会议执行方案
XX 会议执行方案
（注：X 部分根据会议自行填写）
一：目的：
1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况； 2、明确各项工作的负责人； 3、明确各项工作的结点；
二：主题；XX
三 会议时间：X 月X 日（详见议程）
会议地址：XX 四：组织
组 长：XX
会务组：XX 组员：XX 业务组：XX 组员：XX 产品组：XX 组员：XX 会议组：XX 组员：XX
六：展会、会议日程、议程、节点：
七、工作职责及分工：
各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。
1、会务组：（总负责人：XXX ）
（1）负责会议的后勤保障工作；
（2）负责会议的客户接待工作； （3）负责安全保卫工作； （4）负责领导的接待工作； （5）负责接送车辆的管理；
（6）负责在会期间所有人员的吃、住、行； （7）确定参会客户人数、工作人员名单； （8）负责客户的礼品发放； （9）负责酒店的定制和结算。
2、业务组：（总负责人：XXX ）
（1）负责协助会务组会议现场的客户接待； （2）负责会议现场资料发放；交换名片； （3）负责协助会务组安排客户上车；
（4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量； （5）负责会议开始时的迎宾工作
3、产品组：（总负责人：XXX ）
（1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店； （2）制定样车的清单
（3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会；
（4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩 戴专用工作证）以及记录客户的意见； （5）负责安全地把样车撤回；
4、会议组：（总负责人：XXX ）
（1）、负责整体的会议策划； （2）、负责会议的现场整体控制；
（3）、负责会议现场物料的设计、制作、布置；
（4）、负责会议的文案、视频；（如日程、议程、PPT 等）