院务会议工作制度及议事规则-修改
院务会议工作制度及议事规则
院务会议是我院传达上级精神、安排重点工作、制定重大决策的会议，主要分为院长办公会和院党政联席会两种形式。为进一步提高会议的质量和效率，规范会议组织管理工作，院务工作会议议事规则制定如下：
一、议事原则
1、坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。重大事项必须集体研究、集体决策，做到决策程序化、规范化、民主化和科学化。加强团结协调，会议形成决定后，班子成员要充分发挥积极性和创造性，努力完成分管工作任务。
2、坚持实事求是原则。深入实际、调查研究，广泛听取意见，掌握第一手资料，防止和避免决策错误。
3、坚持少数服从多数的原则。充分发扬民主，凡集体决策决定，要不折不扣地执行。
二、院长办公会议事内容
1、传达贯彻上级领导和部门的重要指示、重要会议精神;
2、制定、修改院行政文件和规章制度;
3、分析院生产、经营形势，研究部署院内重大业务工作;
4、研究、审议院质量体系管理方面的有关事宜;
5、研究决定院年度财务收支计划;
6、研究决定院行政嘉奖、表彰、处分等事宜和承担社会性
职务的人选;
7、研究决定其他重要事宜。
三、党政联席会议事内容
1、传达学习上级文件、会议精神，研究通过学习贯彻党的方针、政策和上级指示的办法及措施;
2、研究讨论院发展建设中、长期发展规划，年度工作计划及工作总结;
3、研究决定院中层干部的聘用及解聘、院机构设置、岗位设置、人事变动等重大人事问题;
4、研究讨论院党风廉政建设责任制、院领导班子成员分工及班子建设等事宜;
5、研究决定院生产经营、技术提升等工作中方向性、原则性问题及有较大影响的事件的处理;
6、研究决定院收入分配方案，确定职工岗位工资标准；根据院经营收入情况讨论决定全院职工的工资调整方案;
7、研究决定院重大经费的支出，以及大型设备的购置、固定资产的增减、转让、修配、报废等事宜;
8、研究决定院其他有关重大事项。
四、参加人员
院长办公会议、党政联席会议由院长召集和主持。
（一）组成人员：院长、党委书记、副院长、总规划师、纪委书记、工会主席
（二）列席人员：财务总监、院办公室、党委办公室
（三）与会议议题有关的部门主要负责人
（四）根据会议内容的需要，主持人可确定扩范围或指定有关人员列席
五、会议召开的时间和召开形式
院长办公会和党政联席会原则每月不少于一次，如需要可临时调整会议次数。召开会议的具体形式由院长决定。
六、议题准备与审批
（一）拟上会的议题，由汇报部门首先填写《提请院务会议研究议题审核单》（附件1），经分管院领导签字后报院长批示。
（二）经批示同意上会的议题，由汇报部门及时向院办备案，并提交已批示《提请院务会议研究议题审核单》。办公室收到审核单后及时进行汇总，提出安排意见，由院长确定召开时间后以书面或口头的形式通知相关参会人员、部门。未按时限要求报送材料的议题不安排上会，由此造成工作延误，责任由汇报部门负责。
（三）列入会议的议题，汇报部门或个人要及时准备会议材料。内容包括该议题的背景或缘由、需解决或审定的重点问题、政策依据等。会议汇报材料要简明扼要，突出重点。
（四）上会的议题按轻重缓急的原则由办公室统一安排，分管院领导和汇报部门负责人不能到会的，一般暂缓安排上会。
六、会务组织
（一）院长办公会和党政联席会的会务组织由办公室负责，并落实每个议题列席部门的到会时间和院领导的到会情况，并报告主持人。
（二）办公室主任负责会议期间的文字记录，会议结束后及时整理会议记录并起草会议纪要。会议纪要心须完整准确反映会议决定事项。会议纪要由院长审签后印发至各院领导和相关部门。
（三）会议决定事项须在规定时限内办结，办公室对落实情况进行督促检查，因故不能办结的必须收面说明理由。
七、会议纪律
（一）参会人员应准时到场，不能到会人员需履行请假手续，向院长请假。
（二）参会人员进入会场后，应自觉关闭手机或调至震动、静音状态。会议期间参会人员一般不处理其他公务，如有紧急公务需当面请示的，由会办公室人员转达或转送，其他人员不得擅自进入会场。
（四）与会人员对会议议定事项在未公开之前不得向外扩散，会议印发的文件、资料，要妥善保管。
本工作制度自2014年7月1日起执行。
2014年6月26日
附件1：
提请院务会议研究议题审核单