活在向更高效更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用逐步显示出优于手工会计的特点，从而得到了更多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。据统计，目前通过财政部评审的商品化财会软件已近20个，各地投入日常的商品化会计软件已达200多个，购买和使用会计商品化会计核算软件的单位已有几百万家。总的来说，会计电算化在我国已经基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大差异，导致其发展不平衡，即经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化的程度越高。例如：沿海地区的企业与内地地区的企业，工业企业与其他企业之间，在应用水平、深度、广度上差距明显。在东部发达地区，在外资企业的感染下，大中型企业大部分都实现了企业会计电算化，大部分也都实现企业信息化，而在西部地区和一些偏远地区由于经济相对落后，开展会计电算化工作，无论是购买硬件系统，还是进行人员培训需要投入大量的人力和财力，这让许多企业难以承受，有些企业照样手工做账，效率极低，普及率不高，严重阻碍西部经济的发展。 　　（二）会计电算化人员大批涌现，但仍缺乏复合型人才 　　目前，我国会计人员2000万之多，但其知识结构业务水平总体来说还不高。从事会计电算化工作的人员大多是由原来的会计人员经过短期的培训上岗的，通过对21000名接受会计电算化初级培训、考试的会计人员的抽样分析，发现会计人员中中专或大学学历的占到76.4%。这反映许多人计算机水平较低，以至于在使用会计核算软件的过程中，对于出现的一些小问题不知如何解决，不仅给企业增加麻烦，也给软件公司的技术维护人员增加了大量的不必要工作。大多数单位的会计人员中，学会计学、经济学专业的人占多数，真正电算化专业的人员却寥寥无几。而另一方面，我国会计软件的开发人员中，计算机专业知识过硬，但是对会计、审计、财务、管理等方面的知识知之甚少。未来的会计电算化专业人才必须是既懂计算机又懂会计，甚至还懂企业的经营管理等各方面的专业知识，只有这样的人才才能开发出适应发展需求的会计电算化系统和灵活使用会计电算化促进企业经营管理的现代化进程，实现用电脑代替人脑。虽然目前一些高校已开设会计电算化专业，但是课程设置的广度、深度以及培养的数量都远远不能满足实际工作的需要。因此，培养具有多学科理论功底精通经营管理、会计与计算机理论和实务的复合型人才，乃是目前及其以后推动会计电算化向更高水平发展的重大任务。 　　（三）会计软件市场规模有限，缺少高档次的会计软件 　　财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点，最终影响了企业电算化的效率。 　　（四）会计电算化工作中安全隐患较大 　　会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理 到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了及待解决的问题。例如：自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错；由于会计电算化的具体操作者，未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范措施不强，再加之对利用计算机犯罪知识知之甚少，因此基本上未能采取有效的措施防范病毒和“黑客”的侵入；会计档案形成和保管过程中存在风险，主要是打印出来的会计档案，长时间放置，字迹难以辨清。 　　（五）会计电算化不能满足审计的要求 　　会计软件的开发疏漏了审计因素，会计电算化后传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化，由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前会计电算化与审计处于一种脱节状态，严重影响我国会计电算化与审计工作的发展。 　　二、我国会计电算化的发展趋势 　　我国会计电算化事业如火如荼，方兴未艾。面对改革的时代，新技术不断推陈出新，我国会计电算化有以下发展趋势： 　　（一）会计电算化软件向管理型、决策型发展 　　随着我国社会主义市场经济体制的建立，企业已逐步从传统计划经济体制成为依法自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的商品生产和经营单位。每个企业的生产经营活动都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进行生产经营决策。如果会计信息系统一直停留在事后核算，而不涉及预测、决策、控制和分析等管理职能，那么就会限制、甚至失去发展会计电算化的意义，最终将削弱企业在国际、国内市场上的竞争力。这样，以事后记账、算账、报账为主要内容的核算型系统显然已经不能满足新时期企业经营管理的需求，需要开发和应用事前有预测、决策，事中有规划和控制，事后有核算和分析功能的管理型系统，由过去的以会计核算、账务处理为重点向着数据分析、智能管理、专家预测方向发展。可见，在现代信息技术环境下，财务会计与管理会计的职能将趋于统一，两者之间的界限将重新消失，财务会计、管理会计都与现代信息技术的应用结合起来，融合为一个统一的会计信息系统。这种会计信息系统不再是一个简单模拟手工方式的“仿真型”系统或“傻瓜型”系统，而是一个人机交互作用的“智能型”系统。 　　（二）会计电算化向网络化方向发展 　　我国绝大多数单位在会计电算化实践的开始阶段采用的是单机模式。由于单机模式存在很大的局限性，如数据传递时间长、资源不能共享、信息交流不畅、信息使用者利用信息不方便等，于是越来越多的单位开始采用计算机网络，但目前主要采用的还是微机局域网络，各单位的电算化系统基本上也是相对独立的。因此，这种电算化会计信息系统是一种重在满足内部管理的、封闭式的系统， 即使实现了网络化，也只是一个孤立的、资源贫乏的局域网络，与企业外部社会系统相互隔绝。而在欧美发达国家，大多数企业的计算机管理信息系统都是挂在大型的计算机网络上，企业不仅在内部建立起了完整的管理信息系统，而且与客户、供应商、经销商、银行等都可以通过计算机网络进行联系、交易和结算，形成了集供、产、销、人、财、物为一体的集成化、综合化系统。 　　随着我国信息高速公路的铺设，为计算机大规模联网创造了条件，网络经济已初现端倪。网络已不仅仅是信息传递的媒介，更重要的是，它为企业的生产经营活动提供促了新的场所，出现了一些新的经济组织，如虚拟公司，开创出一些新的经营方式，如电子商务。网络会计从根本上进了会计与业务的协同，包括与企业内部各部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同，极大地提高了企业的工作效率和竞争能力，适应了数字化管理时代经济管理的要求。发达国家的经验证明，谁走在信息高速公路的前列，谁就能占据国家经济竞争的制高点，为了适应网络经济时代会计环境的变化，更好的利用网络技术带来的优势，网络会计必将得到迅猛地发展。 　　在网络环境下，财务会计将从桌面走向网络，从而使会计信息的提供方式发生质的改变。现代网络通信技术的运用，彻底冲破了地域对会计信息传输的限制，通过网络可以实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等多种远程处理功能，会计信息使用者可以根据自身的需要，在网上及时筛选、分析所需的信息，而不必像传统会计信息系统那样，要等到项目固定的分期财务报告出来之后，再去被动地接受那些经高度综合的“历史”信息，从而避免了会计信息由于披露不及时造成的“失真”。同时，网络环境的高度开放性提高了会计信息的透明度，有利于会计信息使用者的随时监督，进一步强化了财务监控。因此，应充分利用信息高速公路加快我国会计电算化向网络化发展。 　　参考文献： 　　[1]郭朝晖.电算化环境下会计人员的困惑和思考.工业会计，2003（05）. 　　[2]熊细根.会计电算化.清华大学出版社，2004.9. 　　[3]杜天宇.会计电算化.立信会计出版社，2004.8. 　　[4]刘红.对会计电算化发展现状的思考.现代会计，2003（02）. 　　[5]孙莲香.财务软件使用教程.清华大学出版社，2004-11. 　　[6]崔纪利.对会计电算化发展过程中几个问题的思考.中国会计电算化，2004. 　　[7]刘玉廷.关于我国会计电算化事业及其发展问题.中国会计电算化，2004.