项目部部门职责
项目部部门职责:
部门目标:
1 .通过承接各种类型的项目,为公司增收创。
2. 通过对各种类型项目的跟进,以及客户的及时反馈,为公司新产品的推出提出建设性建议。
3. 配合相关部门,提升服务水平,提高客户的满意度和对公司的认可度。
部门职责:
1. 承接商务人员签订的各种服务项目,并加以实施和跟进。
2. 协助商务及有关部门,解决相关的技术问题。
3. 承接商务部门提交的项目需求信息。
4. 对项目信息进行审核。
5. 针对项目需求信息,撰写具有针对性的项目分析与设计方案。
6. 以方案为基础,同有关部门交流、洽谈、跟踪,直至项目成功、夭折或退出。
7. 以方案为基础,起草具有针对性的项目合同文本,签订项目合同。
8. 以签订的项目合同文本为基础,组织相关人员加以实施,并进行跟踪和控制。
9. 项目实施期间保持与有关单位的良好沟通,直至项目验收认可。
10. 项目需求信息、已承接项目的技术文档和资料的归档管理。
11. 配合财务部,对部门的效益做出分析。
12. 部门的费用定期作出预算。
13. 制定和调整本部门人员的职责范围和相应的工作标准。 项目经理职责:
1. 组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。
2. 负责整个项目各种实施方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。
3. 合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责。
4. 做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。
5. 协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保项目正常进行;
6. 按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、提前计划、提前订购,以不影响项目建设连续性为关键。;
7. 严格控制各项费用开支,抓好内部成本核算,降低成本投入,增加利润积累。
8. 搞好内、外部市场开发,新产品开发,推广新工艺,提高工时效率。
9. 负责组织本项目部经营,分析工程预算,核价,决算的审核和结算。
10. 负责分析项目部内的生产影响,质量事故等。
11. 协助总经理经理制定经营规划,定期汇报经营情况,并提出
主导性意见,改进经营机制。
12. 运用科学管理方法,掌握经营规律,节支降耗,实现高产低耗。
13. 完成集团总经理交办的其他工作任务;
项目助理岗位职责:
1. 在项目经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2. 在项目经理领导下负责企业具体项目工作的布置、实施、落实执行情况。
3. 协助项目经理作好项目管理工作。
4. 负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5. 协助项目经理调查研究、了解项目建设情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
6. 做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8. 负责项目部内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
9.协助经理做好上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10. 完成项目经理交代的其他工作。