金沙园1期业主恳谈会活动方案(定稿)

“春天的问候”—置信逸都金沙园业主联谊会

一、 活动目的

通过活动过程中公司员工的专业、细致、周到、温情的服务，向业主和准业主展示宏信公司的整体形象，为业主提供预先认识未来邻居的机会，营造良好的社区氛围和良好的邻里关系，让业主提前感受“置信生活方式”，宏信的服务理念，建立我公司和业主间信任关系，在业主中建立良好的口碑。

二、 活动时间

2003年4月6日上午8点到下午6点

三、 活动地点

蒲江石象湖景区

四、 活动组织机构

五、 任务分解

（一）总指挥：肖总

负责整个活动总体指挥 （二）总协调人：兰飞

负责活动的总体协调、具体实施、对外联络。

（三）接待组：组长廖建，组员：除留守3名以外的全体销售人员10人、秦燕、赵桦林、

邓晓薇、吴越越、钱红、马海涛、陈星、窦晓霞、吴蓉、邱凤，另外每车加入一名洁华物业人员（共18人）

工作内容：负责通知客户及登记、组织业主上车下车及游览、确定分组的游览路线、清点人

数及发放礼品，一车两人。进行全程跟踪。

工作要求： 每名工作人员作为一个导游，客户到达金沙园负责发放贵宾卡和太阳帽；根据

统一说辞对置信、宏信、金沙园等进行介绍、宣传，猜谜语抽奖，讲笑话，调动 车上的气氛。进行简单的市场调研。

到达石象湖引领业主参观景区各个景点、业主就餐、参加观看表演活动、表演活动结束上车、到达成都下车欢送。注意根据贵宾卡号码清点人数。

（四）后勤服务组：组长彭刚，组员：罗向品、刘朝华、李毅、陈磊、黄敬中、杨斌、杨劲、

刘杰、江华、白贵平、童晓君、熊万江、以及洁华物业保安2人。

工作内容：车辆调度、酒水准备及供应、就餐服务、小礼品准备及供给、抽奖奖品的准备和

供给、常用药品的准备、雨伞准备、太阳帽准备、郁金香的购买和赠送。联系一 名随队医生（着白大褂、带常备药品）。

工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。

（五）宣传组：组长兰飞，组员：马海涛、张慧、胡永红、梁权、丁洁，其他演出人员。 工作内容：与演出公司接洽、确定主持人、演出安排、抽奖活动安排，出具节目单、现场布

置、摄影摄像、新闻报道、车上解说词拟定。

工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。 （六）外联组：组长王毅，组员：彭刚、马海涛

工作内容：王毅负责银行系统和税务系统人员的邀请和接待

彭刚负责政府有关人员和公司顾问的邀请和接待 马海涛负责媒体记者的邀请和接待

工作要求：事先列出邀请人员名单，考虑到邀请人员的其他的安排和周末的因素，需要提前

通知。活动当天负责全程陪同。

六、物资清单

车辆：拟20辆大型空调客车、车体包装材料、车牌号

车上物资：矿泉水每车1件（24瓶/件）、其他绿茶、鲜橙多各1件（24瓶/件）----小瓶装，

人丹每车2袋。

就餐物资：鲜橙多（大瓶装）每桌三瓶准备（共计240瓶），啤酒（蓝剑528/蓝剑纯生）、每

桌五瓶准备（共计400瓶），可乐（大瓶装）每桌一瓶准备（共计80瓶）。另增设矿泉水40件（24瓶/件，小小瓶状装，演出时分发）

奖品： 车上小礼品：巧克力、开心果、盒装咖啡等（分别300，分别15个/车，单价在10

元左右）

抽奖奖品：一等奖1.5P空调一台

二等奖14海尔洗衣机三台 三等奖电磁炉六台

其他物资：常用药品、大、小雨伞(900把)、太阳帽(900个)、郁金香（900盆）、贵宾卡（900个）、塑料地垫、工作人员用T恤衫（50件）、生日蛋糕（4个小蛋糕）、礼品笔（900支）、石象湖宣传彩页、茶叶礼盒4份（单价100元以内，作为4位当天过生日的生日礼物）、对讲机（公司所有的）

场地包装：演出场地包装、横幅、挂旗、喷绘、升空气球、标识牌、抽奖箱、抽奖券、队旗等（4月5日前布置完毕）

八、活动组织流程

3.28 前期协调会议 3.29 实地考察和观摩 3.31

各小组落实责任人、分配任务

3.31—4.3 各小组分项筹备

4.4上午 前期筹备情况检查、查漏补缺 4.4下午 活动动员会 4.6 活动实施

4.7 活动总结、相关媒体进行报道

九、活动预算

门票： 30元/人*800人==24，000元 餐费： 30元/人*850人==25，500元 郁金香费： 10元/人*800人==8，000元 奖品及礼品费用： 15，000元

茶水费用： 4，000元 现场及车体布置费用： 25，000元 酒水饮料费用： 5000元

太阳帽费用： 7.5元/顶*800顶==6，000元 现场节目演出费用： 5，000元

工作人员T恤： 30元/人*50人==1，500元 车辆费用： 800元/辆*20辆==16，000元 其他及不可预见费用： 5，000元 费用预算合计： 135，000元

十、注意事项

1、 2、 3、 4、 5、 6、

在整个活动中安全第一。

所有我公司人员活动当天必须着指定统一服装，佩戴活动工作牌。 所有人员必须以服务的心态参加各项工作，一切行动听从小组组长安排。 各工作组之间要发挥互相协助的精神，不得互相推诿。

就餐时所有工作人员起到一个服务人员的作用，听从后勤组统一安排就餐。 到达石象湖后除重要的陪同人员外，所有的人员到门口列队迎接，业主到达时应鼓掌欢迎。

7、 8、 9、

附件1：途中节目安排

附件2：石象湖现场表演活动节目单 附件3：老总答谢词 附件4：邀请人员统计表 附件5：现场活动抽奖细则 附件6：车上用调查问卷

宏信房产策划部 2003年3月28日

发生紧急情况，在场人员及时通报小组长或有关领导，及时解决。

筹备工作必须在4月3日下班前完成，如有违反，按公司有关行政规定处理。 所有工作人员在整天都必须保持通讯畅通。