生产制造-讲义委外管理

U9产品培训讲义-委外管理

用友管理软件学院

曲金宝

目 录

1. 第7讲 委外管理 ................................................................................................................... 3 1.1 1.2

委外生产简介 ......................................................................................................................... 3 全程委外应用流程 ................................................................................................................. 3

全程委外应用场景 ......................................................................................................... 4

1.2.2 全程委外应用流程 ......................................................................................................... 4 1.2.3 全程委外流程实现步骤及说明 ..................................................................................... 4 1.3 工序委外应用流程 ............................................................................................................... 13 1.3.1 U9系统工序委外简介 . ..................................................................................................... 13 1.3.2 应用场景 ....................................................................................................................... 14 1.3.3 应用流程 ....................................................................................................................... 14 1.3.4 流程实现步骤及说明 ................................................................................................... 14 1.2.1

1. 第7讲 委外管理

1.1 委外生产简介

委外生产是指将加工的部分或全部过程交由外部供应商提供的生产管理模式。 U9的委外生产业务可分类如下：

全程委外：生产加工的全部过程都交由外部供应商完成，本方只提供关键原材料的生产加工模式；

工序外协：只有部分工序的加工过程交由外部供应商完成的生产加工模式

单序委外：单个独立工序的加工业务由外部供应商完成的工序外协业务； 连续委外：数个连续工序同时交由一个或多个外部供应商完成的工序外协业务。

1.2 全程委外应用介绍

全程委外:也称委外加工、OEM 采购。是指企业将原材料发至外协供应商处，由外协供应商加工为成品再返回企业。

U9系统中制造主导的全程委外业务的特点：

1. 不需要启动车间，但要有MO 。

2. 按照工序委外的思路实现, 产品稳定性高。

3. 当MO 单据类型上的生产业务确定的是委外，且生产订单生产目的为委外时，确定为生产全程委外。

4. 系统会强制检查生产订单有且仅有一个委外资源，该委外资源必须收货到仓库。 5. 生产订单下达后将对委外资源创建工序委外PO 。如果还有备料需要委外商或第三方供应商提供，系统同时还会创建采购PO;

6. 委外PO 收货到仓库，通过领料单领料到车间。当领料单发料确认时，系统可自动换算创建生产订单的完工报告。

1.2.1 全程委外应用场景

永强集团公司在生产GSS00029A_SF01/沙发的过程中，GSS00029A_SFD01/沙发垫的整个生产过程全部委托给5770088/宁波编织厂(委外商) 来完成，生产GSS00029A_SFD01/沙发垫所需原料D10188/棉花，D10574/YJ2/10涤纶布~160g-150cm和F3182/5#树脂拉链(YJ2-10米色)~309cm都由永强集团提供，永强集团对委外商只支付加工费。

X 月X 日，永强集团委托5770088/宁波编织厂(委外商) 生产1000个沙发垫，每个沙发垫的加工费是15元，其实现流程及步骤如下。

1.2.2 全程委外应用流程

GSS00029A_SFD01/沙发垫委外的生产流程在永强集团组织中完成：

1、 工序委外件、委外资源、费率的设置－〉2、BOM 及工艺路线的设置－〉3、全程委外生产订单的建立－〉4、全程委外领料单－〉5、委外收货－〉6、完工报告入库。

1.2.3 全程委外流程实现步骤及说明

1. 工序委外件、委外资源、费率的设置

播放录屏：7-01 工序委外件、委外资源、费率（全程委外）.fbr

1） 工序委外件的设置

2） 资源及费率的设置

2. BOM 及工艺路线的设置

播放录屏：7-02 BOM的建立（全程委外）.fbr 7-03 工艺路线的建立（全程委外）.fbr

1) 全程委外物料-沙发垫BOM 建立：生产目的必须指定“委外”。

供应方式：选择“生产组织”

2) 全程委外料品工艺路线的建立

工艺路线的生产目的必须选择“委外”，具体的作业可以不输。

选择“工序资源”，指定委外资源及每资源用量。

3. 全程委外生产订单的建立

播放录屏：7-04 生产订单的建立（全程委外）.fbr

生产订单的单据类型：标准委外生产订单；生产目的：委外；工艺生产目的：委外。

4. 全程委外领料单

播放录屏：7-05 委外发料（全程委外）.fbr

1) 自定义全程委外领料单的单据类型：业务类型必须选择“委外生产”。

2) 全程委外发料

5. 委外收货

播放录屏：7-06 委外收货（全程委外）.fbr 1) MO 审核时，系统自动生成的外协订单 注意：外协订单的料号是工序委外件。

2) 外协订单收货，收货单审核时，系统自动生成外协领料单及外协件的完工报告 外协收货单的单据类型选择：工序外协收货。料号与外协订单不同，此处已变为委外的料品。

外协收货单审核时，系统自动生成的外协发料单。发料单的料号是委外的料品。

外协收货单审核时，系统自动生成的完工报告。

1.3 工序委外应用流程

1.3.1 U9系统工序委外简介

工序委外是指生产车间在生产过程中，将某道生产工序发至外协厂完成，完成后再收回车间继续进行加工的行为。

工序委外的需求是从MO 的工序移转触发产生，工序移转单生成工序委外采购订单。

工序委外中涉及的原材料的处理：

对方供货：在加工过程中需要供应商准备的料。在加工品收回时，视同我方采购，记入加工品的材料成本中。这部分原材料在与委外商进行结算时一般会与委外加工费区分开来，单独结算。这部分不需要领料

我方供货：在工序委外的过程中有部分原材料需要我方供货，但这部分原材料我方并不设置常备库存，当发生工序委外业务行为时，即时从供应商处购买，由供应商将该部分原材料直接送至委外商处的一种委外原材料处理模式。这部分系统会自动创建一张“配料到源单”的标准采购订单，该订单收货时，系统自动全部配料给该MO 的该工序，系统自动产生领料单 我方备料：在工序委外的过程中有部分原材料需要从我方仓库领料，并发给委外商的一种委外原材料处理模式，这部分需要进行领料处理，分pull 、push 两种领料模式。

工序委外采购的数量、价格处理：

根据委外资源中所设置的资源计费基础的不同，U9提供三种处理模式：

料品数量：此种情况下，采购数量是加工件的数量，采购价格为加工一件加工件所需要的加工费

批量：此种情况下，采购数量是“1”，即采购一次委外加工，采购价格为这一次加工所需要的加工费

资源单位：此种情况下，采购数量对应加工一定数量的加工件所需耗用的资源的用量，采购价格所耗用的资源的资源费率。

工序委外件的收货处理：

根据委外资源中所设置的资源计费时机的不同，U9提供两种收货的处理：

采购收货：工序委外收货收暂时入到仓库，并不直接移转到下道工序，当从仓库将该工序委外件领出时，才进行工序移转。

收到工序：工序委外收货收暂后直接进行工序移转。

1.3.2 应用场景

英仕达公司在生产GCS00029G/三人秋千椅~197*120*167过程中，其工艺路线由3道工序来组成，分别是：gxD-喷涂；gxE-编藤(委外) ；gxF-包装。其中第2道工序gxE-编藤是委外工序。

X 月X 日，英仕达公司准备生产GCS00029G/三人秋千椅~197*120*167计200把，中间工序gxE-编藤委托5770088/宁波编织厂(委外商) 来完成，前后2道工序由英仕达公司自己生产。每把三人秋千椅的加工费是50元。委外生产过程中，生产秋千椅所需主部件及藤条由英仕达公司提供，而B03080/内六角平头螺钉(铁质镀蓝白锌加封闭)~M8*50，单价0.1554元/个和M500184015/内六角平头盖~0184/PE/M6，单价0.20元/个由委外商提供。

1.3.3 应用流程

GCS00029G/三人秋千椅~197*120*167的生产流程在英仕达组织中完成：

1. 工序委外件、委外资源、费率的设置－〉2、BOM 及工艺路线的设置－〉3、工序委外生产订单的建立－〉4、我方生产领料（不含藤条及委外商提供的物料）－〉5、开始生产，工序移转单（10－20）、外协订单的生成－〉6、委外收货，系统自动生成工序移转单－〉7、最后一道工序加工完工后，手工录入最后一道工序移转单—〉8、最后一道工序移转单审核后，系统自动生成完工报告—〉9、工序移转单（包括委外生成的）审核时，系统自动生成的资源报告。

1.3.4 流程实现步骤及说明

1. 工序委外件、委外资源、费率的设置

播放录屏：7-07 工序委外件、委外资源、费率（工序委外）.fbr

1） 工序委外件的设置

2） 资源及费率的设置

2. BOM 及工艺路线的设置

播放录屏：7-08 BOM及工艺路线（工序委外）.fbr

1) 三人秋千椅BOM 建立：注意：生产目的“主制造”，委外发料的料号需要指定工序号20。

供应方式：藤条选择“委外商”，委外料品来源“我方备料”；

B03080/

内六角平头螺钉(铁质镀蓝白锌加封闭)~M8*50和M500184015/内六角平头盖~0184/PE/M6选择“委外商”，委外料品来源“对方供货”

2) 料品工艺路线的建立

工艺路线的生产目的必须选择“主制造”。

选择委外工序的“工序资源”，指定委外资源及每资源用量。

3. 工序委外生产订单的建立

播放录屏：7-09 生产订单的建立（工序委外）.fbr

生产订单的单据类型：标准生产订单；生产目的：主制造；工艺生产目的：主制造。

生产订单备料档将BOM 中的设置带过来

4. 我方生产领料，不含藤条及委外商提供的物料。 播放录屏：7-10 我方生产领料(工序委外).fbr

5. 开始生产，10－20 工序移转单及外协订单的生成。 播放录屏：7-11 工序移转及外协采购订单生成(工序委外

).fbr

10-20工序移转单审核后生成的外协订单：料号分别是工序委外件和需要委外商供应的料品，工序委外件的价格是实际费率，委外商供应的料品价格来源于价表。

6. 委外收货

播放录屏：7-13 外协收货(工序委外).fbr

1) 工序委外收货单

注意：外协订单中的料号在这里已变成三人秋千椅。

2) 委外收货单审核时，系统自动生成的工序移转单

7. 最后一道工序加工，完工后，手工录入最后一道工序移转单

8. 最后一道工序移转单审核后，系统自动生成完工报告

9. 工序移转单（包括委外生成的）审核时，系统自动生成的资源报告