公关部2014年度总结会议记录

一、时间：20XX年12月26日12：30~14：30

二、地点：广教203课室

三、主持人：陈耀华

四、出席人员

郑海华、陈耀华、邓敏儿、曾桂林、郑望君、夏桑、张旭栋、林小萍、郑海海、卢秀群、李少燕、谭嘉敏、肖海苹、李天娇、谢洁娜、李耀勤、廖雅萍、吴伟鹏、廖凯锐、钟秀文、蔡婷婷、张利灵、何琳明、陈春玲、张清香（办公室）

具体考勤：

应到人数：29人

实到人数：23人

请假人数：4人

缺席人数：2人

五、会议流程

1、部长做年度总结

2、各位成员交流

3、介绍下午的活动

4、下学期的工作安排

六、部长年度总结

1、网络电台和博客

（1）博客办的比较成功，得到协会的认可。虽然建立的时间比较短但发展比较快，对活动的跟进比较及时，做到了图文并茂。天娇的活动感言、总结写的很不错，同时希望大家以后都可以写一些心得。

(2）网络电台由于缺少人才、硬件不够加上安排不妥等原因还没有搞成，希望明年可以成功。

2、服务集市

这学期主要有恒安和电信两类服务集市。

(1）恒安一共有16场，这个星期天是第15场，最后一场初步定在元旦左右。在恒安集市方面大家都能坚持，感谢望君和桂林，在服务集市形式方面我们遇到了瓶颈，现在已经开始尝试找大家来做负责人，希望下面两场可以搞好。

(2）电信的服务集市从10月到12月我们一共做了6场，10月份的主要是由丁福负责完成的比较好。11月份的那两场天气非常的冷，但大家都坚持下来了。12月份的也完成的不错。电信公司给我们的评价是高度肯定的。电信的服务集市里的内容增加了舞台，是一种新的形式。感谢办公室一直以来对服务集市的支持。

3、联系方面

联系方面主要包括联谊和培训。这学期里有11月初的金星农庄联谊，效果不错，但参与的人员不是太多。11月底卡耐基在电大的培训以及12月13日丁福师兄在仲恺开展了一次关于来赞助方面的培训。

4、拉赞助方面

这个学期主要是为社区部的相关活动来赞助。琳明同事联系到广东基金会成功的拉回1000元给游科技城的活动，同时开拓了一种新的方式。感谢跟社区部联系的小组，希望大家以后可以提高公关手段。

5、问题及需改进的地方

(1）我们部门新老成员之间沟通不足。

(2）大部分成员之间的沟通也不足，沟通主要限制于学校内部。

(3）时间安排问题：一些成员时间没能安排好，希望大家以后在保证学习的前提下多抽些时间参加部门活动。

(4）部门与部门间的沟通有待提高，要主动和其他部门成员沟通，有利于大家更加了解协会，针对别人提得意见要虚心接受。

七、海华师兄总结

xx年已经接近尾声，这一年大家都表现的不错。20XX年我们的工作将主要围绕亚运开展。接下来希望大家总结下今年参加活动的感受及对20XX年的一个期望，以便更好的安排工作。公关部今年下半学期比较累，大家思考下怎样分工才能更好的工作，希望大家多提意见。

八、发言记录

郑海海：部门活动比较频繁可能与大家时间有冲突，不过大家如果不能参加也应该去了解下活动情况及大家的感受，也可以写些自己的感受。

郑望君：“慎做志愿者”志愿者不仅需要热情还需要理智的思考。最初自己凭着一腔热血参加志愿者活动，经过一年半的锻炼觉得自己是进步的。虽然自己不适合一直呆下去但感谢志愿者活动给自己带来的经验和友谊。公关部给自己的感觉是相处的融洽、友好。新成员是中坚力量，大家都很努力。以后自己会向天娇学习多写点感言和总结，年度总结会议会让大家学到很多东西，回想以前、展望未来。

郑海海：针对望君的总结和感言想代表大家说一句“没有行与不行，只有做与不做。”

曾桂林：进海青以后改变很多，现在除了学习就是做志愿活动感觉很有满足感。通过自己的努力让志愿者维持热情。希望下一年能参与到亚运活动中，为亚运进自己的一份力，这也是自己参加海青的初衷。

邓敏儿：xx年3月份进入海青，参加了很多类型的志愿活动，开拓了自己的眼界，让自己的人生观、世界观有所改变。觉的世界上好人还是比较多的，温暖是无处不在的。

谢洁娜：“永远、永远、永远不要放弃”。自己的事情比较多，但一直坚持了下来。进公关部以来处事方式改变了不少，会选择继续待在公关部，继续提高自己。

张利灵：xx年3月进入海青，学生会与海青之间选择了海青。这一年参加了最多的是广交会，认识了很多人。越来越多的同学也在自己的带动下加入到了志愿者行列中来。身边一些朋友也想加入大海青大家挺中来。分组层层下达意见不是很合理，信息传达的不是很好。

郑海华：从明年开始不再一年两次招新，可以随时推荐。

廖雅萍：由于学校事情较多，很少参加协会活动，有点愧疚。“你到底有没有那么忙”值得大家一起思考。自己对时间啊安排不是很合理。

郑海华：建议每天给自己列张计划表，把一天要做的事情都列数来。不过学习、工作还是生活都要合理的安排好。

卢秀群：参加海青有一段时间了，最近的一次志愿者活动里发生的一件小事让自己找到做志愿者的初衷。其实有心随处都可以做一名志愿者。在拉赞助方面自己做的不是很好，希望以后自己可以和海青一起成长。

郑海华：我们要明确自己是骨干的身份，要区别于志愿者。我们是组织者，只有明确了自己的身份才能更高层次的提升自己。

廖凯锐：觉得志愿者活动很有意义。希望20XX年有一个新的开始，在公关部可以有更大的收获。

吴伟鹏：今年9月糊里糊涂加入了海青，记住了海华师兄在第一次开会时说的那句“海青为你们提供了一个锻炼自己的平台。”在这里确实有很多的机会。我成为志愿者加入海青。想说对不起，没有参加太多的活动，20XX年自己会多参加一些活动。

陈耀华：做志愿活动的前提条件是要有充足的时间。没有必要说抱歉。针对大家反映的发飞信太多的问题自己以后会少发点。但希望大家在接到飞信的时候及时回复。

夏 桑：因为是秘书经常要通知一些事情，有时时间会比较急所以希望大家以后可以尽快给我回复。想在博客上建立一个部门档案，包括所有部门成员的有关信息。但技术方面还在学习。

郑海华：想法不错，技术方面可以请教仕伦师兄。写文章不管写的好不好都要勇敢的去写。多看看别人是怎么写的，最重要的是注意写作规范。

林小萍：希望大家以后可以尽快的回复信息。这学期参加了不少活动，学会了控制自己的情绪。希望大家以后考虑下那些时间该做什么事情，懂得衡量轻重。

张旭栋：海华师兄的人格魅力，怎样才能树立自己的人格魅力，如何克服自身的缺点。想继续留在海青。积极参加活动，在活动中慢慢树立自己的人格魅力和威信。

郑海华：多做社会实践，给自己定好位。不要给自己太大压力，等到你走上社会和不同层次的人接触就会明白很多。

肖海苹：自己总是心里跃跃欲试，做起来时就畏首畏脚。学校事情挺多的，但不想半途而废，自己会继续坚持下去。

何琳明：自己基本上属于献身给海青了。做一名志愿者自己学到很多，拓展了人脉，认识论很多人，也认识很多不同层次的人。人脉打好了，以后会方便很多。

陈春玲：做志愿者虽然物质上没有什么支持但精神上很满足。拉赞助方面觉得很多事情没确定就去啦，觉得不是很严谨，赞助最后的结果也没人告知。希望下学期可以很同事们把志愿行列做的更好。

郑海华：不要等到别人来告诉你，自己的工作要自己跟进。要主动而非被动。

钟秀文：没加入海青之前自己就已经是一名志愿者。加入之后对“奉献友爱互助进步”这八个字有了更深的了解。现在会比志愿者更高一个层次去想问题。要去做才会有体会，以后会把重心转移到海青。

曾桂林：有机会做服务集市负责人的同事要把自己的能力表现出来，要自信，要了解清楚流程，善于发现问题，解决问题。不停的改进自己。

李耀勤：一起来就应该把一天所有的事情做一个计划，在过程中不断的修正，才能达到更好的效果。

李天娇：加入协会的过程比较曲折，最想说“想和大家在一起”。写作不是每个人都善于写但自己写出来的都是属于自己的。在协会学会了感恩，很开心。

郑海华：志愿活动很累，谢谢大家对协会的付出。期待大家下一年有更好的表现。给大家鞠个躬表示感谢。

陈耀华：感谢海华师兄，也谢谢大家，希望大家下一年再一起努力。

八、超级“搞搞震”活动

1、签到时间：下午2：30~3：00（3：00正式开始）

2、地点：丽影广场B区四楼健安美健身俱乐部

3、下午协会工作总结回顾、优秀骨干表彰、搞搞震热身

4、晚上搞搞震晚会

5、大家好好享受晚会

九、下学期工作安排

1、放假后有春运和花市，考试期间尽量不会再安排活动。

2、明年3月招新，以后招新形式灵活。

3、明年工作以亚运为主，比较注重制度建设。

4、明年会注重骨干培训、活动的持续性。

记录人：夏桑