高校社团交流会会议记录
会议记录
我院到广东外语艺术职业学院交流学习
时间：2013年12月1日14：00
地点：广东外语艺术职业学院办公室
出席人：
广东外语艺术职业学院党委组织宣传部副部长 ：江奇艳 广东外语艺术职业学院校报编辑部指导老师：钟之静 广东外语艺术职业学院学生通讯社指导老师：刘夏坚 广东农工商职业技术学院学生记者团指导老师：洪升 广东农工商职业技术学院学生记者团团长：黄文涛 副团长林扬、副团长张添汝
秘书部：部长罗秀玲、副部长陈宝玫、副部长李婵娟、陈
丹薇、刘晓梅、郑志嫦
编辑部：部长刘倩兰、副部长罗碧坚、副部长伍小慧、副
部长纪周彬、副部长林莹莹，林文佳、林秀莹 摄影部：部长施建鹏、副部长方文英、摄影部副部长张健
霞、陈亿岷、温嘉凤
广东外语艺术职业学院记者团全体成员
请假人：副团长陈佩群、摄影部副部长郭婕
主持人：钟之静
记录人：罗秀玲
一、会议内容
（一）交流初始过程
1. 广东外语艺术职业学院党委组织宣传部副部长江奇艳发言 欢迎农工商记者团的到来，很高兴青年学生能够一起交流 介绍党委宣传部的组成
介绍广东外语艺术职业学院记者团的组织机构：通讯社，编辑社
2. 广东农工商职业技术学院学生记者团指导老师洪升发言 感谢广外艺的热情招待
介绍记者团的发展历程以及记者团的主要主任和老师 表示这是一次对外交流的好机会
3. 广东农工商职业技术学院学生记者团团长黄文涛讲话
4. PPT 展示1:(广东外语艺术职业学院校报编辑部指导老师钟之静讲话)
1) 对贵校的总体介绍
① 历史沿革
② 组织架构
③ 校报宗旨：围绕中心、贴近校园、引领思想、传播文化 围绕中心：围绕中心、服务大局，是做好各项工作的灵魂。 贴近校园：“贴近实际、贴近生活、贴近群众”的“三贴近”原则
引领思想：校报是“思想市场”的主要载体和呈现平台
传播文化：担负起传播文化的使命是校报义不容辞的责任和义务。 校报大事记
2) 对贵校校报的展示（特点）
① 图文兼并
② 58期后全面改版发生的变化
a. 定位和功能更加清晰；
b. 版面内容更为贴近；
c. 新闻策划更为深度；
d. 舆论引导更为鲜明；
e. 内外交流更为深入；
f. 编排设计更为现代；
g. 借助外力更为前瞻；
h. 队伍建设更为活跃。
3) 阐明规章制度与附表
① 章程（选一） 为提高成员的办事效率，充分调动工作的积极性，进一步实现校报编辑部内部管理的科学化、规范化。特制定以下考核和奖励制度：
（一）考核
1. 编辑部每学期对成员的交稿情况、发稿情况、校对校报情况、参加例会和培训活动情况及完成其他工作情况进行统计总结，写出工作鉴定，发至主编处统计后发给负责老师审查。
2．每学期始交工作计划，学期结束交工作总结。
3. 工作中是否曾对校报的发展提出过实质性的意见。
4. 成员的学习情况（该学期学业是否有补考）、守纪情况和思想道德情况。
5. 参与学院各类重大活动庆典及校园文化节、艺术节、运动会等重大活动的报道。 （二）奖励
1. 根据工作表现，每年对优秀记者、优秀编辑、优秀作品等进行集中表彰和奖励。
2. 对特别优秀的学生记者和编辑，推荐参加学校相关奖项评选。
3. 推荐学生编辑和记者的优秀稿件，在校外报刊上发表；
4
．成员发表在校报上和校园网上的文章每一篇加0.1分，发表在校报第四版副刊的作品每篇加0.2分，可累加。
② 迎新报名表
③ 校对规定
④ 评优制度：
⑤ 稿费发放表
⑥ 校报签收表
5. PPT 展示2：（广东外语艺术职业学院通讯社社长林燕如讲话） 1) 介绍学生通讯社
党委组织宣传部指导的社团
成立于２００８年，一个联系学校与广大青年学生的资讯平台 工作原则：活泼进取、 开拓创新、 热爱工作、锻炼能力
服务精神：哪里有新闻 哪里就有我
宗旨： 势在必行，立即行动。讲时效，写实事。
团队口号：进步与否，只有你懂。 全心投入，必有收获。
2) 介绍通讯的宣传方式
ＢＢＳ、QQ 、微博、博客、百度贴吧、论坛、广东外语艺术职业学院官网
3) 介绍管理方面
每两个星期一晚上八点进行一次交流，讨论会。
月首的星期一：就近期写过的稿子进行讲评、讨论其优劣，并由原稿人分享、讲解后所悟；
中旬的星期一：收集较好的资料进行分享好的稿子，其他新闻稿件，文学作品等等
（二） 交流中期：两学院之间自由交流（略抽交流成果）
1. 交流成果1
（团长处）
2. 交流成果2
（秘书部）
3. 交流成果2
（编辑部）
4. 交流成果3
（摄影部）
（三）交流后期
全体拍照留影
记录人：罗秀玲