分团委书记助理职责
分团委书记助理职责
身为商学院团学会中的一员,是应该时刻谨记自己的职责所在。明白自己该做什么,可以做什么,才能在团学会这个集体中发挥自己的才能,帮助集体的和谐发展以及更努力地做好服务学生工作,衔接好老师和学生的关系。以下是我作为分团委书记助理所总结的职责:
一、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。身为助理,就要跟着书记围绕中心工作,上协调领导,下联系群众,任何事务都尽量过问,其他部门管不了、不该管的,都要助理去解决好。助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导可以优中选优。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三、要善于作各部门之间的“润滑油”,协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手。在工作中出现过错不要推诿,对自己的过错更不上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理,要注重发挥自身的影响力,靠德、识、才、学,靠
高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,尊重上级,理解同级。
六、要注意自身形象,起好表率作用。助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。工作中,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七、要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强整体效能。助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。
沈丽娜
财管091本