协会举办大活动流程
数计学院社团联合会协会举办大活动流程
协会部分
一、前期准备：
1、活动前一个月上交文件：
（1）办公室：活动策划书、活动红头文件。【见附件1】 （2）外联部：活动策划书（详写所需赞助）
（3）宣传部：活动策划书、海报主题内容 【见附件2】 2、活动前10天：
（1）询问外联部赞助进度；（若有赞助奖品，可在活动通知上宣传） （2）各班通知活动并分发报名表，要求在3天内上交报名表并整理 （3）活动现场工作人员的相关培训 （4）向办公室借教室，以及预定其他器材
（5）张贴活动海报和参赛名单（地点记得添上），通知各班活动时间和地点。 （6）联系宣传部询问宣传进度及安排记者 （7）联系评议部安排人员考评
（8）奖状的打印及其盖章（联系办公室） 【见附件3】 3、活动前1天：
（1）确认活动地点、时间等等
（2）确定活动当日所需物资是否到位、工作人员是否足够 （3）确认活动所需外联、宣传、评议等部门人员名单 二、活动进行时
（1）活动至少提前一个小时到达现场并进行场地布置、工作人员佩戴工作证 （2）确认选手、宣传部、评议部工作人员的到位情况 （3）组织维护好整个活动现场秩序 （4）颁奖拍照留恋等 （5）整理场地 三、活动后期
（1）做好活动获奖名单的公示的文档，并发送至宣传部。限当日完成）
【见附件4】
（2）整理材料，2天内上交活动总结至办公室。
各部门
一、办公室
（1）对协会上交的红头文件进行修改并发送至分管副理事。 （2）红头文件下发至各个班级。
（3）活动场地、相关物品（打气筒、工作证等）的借用。 （4）活动后期工作总结的收取。 二、外联部
（1）对协会上交策划书赞助方面情况的了解、协商好。 （2）联系商家、确定赞助事宜（务必签协议！！） （3）横幅等的张贴 （4）与商家合作事宜的履行 三、宣传部
（1）活动海报的制作、相关宣传（如：海报、电子横幅、微博、成功在线网站） （2）现场的拍照、新闻稿的书写（当日完成）！
（3）活动获奖名单打印及张贴公示。（社联、年级宣传栏） （4）相关新闻稿件的呈送、后期活动海报 四、评议部
负责整个活动的跟踪考评、并作出相关量化考核及提出可行性意见。
福建师范大学数学与计算机科学学院社团联合
会
闽师数计社联﹝2012﹞××号
标题（宋体 加粗 居中 三号）
（空一行开始正文）
正文（宋体 1.5倍行距 小四） 请大家注意正文的版面
（注意首行缩进2字符、字间距标准、1.5倍行距、特别提醒时可加粗）
落款（小四）注意落款要一页的最下面（如下所示），不要放在半中间
共青团福建师范大学数学与计算机科学学院社团联合会
二○一二年×月×日
（时间一律用中文）
关键词： 团学工作 （注意此处需填写） 通知 主 送：各年级团总支、各年级学生会，各团支部、班级（主、抄送对象各部门有不同的，注意修改）
抄 送：院党委副书记，团委书记、各年级辅导员员
附件2：海报主体内容：
演辩协会新生辩论赛海报内容
活动名称：数计学院2012级新生辩论赛 活动主题：唇枪舌战、谁与争锋 主办单位：数计学院学生社团联合会 承办单位：数计学院演辩协会 活动对象：学院2012级全体新生 活动时间：10月20日（周六）
活动地点：笃行1-301（未知的为待定）
附件3：奖状模板（具体文字大小视奖状大小而调整）
奖 状
在数学与计算机科学学院第六届社团巡礼节之新生辩论赛中表现
_______同学：
优异，荣获
一等奖
特发此状，以资鼓励！
共青团福建师范大学数学与计算机科学学院社团联合会
二〇一二年十月