为什么要召开会议,会议的种类及注意事项
为什么要召开会议？会议的种类及注意事项
一、会议的主要作用和意义
会议是企业管理的一种有效形式和手段，是提高工作质量和工作效率的一种有效途径，也是企业文化的一种具体表现，具有以下作用和意义：
1、 让大家相互学习交流，相互认识提高，加强理解和配合；
2、 让信息及时、准确传递，利于快速落实执行，节省时间，提高了工作质量和工作效率；
3、 相互探讨、集思广益，有利于企业的科学决策；
4、 统一思想、统一认识，便于行动的准确性和高效性；
5、 促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯，提升了团队的能力和素质；
6、 促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯，管理水平也随之提升；
7、 企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况；
8、 加强员工对企业管理的理解，对企业发展前景的了解和认识，树立信心，鼓舞士气；
9、 企业领导能够及时发现问题，分析原因，总结经验，改进工作；
10促进企业领导不断改进工作方法，提升管理艺术；
二、会议的种类和基本情况
（一）、按照人员层次分类：
1、 企业股东会议：企业的股份结构、资本运作、发展方向等重大决策 ，由企业股东组成，董事长组织会议，一般3个月一次；
2、 企业高层会议：企业的经营目标、经营计划、经营策略的讨论决定，包括日常业务工作、行政工作、财务工作、人事安排、生产工作等具体事项的讨论、决策，还有月度工作任务的完成、工作分析、工作总结等内容，由企业的董事长、总经理、总监等高层组成，会议由总经理牵头组织，一般每个月召开一次，或者因工作需要而组织召开；
3、 企业部门负责人会议 ：各部门工作的任务分配、计划安排、分析总结及交流配合，由各部门负责人及助理组成，由行政负责人组织召开，也可以安排部门负责人轮流组织召开，一般每个月月底召开，必要时也可以与企业高层会议整合进行。
4、 企业全体员工会议：企业的周年庆典、年度总结表彰等重大活动的会议。一般一年一次，通常在年底举行，遇到重大庆典时也会另行组织召开。
（二）、按照时间或者性质分类：
1、晨会：一般是行政办公类及业务人员参加，主要是激发员工，鼓舞士气 ，一般是周1-5每天早上上班前举行，建议我们每周一早上举行，慢慢推进。
2、周例会：一般是由部门主管及办公类人员参加，主要是组织学习、培训以及本周工作总结、下周工作安排等，由行政负责人组织或者各部门负责人轮流牵头。一般是周六下午下班前1小时举行。
3、月度会议：也就是部门负责人会议，就本月工作开展情况进行交流、分析、总结，提出下月工作计划。一般是月度召开。
4、季度会议：季度工作分析、总结。根据企业工作情况组织召开，如果工作繁忙，也可以不开，但相关负责人需要提供会议所需相关资料。
5、半年度会议：半年度工作分析、总结。根据企业工作情况组织召开，如果工作繁忙，也可以不开，但相关负责人需要提供会议所需相关资料。
6、年度总结会议：一般全体员工参加，或者派员工代表参加，主要是年底工作总结，提出次年的企业发展目标、规划，表彰先进、鼓舞士气、全体聚餐。一般在年底举行。
7、新品发布会或者经销商座谈会：每年组织一次，一般是年底或者年初举行。
8、项目会议：指企业出现项目运作或者临时一些重要活动所举行的会议，一般由项目负责
人或者活动负责人牵头组织。
三、会议要求及注意事项：
1、会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；
2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；
3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；
4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；
5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；
6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；
7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；
8、学习培训会议，需要事后提交《学习培训体会》，以电子版形式发给部门负责人及会议组织人；(雅诚德 罗启春)