专业管理工作的目的
专业管理工作的目的,原则,标准和方法
1、目的:
按照科学技术工作的规律性,建立科学的工作程序,有计划地、合理地利用企业技术力量和资源,把最新的科技成果尽快地转化为现实的生产力,以推动企业技术进步和经济效益的实现。通过技术管理系统的建立,能够对技术管理的成效进行评价,帮助企业分析技术管理不善的原因,制定改进措施,提高企业技术管理水平,促进企业进步,增强企业的竞争力。
2、原则:
管理原则是组织活动的一般规律的体现,是人们在管理活动中为达到组织的基本目标而在处理人,财,物,信息等管理基本要素及其相互关系时所遵循和依据的准绳。 一方面管理原则是对管理活动的科学抽象,是对管理规律的总结和概括,是管理理论的重要组成部分;另一方面,管理原则是以客观事实为依据并在管理实践中逐步产生和发展起来的。
3、标准:企业技术标准体系主要包括下列七类标准。
1). 产品标准
制定好产品标准是企业标准化的关键,依此可以形成功能协调、接口清晰的标准体系。产品标准可按国家标准、行业标准、企业标准、产品技术条件、产品试制技术条件、出口产品技术条件及产品质量分等标准等分别管理。
2). 原材料标准
现代化的工业生产是建立在先进制造技术、严密分工和广泛协作的基础上的。生产企业只有运用标准化的原理、方法和手段,制定并贯彻相应的原材料采购标准,将“外部”与“内部”的工作有机地协调统一,才能保证生产活动正常顺利的进行。因此,应与有关国标和行标作对照,确定采购标准的有效性,并与分承包方取得联系,得到对方的认可。对有特殊要求的原材料,制定本企业的原材料采购技术条件,明确采购的型号、规格、品牌、等级要求及技术指标作为原材料验收的依据。在此基础上制定相应的《原材料重要性分级标准》、《原材料检验规程》,对原材料进行检验和验证,并对分承包方产品标准和工艺符合性进行评定。
3). 工艺标准
工艺标准系指根据产品标准或设计文件要求,对原材料、半成品进行加工或装配的方法、工艺指标及要求所制定的标准,主要包括工艺基础标准、工艺规程等。工艺标准是工艺技术的结晶,它是企业实行产品设计、保证产品质量、降低物质消耗的重要手段。因此,应非常重视工艺标准的制定工作。
4). 检验和试验方法标准
检验和试验方法标准系指对成品、半成品、原材料、辅助材料等的质量进行理化测试、抽样检验和对产品生产过程控制指标进行分析检验制定的方法标准。企业应制定自己的检验和试验方法标准,包括外购物资检验、工序检验、库存品检验、成品检验。
5). 计量和测试仪器标准
计量和测试仪器标准系指计量和测试仪器的质量要求、检定规程和使用方法标准。包括各类量具和机械性能、电气性能试验仪器。
6). 包装标准
包装标准系指为保障产品在贮存、运输、销售中的安全和科学管理的需要,以包装的有关事项为对象而制定的标准。包括包装材料、包装技术与方法、包装试验方法等。
7). 材料定额技术标准
定额标准指在一定时间、一定条件下,对生产某种产品或进行某项工作而消耗的人力、物力、财力所规定的限额制定的标准。它所反映的材料消耗和利用率,是企业的综合性技术经济指标之一,在一定程度上反映了企业的生产技术水平的高低和经济效果。
4、方法
1)要充分了解手下技术人员的特长,做到用人之长避人之短。要对技术人员进行调查,知道每一个人会什么,兴趣是什么,然后再进行具体分工,并对大家进行考核。这样可以避免由于用人不当而不能充分发挥技术人员潜力的现象。
2)要加强技术人员培养。组织技术人员参观学习,创造一种比学习、比技术的氛围。做好以老带新工作,让新来的尽快进入状态,把握工作程序,学习技术规范,同时要培养技术人员的责任心。
3)搞好团结,多多沟通。
4)提高技术人员的服务意识。技术人员必须严把质量关。
5)与甲方建立良好的合同关系,通过合同和制度进行严格管理。现场技术人员要懂合同,对隐蔽工程数量及时收方并签字确认,收方时严格按合同执行,明确哪些该收那些不该收,防止收方扯皮的事情发生。
6)制定好必要的制度。通过制度对大家进行管理和约束,尽量使管理从人情化转变到制度化,从模糊管理转变到量化管理,为大家创造一个相对公平的环境,从而提高大家的积极性和工作热情。
7)要起好表率作用。相信“言传不如身教”的道理,对制定好的制度,首先从自身要落实好。做到严于律己宽以待人,让大家感到有压力而不压抑。
8)要善于总结。对出现的质量事故要组织技术人员进行全面透彻地分析,找出真正的原因,将不良事态扼杀在萌芽状态。成功的经验应当总结推广传授,使大家共同进步、整体提高。
9)让技术人员树立成本意识。看待问题不能停留在感性认识上,新上一个项目,首先要找出最大利润点所在,并用数据说话。真正体现出项目是靠管理、靠技术来赚钱。