计算机日常维护及管理制度
计算机及相关附属设备管理规定
1、总则:
为规范使用计算机及相关设备器材,保证计算机等正常使用,确保各项工作正常运行,特制定管理办法如下:
1.1全厂计算机及相关附属设备由信息中心统一登记发放和维修,任何人不得私自购买、转借、拆卸和维修计算机。
1.2计算机的日常维护与登记。使用人员在操作过程中遇到不能独立解决的问题,应及时与信息中心取得联系,以获取解决方案,未经维护人员查看擅自实施维护操作,造成软硬件故障进一步扩大、数据无法恢复的,将按照“谁操作,谁负责”、“谁违规,谁负责”的原则,追究有关责任人的责任。计算机及相关设备要指定专人负责,操作人员必须严格按计算机操作规程进行操作。信息中心做好日常维护登记工作。
1.3计算机的修理与登记。
1.3.1对出现硬件故障的计算机或其它设备,在保修期内,由信息中心负责送修,在送修前,要经信息中心作安全检查后,送定点维修部门修理。
1.3.2超过保修期的故障计算机或其它设备,由信息中心检测故障部件及原因,确认后提出修、购申请。报经批准后送外部修理部门修理。
1.3.3如检测发现硬件损坏是由人为原因造成的,其维修更换发生的相关费用由责任人及责任部门自付,并对其进
行考核。
1.3.4凡因私自维修造成的一切损失及相关费用均由责任人承担,并追究其责任。
1.4因工作需要调离所在岗位时,计算机使用人要及时将计算机的软、硬件及相关配件移交信息中心,不得私自带走。信息中心做好相关登记工作。
2、计算机正确使用方法:
2.1严格执行计算机操作程序。要严格执行计算机使用说明中规定的注意事项,防止误操作带来的文件丢失和对软硬件的损坏。不允许在未执行关机程序的情况下,直接关闭电源或插、拔相连设备,以免造成接口损坏。使用人员离开前必须关闭计算机和其相关设备如打印机等,并同时关闭电源。
2.2及时查杀计算机病毒。在使用软盘、闪存进行数据传递时,在接入计算机后,需要进行查杀病毒操作;当发现自己的计算机已被感染了病毒时,要启动计算机装载的杀毒软件进行杀毒;在杀毒无效时,要及时报告信息中心。信息中心要及时查明全局所有计算机被感染的情况,选用合适的杀毒软件,组织统一杀毒,以保证计算机的运行安全。
2.3计算机应用软件的安装。在用于办公作业的计算机上,按要求统一安装办公自动化相关的软件、查杀病毒软件、各种学习软件等。计算机使用人不得擅自安装或下载其他工具软件,如特殊需要安装的工具软件,需要经过信息中心测
试通过后进行。
2.4计算机及附属设备、软件丢失、损坏的报告与处理。计算机使用人要保护好自己使用的计算机及附属设备,要防止丢失和损坏。发现丢失损坏时,要在发现当天向主管领导汇报,并书面报告丢失的原因。因个人保管不当造成的丢失和损坏,视损坏程度和责任大小予以赔偿。
3、考核细则:
3.1由于个人原因造成计算机及相关设备损坏的,维修、更换发生的相关费用由责任人及责任部门承担。
3.2显示器、电脑鼠标、键盘、电源、主板、内存、显卡、CPU 和打印机其它部件一年出现2次以上损坏的,每发生一次考核责任人200元。