行政部人员岗位职责

●行政经理岗位职责

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理，并协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

7、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制。8、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

10、完成总经理临时交办的工作。

●行政主管岗位职责

1、直接向行政经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作。

2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。

3、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括行政通知、公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

4、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

5、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调

资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

6、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、节日礼品购买发放等的管理工作。

7、负责公司各项费用支出，并做好登记，每月汇总。

8、负责公司车辆的使用调度，监督驾驶员对车辆维修保养及年审换证等工作。

9、监督检查各分部门的各项工作，做好各分部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

10、负责公司董事长、总经理办公会议的组织、记录、负责会议纪要、会议决议编制经审批后发送相关部门执行。

11、负责公司对外的联系、联络工作。

12、组织做好公章使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

13、完成公司各种证照年检办理。

14、根据公司实际情况制定、完善公司的规章制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则秉公办事。

15、积极协助建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力。

16、完成上级领导交办的其它工作任务。

●行政(前台）文员岗位职责

1、负责来访人员接待。

2、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

3、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、投影仪、扫描仪、复印机的具体使用和登记，名片及公司宣传材料印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部主管处理。

6、负责低值易耗办公用品的管理、发放、使用登记和离职时的缴回。

7、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

8、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积

存。

9、完成各项勤杂、采购工作。

10、帮助出差人员预订飞机票、火车票和客房等，并登记行程。

10、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

11、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

12、完成上级领导交办的其它工作。

●驾驶员岗位职责

l、讲究文明礼貌，做到文明行车，文明服务。

2、遵章守法，严守职业道德。

3、服从行政主管安排，听从调度，严格按照规定的时间、地点、路线出车，为公司人员用车做好服务工作。

4、爱护车辆，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返回后检查，使车辆保持良好的工作状态。

5、厉行节约，严禁铺张浪费、弄虚作假；严禁以公谋私。

6、做好出车记录，严谨驾驶作风，严格操作规程，确保行车安全。

7、严禁酒后开车；专车专人驾驶，不准把车辆借给他人驾驶；行车中要中速行驶，严禁开高速车；严禁带故障上路。

8、负责车辆年审、维修保养、交纳各种费用等工作。

9、完成上级领导交办的其它工作。

●保洁员岗位职责

1、负责每日办公室区域内地面的清扫保洁。

2、负责每日卫生间的清洗、杀菌工作。

3、负责每周一次办公室区域内门、玻璃窗户的擦拭清洁。

4、负责每周一次办公桌椅、书柜、书架、沙发等家具的擦拭清洁。

5、负责每周一次踢脚线的擦拭清洁。

6、及时更换垃圾袋，保持垃圾桶干净无污。

7、及时上报紧缺清洁物品。

8、完成上级领导交办的其它工作。