会议确认书
团队确认书
致： 由：
收件人 ： 销售经理 ：
电话 ： 手机 ：
传真 ： 传真 ：
日期 :
页数（含此页）：共3页
尊敬的：
您好！非常感谢贵司选择 酒店， 就2014 年月将举行之活动作出如下安排，敬请给予审核确认：餐饮及房间安排
备注：1、所有房间的更改不能低于保证间数（需提前五天以上确认）如有提前
入住或续住，按以上价格确认。次日下午14:00之前退房为1天房费；次日下
午14:00——下午6：00退房为1.5天房费。
付款项目
1、 预计总消费
房费：
用餐：
总计：
2、定金：
贵公司请在确认以上内容后一周内内向酒店交纳整个活动预计总费用金额的
30%（约￥1万），如在活动期间有额外其它费用, 应在结账前结清（以上费用只
是预计消费，以实际产生费用为准）
3、付款：其它费用于退房当天结清。
4、有效签单人：(请提供签字样本)
5、付款方式：
四、 取消或变更
会议/用餐安排：
除自然环境因素外（如台风，航机取消等）若贵公司在预定活动日期前5天才
通知本酒店取消此次活动或减少餐饮人数，酒店将收取活动总费的50%的费用
（按以上预计消费计算），以补偿酒店餐饮的损失。
若贵公司在预定活动日期前24小时才通知本酒店取消此次活动或减少餐饮人
数，酒店将收取全部已预先安排之所有用餐人数的费用（按以上预计消费计算），
以补偿酒店的损失。
整体活动安排之取消
若本次活动已作确认但在活动开始日期5天前取消活动，将收取已交定金预计
费用的50%作为赔偿，若在活动日期的2天内取消活动，将保留追究收取预计
消费总额的100%作为赔偿的权利。
五、确认方式
为确保阁下的活动能尽快得到预订，请于收到此确认书后一周内确认，否则将
视作无效。特殊情况请联系酒店或用付定金作为担保；若确认无误，请在2014
年4月18日前签名盖章回传，在此之后我们将会与贵方进一步接洽讨论细节的
安排事宜。
我们感谢您选择 酒店举办这次重要的会议，并期待您及您的客人的光临！
甲方： 乙方：
签名： 签名：
电话： 电话：
日期： 日期