涉密载体销毁过程中的前置销毁工作
注重涉密载体销毁过程中的前置销毁工作
2010/12/1/13:46来源：慧聪安防网
慧聪安防网讯 安防监控过程中会经常拍摄到一些保密的信息，2009年2月23日，中央办公厅、国务院办公厅转发了中央保密办、国家保密局《国家秘密载体销毁管理规定》。围绕此《规定》，全国各省市、各部门都积极展开了贯彻落实工作，并以此为契机，乘势而为，陆陆续续在多个省区建立起了专业涉密载体集中销毁管理工作机构。
涉密载体种类日益繁多，除大量纸质文件外，各种光、电、磁等载体也越来越多，据统计全年的各种载体销毁量近万吨。为了从根本上解决大量载体的销毁问题，建立完善的涉密载体销毁机构，其作用无可替代。
涉密载体销毁管理工作是涉密载体保密管理的最后一道关口，大量载有国家秘密的载体汇聚于此，在此过程中出现任何纰漏后果都是很严重的。因此，切实把《规定》落到实处至关重要。它是一项重要的保密管理制度。《规定》提出“统一管理、集中实施、严格标准、确保安全”的涉密载体销毁管理工作原则。管住管好涉密载体销毁各个环节，是落实保密工作领导责任的重要内容。 目前，各保密单位基本上都是每月收集一次文件资料，相关各部门在履行好登记审批手续后，将涉密载体统一封存，送缴销毁中心销毁。在这一过程中，许多单位保密部门并没有让载体拥有者在本单位对送销载体，尤其是硬盘、光盘、U盘等存储载体进行专业的、彻底的信息消除，实际上，这种做法是不规范的。存储介质需要销毁的，销毁前要进行专业销密处理，以彻底清除涉密信息，然后报经主管领导批准后，送至保密部门指定的涉密载体销毁中心销毁。在本单位对载体进行一次销密处理的过程叫做“前置销毁”。
“前置销毁”工作之所以值得我们关注，在于它本身对销毁工作的完备性和可靠性具有重要意义，是销毁工作的重要环节。
首先，前置销毁可以最大限度的保证载体拥有者的权益。众所周知，各种信息在单位内部并不是完全公开的，部门之间、各人之间，会因为工作需要对信息进行相对的保密。销毁的载体有的是寿命到期需要报废，有的是出现故障需要报废，不论那种情况，这些载体上的信息是存在的，是可以被读取和恢复的。未经处理就离开载体拥有者，对于其本人来说存在信息泄露的风险和责任。因此，从保护载体拥有者的权益角度讲，需要其本人在场的情况下，由销毁人员对载体进行一次前置销毁处理，之后再送到指定部门集中保存。
其次，集中销毁环节众多，虽然每个环节都履行了交接手续，但是，鉴于每次送销的载体数量庞大，大多情况下只能登记载体数量，而无法登记每个载体内容，尤其是各种存储介质上的信息。在此过程中，一旦出现疏漏，很难区分责任。因此，前置销毁可以将疏漏造成的损失降低到最小程度。
鉴于上述原因，我们有理由重视涉密载体销毁过程中的“前置销毁”工作，它有效的保护了载体拥有者的权益，完善了载体销毁流程，为我们的销毁工作上了一把“双保险”。