项目管理解决方案

项目管理解决方案

目录

一、

前言 ........................................................................................................................... 4

二、

2.1

设计特点 .................................................................................................................. 4

技术先进性............................................................................................................................ 4

2.2 实时灵活性............................................................................................................................ 4

2.3 实施风险低............................................................................................................................ 4

三、

3.1

方案价值 .................................................................................................................. 5

企业：知识积累 .................................................................................................................... 5

3.2 企业领导：了解全局 ............................................................................................................ 5

3.3 项目经理：高效组织，有序运行 ......................................................................................... 5

3.4 项目成员：有效工作 ............................................................................................................ 5

四、

4.1

业务解决方案 .......................................................................................................... 5

项目管理功能架构图 ............................................................................................................ 6

4.2 项目管理主要业务说明 ......................................................................................................... 6

4.3 项目管理功能简介 ................................................................................................................ 7

新建项目 ............................................................................................................................. 7

4.3.1

4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7

项目协同 ............................................................................................................................. 9 项目监控 ............................................................................................................................. 9 项目综合管理 ................................................................................................................... 10 领导查询 ........................................................................................................................... 11 项目维护 ........................................................................................................................... 12 系统管理 ........................................................................................................................... 12

一、 前言

该模块是在XXXX网络办公基础平台之上开发出的项目管理系统，该系统不仅可以提供给项目实施部门使用，而且可以扩展成为协同作业平台，涉及到项目执行过程控制、项目费用综合控制等，构筑全面的项目管理综合工作平台。

软件以成本控制为核心、以项目执行为载体，不仅实现成本、进度、信息、沟通协调等项目业务处理细节，实现项目全方位管理，而且实现资金、人力、资源等各个方面的统一管理。

二、 设计特点

2.1 技术先进性

该系统秉承XXXX产品一贯的稳定性和易用性，能够很好地达到用户个性化项目管理的目的。纯B/S架构，以及.NET的开发语言，使该项目管理系统完全符合现阶段企业信息系统的技术主流，并预留了更大的拓展空间。

2.2 实时灵活性

该系统在与XXXXOA办公自动化平台整合的基础之上，与联达信使即时通信工具也进行了全面集成，确保用户以更灵活和快捷的方式接收到项目信息，并及时处理。

2.3 实施风险低

该系统是完全按照客户的日常办公习惯和项目管理流程设计的一套项目管理系统，用户使用感觉易懂易用，完全符合自己的工作习惯，有效降低了实施风险和初次接触企业管理软件的抵触情绪，使软件的使用效果立竿见影。

三、 方案价值

3.1 企业：知识积累

帮助企业按时有效地完成项目，并将项目的实施过程完整地记录下来，作为一种知识被保留，如失败的经历，问题的解决方法，成功的经验等。

项目完成后的设计成果（各种电子文档如*.doc *.xls *.dwg *.bmp等）作为项目提交物被整理后提交到项目，使得企业可以对这些文档进行全面有序地管理。

3.2 企业领导：了解全局

知道各个项目的进展情况；知道各个项目所遇到的问题；知道每个员工每天在做什么。

3.3 项目经理：高效组织，有序运行

可以方便地制定项目计划，分解各个任务；控制项目的进展情况，控制项目的费用，总结项目成败得失；了解每个任务所遇到的问题，予以协调并解决；了解项目成员的工作情况。

3.4 项目成员：有效工作

清楚地知道自己该做什么，所做的事情都被记录，可以快速产生工作总结；所有反馈的问题都记录（反馈给别人的或别人反馈给自己的），同时知道这些问题的处理状态；可以有效避免员工之间的相互推诿。

四、 业务解决方案

4.1 项目管理功能架构图

4.2 项目管理主要业务说明

计划阶段

项目经理创建项目、组建团队，制定项目计划、分配任务给相关成员，并制定预算计划。

执行阶段

项目经理在计划制定完毕后，申请项目所需款项并实时记录项目支出情况；项目成员执行项目计划，可在执行过程中进行项目沟通，每日汇报工作任务，上传项目文档；项目经理进行工作确认，并在项目结束时进行工作总结。

监控阶段

项目经理可随时对项目的进度、成本状况进行监控；QA可以对项目进行质检，并在系统中 记录检查结果；公司领导拥有查看所有项目状况的权限，可以实时了解项目状况，并设置关注项目进行重点监控。

变更阶段

在项目执行过程中及时调整项目计划及预算计划，以保证项目的有效完成。

4.3 项目管理功能简介

4.3.1

新建项目

根据项目管理的不同类型，可以采用合适的项目管理模板新建项目，项目模板用于定义项目模板，这样新建项目时便可以选取模板直接使用。项目经理和项目成员在项目各个不同阶段有不同的任务。在项目计划阶段项目经理创建项目、组建团队，制定计划、分配任务并制定预算。 项目执行阶段项目经理申请款项并记录支出情况；项目成员执行计划，每日汇报沟通，上传项目文档；项目经理确认工作并在结束时进行工作总结。项目监控阶段项目经理对项目进度、成本状况进行监控；可对项目进行质检并记录检查结果；公司领导拥有查看所有项目状况的权限并重点监控关注项目。在项目执行过程中及时调整项目计划及预算计划，以保证项目完成。

新增项目（图例）

任务分解（图例）

4.3.2 项目协同

项目协同是项目小组的交流平台，在这里能够查询项目的工作任务、工作汇报，下达工作任务和接收到的工作安排。项目论坛是项目小组的一种交流方式，在这里可以去查询每一个人的工作任务项目文档和项目的变更记录等。

“我的任务”中显示自己的工作任务，“所有任务”显示的是所有项目组的项目人员的工作状况，项目阶段、项目的责任人及进展程度等。

4.3.3 项目监控

项目监控从以下方面进行:

1)

项目状态：项目立项流程、项目总结流程，无论是流转中还是已结束，反馈

的是实际的项目状态；而项目基本信息变更流程，无论是流转中还是已结束，反馈的项目状态是项目执行中。

2) 支。

3) 4)

项目进度：进度状态有2种：正常（进度偏差>0）、滞后（进度偏差

时统计人数。

以甘特图的形式查看项目情况：

4.3.4 项目综合管理

项目综合管理包括项目的成本管理、成本数据管理、质检定义、质检档案、文档管理等。

1)

项目成本管理

是依据项目阶段或时间段进行的项目预算分配，监控项目进行中的实际支出情况，由此对预算计划进行调整。成本管理模块实现了成本科目设置项目，预算（基准）计划的建立、变更，项目支出记录，项目请款及审批，成本状况查看等功能。

2) 成本数据管理

用于设置成本科目类别（比如：管理费用，直接费用，间接费用，人力成本等），并设置允许范围内的成本偏差值和预警值。成本数据管理主要有三个方面：定义成本科目、修改成本科目和删除成本科目。

3) 质检定义

用于定义符合本机构的质检类型、指标以及评定级别并进行维护，还可以录入以及维护质检结果信息。质检定义主要有三个方面：定义质检类型、定义质量指标和定义指标评定级别。

4) 质检档案

用于对项目的质检结果进行查询、记录和维护。质检档案管理主要有三个方面： 查询质检结果、记录质检结果和修改质检结果。

5) 文档管理

是对公司所有项目的文档进行管理。

4.3.5 领导查询

领导查询模块方便领导了解企业超支项目、滞后项目、不合格项目、筹备中的项目、变动过的项目等，并且可以设置自己关注的项目，便于领导宏观掌握企业项目的整体状况。

项目统计：指定项目的开始时间范围，只要项目开始时间在此时间段内，都可查询到。 执行中项目个数：（执行中+变更基本+变更计划）的项目数之和。

终止项目个数：已终止结束的项目个数。 已完成项目个数：总结完成的项目个数。 执行中项目成本：（执行中+变更基本+变更计划）的项目预算总和。 中止项目成本：中止结束的项目预算总和。

已完成项目成本：总结完成的项目预算总和。

4.3.6 项目维护

只要发起立项流程，无论是流转审批中还是已立项结束的项目，都会在这里显示。通过查询条件（项目名称、项目编号、项目经理、项目类型、项目状态等）查询所需数据对于执行中的项目，可以走变更、中止流程。走变更流程，只是变更项目的基本信息。处于变更中的项目，不会影响项目经理、成员对本项目的相关操作，变更流程结束后基本信息的修改才生效。中止流转中的项目，也不会影响项目经理、成员对本项目的操作。中止流程被结束后，项目不可再操作，只能查看基本信息。若中止流程中审批不通过，则不会中止该项目。变更或中止流程流转中，管理员修改了这两个流程的原绑定状态，不会自动更新已发起的流程状态。已总结完成、中止、筹备中、正在变更基本信息中的项目，没有变更、中止操作项。

4.3.7 系统管理

项目类型设置用于对所有项目的分类，针对每个项目类型可以添加不同的自定义字段，以供项目模板来使用。项目类型设置模块主要有三个方面： 1）添加项目类型； 2）添加自定义字段； 3）应用。

项目角色权限管理用于设置项目管理系统的角色并授予相应的权限。