美髯公e-oa系统
美髯公E-OA系统
1.1 系统概述
美髯公E-OA系统是一套基于Internet/Intranet网络技术,采用先进的B/S三层体系结构,结合国内政府、企事业单位办公业务流程,具有结构灵活、能自主定义、功能齐全、跨平台等突出特点的新型工作平台。它以结构化组件方式,将主要的业务流程抽象出来,形成通用模块。并在采用了知识管理新概念的基础上,能够快速的处理各种业务,系统还提供丰富的流程定制工具。用户通过使用系统提供的丰富的流程定制工具,可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境,方便快速的处理各种事务。美髯公E-OA已经不再是提高像打字录入、编辑排版这样的个人事务处理效率,也不仅仅是实现公文收发、流转、签发、归档这样的群组作业效率的传统电子化办公工具,而是一种可以联结各个岗位上的工作人员,可以联结单位内、外各类信息系统和信息资源,跨部门运作的基础信息系统。
美髯公E-OA系统分为Java与ASP两种版本,可提供基于关系型数据库的,支持以XML格式与其他系统进行数据交换的应用解决方案,系统提供了一个虚拟的办公环境。无论工作人员在何处,只要他的计算机接入网络,就像他回到自己的办公桌旁,可以迅速了解工作动态和分配给自己的各种任务。他不仅拥有处理事务的权力,还可以取得相关制度、指示、流程等文件,查阅已处理文件及相关处理信息。如果需要,可以通过知识门户,进入专家系统和知识库,查询有关内容,以便快速准确决策。领导可以随时通过OA了解下属的工作进展,下达指令,对工作质量进行评价。
系统具有坚强的保密性设计。通过这个系统,政府及企事业单位将真正实现无纸化、无物理距离远程办公的新概念。
系统组成:
1.2 系统特点
先进性
一、 平台采用B/S结构应用模式,使用多种中间件,既组件技术。
二、 数据库采用大型数据库Mcrosoft SQL Server或Oracle。
三、 结构化组件方式。将其主要的业务流程抽象出来,形成通用中间件。通过使用系统提供的丰富的流程定制工具,可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境。
四、 工作流引擎。在功能强大、技术先进的工作流引擎上可以通过定制完成公文流转、工作汇报、申请审批等各种不同的业务流程,无须编写复杂的程序来适应不同的需求和工作程序的变化,实现了系统的快速开发。
五、 提供与内部网站融为一体的动态信息发布系统的接口。OA系统可以与组织的内部网站紧密结合,信息可以在内部发布,也可以通过设定,在外部网站上公开发布。
六、 支持多媒体。支持数据、图象、语音等多媒体的存储、处理和传输,提供更为直观、形象的沟通交流方式。
可靠性
当用户使用办公自动化系统之后,该系统将成为日常办公事物处理的核心,既要为领导提供各种信息又要为各级部门提供各种业务处理的信息,只有确保系统具有足够的可靠性,才能保证整个办公体系的正常运行。
系统支持版本跟踪、痕迹保留技术。可以保存文章、公文的所有修改、批改痕迹,并可以根据需要显示"干净"文档(最后版本的文档)和"花脸"文档(显示修改痕迹的文档),便于跟踪文件的修改历史和确认字句的修改责任人。
支持CA认证标准的安全机制。系统要对所有用户进行安全认证,并可对某些机密信息实行加密传输。系统支持CA认证体系标准,可与CA系统进行连接;
严格的权限管理,根据不同的人员授权,各类人员完成自己职责范围内的任务;
支持异地办公模式。不在局域网环境内的远程员工,可以使用系统对外的IP地址,以拔号或其它方式进入系统。对此方式的用户,可根据需要采取更为严格的安全措施和加密手段。
使用友好性
采用傻瓜式的操作方法,只要熟悉windows基本操作、IE浏览器或熟悉WORD的用户,无需培训即可轻松使用办公平台。使用的友好性要体现在两方面,其一是应用界面的简捷、直观,使用户在使用时一目了然,其二是应提供联机的或脱机的有效的在线帮助。
开放性
开放性是当代信息系统建设的重要标志之一,坚持开放性有利于采用多种先进技术和产品,为了使系统具有较强的生命力和开放性,应遵循已有的国际标准和工业标准。
可扩展性
系统结构是可靠、可用、可伸缩的群集结构。系统提供了完美的浏览器/服务器应用模式,使得系统不仅适用于基于局域网的政府机关,也适用于基于广域网的大型政府。办公自动化系统是一个不断发展中的应用系统,当新技术,新产品不断出现时应能容纳这些新内容,扩展系统的功能和性能。
1.3 功能描述
根据我公司在电子政务工程中的长期开发经验,我们设计出完整的办公自动化平台,归纳出以下类型的功能模块(如下图所示)。
1.3.1 系统管理模块
系统管理员使用系统管理模块进行系统设置,管理用户、团队、访问权限,设定安全选
项,查看系统日志及用户使用情况统计表,并在此设定流程的基础选项。
- 系统设置(安全设置、全局设置)
- 使用设置(用户管理、组织结构、组织成员、信息栏目)
- 权限设置(模块管理、访问权限管理)
- 值班管理(各部门值班表的建立)
- 日志管理(安全日志、模块日志)
- 授权管理(时间段内职责授权)
- 流程管理(流程类型、工作流程)
> 工作流程自动化
> 工作流的性能
- 路由选择
- 流程跳转
- 非固定流程的实现
- 提醒催办功能
- 重定位功能
- 委托和移交功能
- 和档案管理无缝结合
- 支持附件
- 和人事组织结构相结合
> 工作流的五层安全机制
- 第一层 文件查看权限
- 第二层 意见查看权限
- 第三层 批阅文件权限
- 第四层 修改文件权限
- 第五层 修改文件字段权限
1.3.2 公文处理系统
公文制发和来文阅办是典型的协同工作流模式。本系统提供用户灵活的工作流自定义功能,同时保障公文在整个流转过程中有着高度的安全性。
> 流程定义
> 公文拟制
> 收文管理
- 登记录入、拟办、批示、分发、传阅、承办、协办、催办、归档、查询、监控、统计
> 发文管理
- 拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、打印、盖章、封发、归档、查询、统计
1.3.3 办公事务模块
1.3.4 公共信息模块
> 政策法规
> 列车时刻
> 航班信息
> 公告通知
> 意见箱
> 讨论园地
1.3.5 个人工作管理模块
> 待办工作
> 文档管理
> 名 片 夹
> 日程安排
- 在单个窗口中显示按月查看、按周查看、按日查看的日程安排 - 多人共享日程安排
- 邮件通知/提醒
- 阅读日程状态并确认他人安排的日程
- 假日定制功能(系统管理员)
- 日程查找
- 浏览未阅读的日程和提醒
- 电子邮件集成
> 电子邮件
- 电子邮件发送/接收/回复/回复全部/转发/移动
- 自动过滤邮件并自动建立邮箱(可选)
- 附件
- 优先级设置
- 地址簿与通讯录集成
> 工作委托
1.3.6 人事管理模块
> 单位人员管理
> 应聘人员管理
> 调离人员管理
> 工资管理
> 考勤管理
> 奖惩处理
> 员工考核
> 职务变动
> 技术职称
1.3.7 资源管理模块
1、资源预约
> 预约公共资源
> 查询资源预约情况
> 可视化图表显示资源预约状态
> 电子邮件提醒
2、车辆管理
> 预约管理
> 登记管理
3、图书管理
1.3.8 档案管理模块
> 案卷定义及编号
> 档案拆卷、封卷、移卷及注销
> 档案记录
> 档案分类管理
> 档案查询、借阅
> 案件索引
1.3.9 会议管理模块
> 会议申请
> 会议室预约
> 会议安排
> 会议回执
> 查看回执和取消会议
> 会议纪要
> 会议公告
> 会议跟踪
运行环境:
1、 ASP版本
操作系统:Windows 2000 Advanced Server Cluster WEB服务器:IIS
数据库:Oracle 8i/ Oracle 9i/SQL Server7.0以上
2、 JAVA版本
操作系统:Windows 2000 Advanced Server Cluster/红旗Linux WEB服务器:Apache Http Server
应用服务器:Oracle9i Application Server Enterprise Edition 数据库:Oracle 8i/ Oracle 9i