新产品发布会策划书(自动保存的)
蓉华电子产品发布会
策
划
流
程
二〇一五年十一月
前 言
公司简介：蓉华公司于1993年成立， 由香港大华安全系统有限公司与深圳市特发黎明光电（集团）有限公司合资兴办，在EAS行业中，蓉华电子是集专业研发、制造及销售于一体的国家级高新技术企业，拥有多项发明及实用型专利。依特佳”产品在质量及安全性等方面均已达到行业内和国际先进水准：荣获国际标准组织ISO9001质量认证；通过美国FCC、欧洲CE等权威认证。“依特佳”产品远销世界30多个国家及地区。
产品介绍：AM声磁系统、RF射频系统、数码保护器、客流量统计系统。
策划书摘要：以发布会的形式将每年的新产品推向市场，包括发布会时间、地点、流程、财务预算、新闻通告及会后稿件的搜集等一系列过程。
目 录
一、活动主题 .............................................................................. 3
二、主办单位 .............................................................................. 3
三、活动时间 .............................................................................. 3
四、活动地点 .............................................................................. 3
五、发布会工作人员清单/邀请人员清单 ....................................................... 3
六、发布会筹备和所需物品 .................................................................. 3
七、物品清单及发布会费用预算 .............................................................. 4
八、人员目标责任分配表 .................................................................... 4
九、发布会资料袋内容 ...................................................................... 4
十、会议议程安排 .......................................................................... 5
十一、场地布置布展 ........................................................................ 5
十二、会后新闻稿 .......................................................................... 6
十三、注意事项 ............................................................................ 6
十四、附录 ................................................................................ 7
一、活动主题
蓉华电子新产品发布会/***沙龙活动
二、主办单位
深圳蓉华电子有限公司
三、活动时间
***年**月**日**点
四、活动地点 *******************
五、发布会工作人员清单/邀请人员清单
1. 工作人员清单*****************************************（***人）
2. 邀请嘉宾：******************************************（***人左右）
3. 经销商代表：*****************************************（***人左右）
4. 经销商邀请的客户：***********************************（***人左右）
5. 邀请媒体：************************************************（***人左右）
六、发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1. 会议相关PPT的制作，及相关背景音乐的准备。
2. 投影播放人员的安排。
3. 主持人选定邀请
4. 模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定
5. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
6. 业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。
8. 现场提问小礼品准备、与确定。
9. 现场互动节目安排及准备。
七、物品清单及发布会费用预算
物品清单：
发布产品样品（样品以及天线亚克力底座、底座螺丝、十字/一字螺丝
刀、扳手、斜口钳、剪刀、透明胶布、扎带）
笔记本电脑、激光翻页笔
演讲台鲜花、会场门口花篮
资料袋、彩页、签到本、名片盒
礼品
参会证、嘉宾铭牌
KT板背景墙、易拉宝、指示牌、横幅、演讲超时提示牌
宴会酒水以及水果、小食
活动费用预算：
工作人员的交通食宿
演讲嘉宾费用
会场场地费、以及布景费用
礼品费用
晚宴酒水和嘉宾住宿费用
经销商招待费
其它（租车、租用摄像、部分客户交通食宿等费用）
八、 人员目标责任分配表
1. 组委会组长（负责整个活动）
2. 协调组（负责各小组的工作协调）
3. 外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各
种接待工作）。
4. 后勤服务组（负责宴会、酒水、住宿订票等等服务）
九、发布会资料袋内容
1、会议流程介绍
2、公司彩页、宣传册
3、纪念品（*******等）
4、空白信笺、笔
5、参会证（同时充当酒会出入证，礼品领取证明）
会场人员就位
1. 礼仪小姐（***人 ）
2. 模特（***人 ）
3. 主持人（***人 ）
4、后勤人员：总负责人***名、前台接待人员****名、产品技术人员***名、后勤协调人员
***名
十、会议议程安排 发布会至少一周前须确定好参会的工作人员和嘉宾清单、发布的新产品型号、彩页画册、礼品、签到簿等，并且将物料打包发货到活动地点。
发布会的前一天晚上，完成现场的主要搭建工作，确定物料是否到齐。
发布会当天时间安排：例如下午15:30开始
13：00 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等
13：20 音箱投影等设备再次调试。
13：40 检查所有物料是否齐全
14：00 工作人员（包括酒店协助的人员）责任再次明确，按部就班
14：30来宾入场，活动现场接待来人，来宾在签到处登记并由礼仪引导入座
15：30正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜
15：30至18：00 详细议程待定
18:00 发布会结束，车辆接嘉宾会酒店用餐。
十一、场地布置布展
1. 会场外布置eGuard的易拉宝。
2. 外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3. 会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4. 会议室入口处两侧放花篮。
5. 会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。
6. 接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册、礼品；配置签到簿、名片盒，收集参
会者名片。
7. 巨型喷绘做主会场背景墙，背景墙放置签到处旁。
8. 舞台上左侧前方放置一演讲台。
9. 演讲台正面贴公司LOGO，上面摆笔记本电脑、PPT翻页笔、麦克风、鲜花。
详细分工具体落实到个人头上
十二、会后新闻稿
以下是各类媒体对蓉华公司发布会的新闻报道：
十三、注意事项
会前：按照费用预算，和财务借款
提前再次确定到会嘉宾，告知会议明细
提前拿到演讲嘉宾的演讲稿/PPT
明确会议具体时间流程安排，电子版/打印给到工作人员和参会嘉宾
工作人员提前一天或者两天到会场，确定场所和设备符合会议要求
确定入住酒店环境符合嘉宾身份
会中：严格按照会议流程执行
接待指引
灯光、音响安排
演讲超时，需要有人提醒演讲人
会后：宴会各种细节
陪酒人员安排
主桌、次桌座位安排
十四、附录
附录一、邀请函及其内容（实物邀请函、邮箱邀请函、微信邀请函） 附录二、邀请嘉宾名单与参会回执
附录三、费用预算表
附录四、物料清单
附录五、主持人演讲稿及串词
附录六、发言人演讲稿以及PPT
附录七、公司产品介绍PPT
附录八、新闻稿