青年志愿者协会活动申请制度
青年志愿者协会活动申请制度
活动是青年志愿者行动的重要载体，为使活动有明确的活动宗旨和完善的活动方案（含预算方案），加强志愿者服务的管理，使志愿者服务制度化、规范化，根据教育部颁发的《普通高校学生管理规定》和《海南师范大学学生管理规定》中学生活动的要求，特制定本制度。
第一章活动举办条件
第一条、活动须本着服务同学和社会的目的，活动主题鲜明、突出，内容积极健康向上；要顾及实行可行、操作性强；拥护党的方针战略政策，坚持四项基本原则，符合国家宪法和法律的相关规定，遵守学校相关规章制度。
第二条、活动必须经过青年志愿者协会指导单位的审查，如同意举办，方可执行，并有指导单位的指导和监督。
第三条、活动必须有明确的负责人，负责人对活动的内容、安全等负全责。
第四条、活动必须有完整的审批手续。
第二章活动申报和审批
第五条、活动内容审批部门
协会日常活动，由理事处审批；大型活动、主题活动、跨学院、跨校区举办的活动和全校性活动，由理事处给出意见，然后交校团委审批；跨校活动有上级主管部门和学校有关部门审批；此外，对于明显带有商业性质的，如摆卖、促销等活动，一般不予准批，如有特殊情况，须报校团委审批。
第六条、活动申报
活动申请部门（人）须以书面形式向审批部门提出申请，须写好详细的活动策书和申请书，交于活动部长，并给予提出修改完善意见和审批意见，然后交理事处和有关部门审批，详细的活动策划书应包括：活动名称、时间、地点、目的、涉及参与者范围、活动的具体流程、期望效果、可行性分析、应急预案（含注意事项）、详细的经费预算等。
第七条、活动策划书和申请须在预期举办前提交申请，日常活动提前十天，大型活动、主题活动提前一个月，对于有新的活动设想，可在活动正式举办前以口头形式提出申请，如可行，再补进活动策划书内；活动如须其他部门或组织协助，可事先与其他部门或组织协商，并写进活动申请书内。
第八条、日常活动、主题大型活动可在协会例会上讨论，须上级审批的再交由上级审批。一般，不可越级汇报和申请。
第九条、活动设备使用
一般，如须使用学校资源，应在申请中注明，并报相关部门审批，活动主办方有责任确保公共资源设备正常使用和安全，对非正常使用导致公共资源设备损毁的，按有关规定赔偿。
第十条、活动场地申请
如要利用课室的活动，须想教务处提出申请，注意提前申请，由教务处审批；如要使用生活场所，须向有关部门提出申请，有关部门给予审批和安排；对于大型集体户外活动和外出活动（附则有相关制度）须向保卫处审批或登记备案。
第十一条、各项活动通过审批后，责任部门（人）须做好前期筹备工作、人员安排等，对各学院申报的活动，活动部要给予指导和监督。
第三章附则
第十二条、外出活动申请制度
1、 外出活动须按照正常的活动申请制度申请。
2、 举办活动前需有完整细致的安全预案，以备应急。活动策划书和申请书中须写明安全预案的详细内容，并确定安全责任人，如策划书和申请书中安全预案不完备或存在明显安全隐患，审批部门将不予准批。
3、 安全责任人应具备有一定的应急救助和自我救助能力，遇事冷静镇定，能够全面的考虑和估计形势，具有较高的威信和组织领导能力。
4、 在活动中，安全责任人应切实保障外出人员的安全，不得参与有明显危险性的活动。
5、 活动过程中安全责任人一贯随身携带通讯工具，并保持与外出人员的紧密联系，同时应保证对外联系通畅，遇紧急情况时及时对外求助。
6、 必要是应准备创可贴，药品等应急医疗用品。
7、 活动过程中如出现人员受伤或其他安全问题，协会将进行事故调查，如属人为因素（如活动前准备不充分，未作安全预案等）引起，安全责任人应承担部分或全部责任。
第十三条、本制度自公布之日起开始试行，本制度的修改权、最终解释权归属xx师范大学青年志愿者协会。