公司电脑管理制度
公司电脑管理制度
公司根据各部门工作需要，配备台式电脑和笔记本电脑，并对此做
出规范管理制度，以满足实际工作时的合理使用。为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，特制定此制度。
1．公司所有电脑，是指利用公司资金配置的，以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑，包括笔记本电脑及台式电脑，其使用和管理，均须按公司要求执行。
2．公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台，笔记本电脑仅限于技术及外出销售领用，如有特殊情况，例如会议出差需要，经批准也可申请领用。公司免费提供笔记本电脑给外出销售使用，免费使用期限为三个月。
3．需申请电脑使用的人员，应提前一个工作日申请，先经部门主管批准，再通过总经办批准同意后，在总务助理处办理领用手续，按规定填写电脑领用登记表，并按以下办法执行：
（1）电脑（含台式电脑及笔记本电脑）属贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担赔偿费用。 （2）在使用过程中，遇到电脑系统出现问题时，应立即与总务助理取得联系，汇报电脑的故障情况；未经批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此而致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任。 （3）领用人使用电脑时，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存
和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任。
（4）相关领用人使用完笔记本电脑后，应及时到总务助理处办理归还手续；如因工作需要，确需延长使用的，得到批准后，方可延长使用。否则，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严重违纪。 （5）各领用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回给总务助理，如有任何异常现象，应及时说明；未提前向总务助理说明或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。 本制度至颁布之日起执行。
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