末日狂欢节策划书

末日狂欢节策划书

一、节事活动的背景及意义

（一）活动背景（万老师注：表达得简洁、明了）

1.2012末日预言:

玛雅预言精准预测2012年12月21日为死亡之日。时间一天天接近死亡之日，意外、灾难、神秘事件层出不穷。人们传的似乎确有其事，所以都拭目以待，这个预言是否会实现，具有十分高的关注度。（万老师注：这个策划方案是在2012年12月21日这个“末日”来临之前制作的，抓住了当时的热点，“末日”充满悲观色彩，“狂欢”是满满的正能量，该主题很有创意！）

2. 巴西狂欢节

“巴西狂欢节”被称为世界上最大的狂欢节，有“地球上最伟大的表演”之称。每年二月的中旬或下旬举行三天。在巴西的狂欢节上，每个人都不愿表现自我，而是想成全别人。有的男人希望自己拥有女性的特征。在巴西的狂欢节中，里约热内卢狂欢节是世界上最著名、最令人神往的盛会。

（二）举办意义

末日的来临，是否有未完成的心愿？有没有一个你心仪，但确不敢表白，还在继续暗恋着吗？是否为了繁琐的工作学业而错过一场好看的电影？OMG ！居然还有人在末日出生，玛雅人的预言如果成真，是否这是你最后的生日？为了让拥有美好心愿的人们不回留下任何遗憾，就像巴西狂欢节一样，释放自我，为了满足人们各个阶段的不同需求，以及应对他们的兴趣爱好！OH ！对的，2012工会末日狂欢节以此为契机诞生了！末日狂欢，震撼你的眼球，视觉的冲击，思想的冲击！为了让所有人在末日来临之际，搭载最后一艘“诺亚方舟”，我们将在工会举行为期两天的“电影盛宴”，“真情告白”，“冬日试胆”活动！

二、主题策划

（一）主题来源

《创世纪》记载：“上帝耶和华见到地上充满败坏、强暴和不法的邪恶行为，于是计划用洪水消灭恶人，但他发现，人类之中有一位叫做诺亚的好人。耶和华神指示诺亚建造一艘方舟，并带着他的家人和牲畜与鸟类等动物，躲过灾难，当洪水退去之时再回到陆地生活。

（二）主题及意义:诺亚起航（万老师注：这个主题凝练、内涵丰富、号召力和感染力强、充满正能量） 根据玛雅人的预言2012年12月21日是我们世界末日，，这与《创世纪》记载的洪水有相同性质，于是就想到了充满希望的诺亚方舟，这是在末世之前人类避难的乐土。而我们想在12月21日之前，举办一次节事活动，是为了在地球进行最后一场别开生面的狂欢节，让大家尽情释放自我，尽情地舞动自我。随后在我们就像《创世纪》里面的“诺亚”一般，乘坐着经过现代科技改造之后方舟，满载着成功躲过末日的欢喜和希望登船。起航一词有着进行另一端路程之意，也可以表达末日之后另一种生活的开启。所以我们主题为：诺亚起航”

三、营销推广策划

（一）市场分析（万老师注：该部分主要包括市场环境分析，其中包括潜在风险分析及初步的应对策略，具体应对措施包含在下面的“营销组合策略”和“行动方案”中。实际上，这部分可以单独作为方案的第三部分内容，与第四部分内容“营销推广计划”并列。该部分后5小点内容大致相当于项目的SWOT 分析）

1. 企业目标和任务

我们会展专业将在2012年12月19、20日，借助世界末日这一话题来举行为期三天的大型节事活动：“工会学院2012末日狂欢节”。这次节事活动对我们会展专业的同学们来说，是提供给学生们的一个自由发挥、实践的平台、也是一次难得的生活体验、更是一次难得的实习机会，一个可以充分发挥我们专业课所学习的知识的机会。我们的学习将不止停留在课本与理论，而是进一步的从理论走向实践，每个人都作为参与，举办这次活动的一份子。这能够使我们认识和体会到理论到实践的困难，并在实践中发现自己学习的不足之处。通过实践来丰富我们的经验，为以后可能遇到的问题做试炼。

本次我们专业举办的是一个大型节事活动，它需要学校的同学们热烈的参与。由于这是我们专业第一次举办大型节事活动，知名度并没有那么高。因此，首先需要我们专业做的是大力宣传本次活动，让竟可能多的同学知道，了解，并最终参与到我们的大型节事活动中。另外，由于我们的活动需要收取一定的参与费用。因此我们必须做出有创意，与众不同，吸引人得活动，来吸引同学们心甘情愿的从温暖的寝室中出来，参与到我们的节日中。我们专业需要做足功课，确保参加人数，让此次的节事活动成功举办。

我们专业希望通过本次大型节事活动的成功举办最终形成我们专业与参与进来的同学们的共赢：参与的同学体会到在寝室得不到的快乐，平时得不到愉悦，“末日的快乐”。留下美好、难忘的记忆；而我们专业的同学不仅能从节事活动中实现的盈利，盈利可以作为我们

专业下次举办的活动的启动资金。更能从本次活动中的到宝贵的实战经验。

2. 市场现状与策略

我们学校每年都会举办艺术节，其他节事活动还有读书节，电影节等。这些节事活动都不收取参与的费用。我们面对的困难是如何让同学们出钱来参与我们的节事活动中来。以下几点可能对此问题有所帮助。

首先，我们此次的节事活动以“世界末日”为宣传点，在“世界末日”的前三天举行，可以说是名符其实的“末日狂欢”。因此此次的“末日狂欢节”也就具有了一定的唯一性，不可复制性。这个卖点一定程度上能吸引部分同学。其次，我们的活动需要想出有创意，有亮点的活动，确保参与的同学有难忘的体验。这样才能吸引到同学们的参与。最后，我们要在前期大量的对我们的活动进行宣传。强调我们的活动的唯一性，独特性，并可以带给同学们的难忘的、愉快的体验，记忆。

学校的艺术节每年都会定期举行，分为个人项目与团体项目，部分团体项目牵制要求参加。我们的活动无法做到牵制参加，因此需要活动本身的质量来吸引到同学们的参加。艺术节期间大家会展示唱歌，跳舞等艺术方面的才华。因此艺术节更多的是作为一个展示同学们在艺术方面的天赋的平台，而我们的活动则完全强调参与进来后所体会的愉悦。我们要充分利用世界末日这一主题，让大家在末日之前忘却烦恼，尽享欢愉。

3. 主要竞争对手

我们此次的节事活动中会有电影的环节，所以学校的电影节便是我们的此次活动的主要竞争对手之一。学校的电影节由来已久，会不定时的放映一些电影，甚至有时周末也会有免费的电影播放。我们需要吸引那些回去免费看电影的同学，并让他们甘愿花钱来参与我们的末日狂欢节中的电影版块。

我们专业此次举办的末日狂欢节是第一次举办，也将是最后一次举办，在知名度上并不如其他已有的节事活动响亮。但世界末日的狂欢这一主题，它的唯一性，不可再生性，都为我们本次活动增色添。我们需要很好的利用这些特性来宣传，从而弥补我们在知名度上的不足。另外，为了与传统的电影节区分，我们的节事活动中的电影版块中可以加入互动，游戏等环节。让参与的同学们体会到不一样的电影版块。

4. 外部环境分析

（1）宏观环境分析：

宏观环境有人口环境，经济环境，科技环境，自然环境，政治环境，社会文化环境等、以下几点是与我们本次活动有关的宏观环境分析。

∙人口环境：学校的主要人群为学生，老师。我们在校大学生，比较乐于尝试新鲜事物，愿意参与一些能乐在其中的活动。因此我们的活动有一定的市场需求。

∙经济环境：现在的学生因此有了更多的从父母那里得来的生活费，也有叫自由使用的空间，我们也考虑消费人群，适当制定了入场券，相信我们学校的学生是负担的起参与我们此次活动所要收取的费用。

∙政治环境（万老师注：不如叫“政策环境”）：这次我们专业举办的大型节事活动可以锻炼我们能力，同时还能为在学同学的课余生活添加一份不一样的色彩。学校领导应该会支持鼓励我们。但学校会为我们本次活动注资多少，就要凭借学校方面对于我们这次活动的重视程度以及对这次活动的前景的看法而定。(万老师注：虽然现实上，学校可能很难批准这个项

目实施，但作者能够自圆其说，从这点上说，很不错）

∙社会文化环境：随着2012末日等等传言流传，我们举办的末日狂欢节也乘着这一股风，为此次校园节事蒙上一层神秘色彩，这非常有利于我们活动的宣传。

（2）微观经环境分析：

微观环境有行业性质，竞争状况，消费者、供应商等

∙行业性质：我们专业力求办出好的节事活动，让同学们能够参与到我们的活动中，在活动中感受到快乐

∙竞争状况：我们面临的主要竞争为学校的电影节。因为电影节并不以盈利为目的，我们的活动便需要更多地创意与宣传来吸引参与者。

∙消费者：参与我们节事活动的费用并不会很高，因此我们预测在校大学生都有一定的经济能力来负担参与的费用。我们要做的是吸引同学们的参与。

5. 内部环境分析：

随着经济的快速发展和网络文化的繁荣，如今，各种形式的狂欢节在中国各地开花，引起一股时尚潮流。而狂欢节所定位的人群大多为“年轻、时尚、激情”的年轻人，与朝气蓬勃的大学生人群所契合。2012年即将过去，随着2012年12月21号的临近，世界末日的话题越演越烈，人们对世界末日的关注度也越来越高，尤其是年轻的一代人，被铺天盖地的网络文化影响着，喜欢追求刺激，所以关于世界末日的传言一直不断被提起。在这样一个背景下，举办2012世界末日狂欢节即能丰富我校的大学生的精彩课外生活，让学生能从宿舍里走出来学会交际，展现他们的风采，释放青春，来展示自己的优美姿态，又能让他们学会在有限的生命里，活在当下，珍惜时间，勤奋努力！

（1）学院优势：

学院拥有良好的基础设施，能够为我们的这次节事活动提供免费的场地。

∙人力资源丰富：这次的节事活动是由我们会展专业主办，我们有四个班级的人员，足够满足我们这次节事活动所需。

∙政治许可：我们学校每年都会举办一些电影节，读书节，艺术节等一些节事活动。这说明我们的校领导还是很支持我们举办一些可以丰富校园文化的活动的，有了校领导的支持我们的很多活动就能顺利的开展。

∙主题新颖：2012年12月21日的世界末日具有特殊性，是吸引观众的一大亮点。

（2）学院劣势：虽然有提供的免费场地，但基本上只有大报告厅和小报告厅，总体来说有点少而且小了点。

（二）营销组合战略

1. 营销目标的确定

销售量和消费者数量：我们需要考虑这次节事活动的营销推广将带来多少销售量，就是我们能赚到多少利润。由于我们专业此次举办的世界末日狂欢节是第一次举办，也将是最后一次举办，在知名度上并不如其他已有的节事活动响亮。而且我们这次的活动并不像其他的活动一样是免费的，而是需要收取一定的费用。所以也要考虑下消费者数量的多少。根据前面举办过的几次节事活动的影响来看，我们虽然是第一次举办但是活动具有唯一性，创新性。所以我们的营销目标：与学校给的活动资金持平。

2. 市场定位

2012世界末日狂欢节的主题是根据近几年一直在传言的玛雅人预言2012是世界末日而产生的。我们为这次的节事活动设定的定位是一场盛大的狂欢。

(1)产品定位：末日狂欢节作为一个节事，它有着与其他产品不同之处，首先这是一种无形的产品，节事中的任何意外都有可能使其结果改变，并且当你消费后不满意，也是不能退货的，所以节事产品具有无形性，可变性，以及不可逆性。所以如何掌控它的特性，并且使其发挥其最美妙之处，是使这个产品销售盈利的关键。

(2)市场定位：工会学院有过成功举办艺术节，电影节等活动经验，我们会展专业也在去年成功举办自主交易会，可谓经验丰富，通过活动总结，不难看出，我院学生在对加这些大型活动有着强烈的积极性，并且大家也愿意花一定的费用，参加学校活动丰富自己的业余生活，所以举办末日狂欢节十分有市场。

(3)目标市场定位：工会院内学生和老师（万老师注：目标市场非常明确）

(4)竞争定位：虽然对比其他免费的活动我们这次的活动需要收取一定的门票费，但是我们将提供食品，饮料，暖气等以往活动中没有的，而且我们的活动都经过静心策划，有许多出人意料之处，能让顾客在本次节事活动中拥有不一样的体验，相较于之前的电影节，虽然也是有看电影，但是缺少了类似电影开幕，竞猜电影主题曲，电影经典对白等环节的电影节，就显得不那么具有吸引力，我们本次与众不同的活动是竞争消费群的关键。

3. 营销组合策略的应用：

(1)产品策略：

在市场化经济的推动下，产品作为市场营销组合（4P 理论）（万老师注：“4P ”即指产品product 、 价格price 、渠道place 、 促销promotion ）的榜首要素。而大型的活动因为各国各地区甚至部分小镇，年年举办无论大小，为了更好的保持一种持续的吸引力，创新精神作为我们的首要考虑要素之一。

工会管理学院会展专业在即将迎来网络流传的玛雅人预言的2012年的末日，而在末日的时候人类进入恐慌，于是为了更好的促进专业与专业之间，人与人之间，学生与老师之间的关系，以及丰富校内生活乐趣。我们会展专业以此为目的而筹划了名为“工会2012末日狂欢节”主题的为期两天的节事活动，在末日的时候，让我们忘记所有，一起狂欢吧！等具有冲击性的词汇以及海报设计，吸引人的眼球，力求为这次狂欢节披上一层神秘色彩，是同学们看到标语就像参加。

其次“工会2012末日狂欢节”的主题活动设有三个主题：寻找末日出生的你的“生日节”，末日看一场轰轰烈烈的电影的“电影节”，为暗恋某个人的你提供一次精心筹划的不可错过的末日大胆告白活动的“告白节”。力图让世界末日前，任何你想要的温情瞬间被保留，使你感受末日气氛下，人与人不一样的情感交流。同时让人们在末日那天能够忘掉所有，尽情狂欢！

(2)价格策略：

因为名为末日活动，而在末日的时候，人们最多的想到的是如何在历史的最后一天如何放疯自己，记得后天里面人类在灾难的最后一天里只带走了文化，动物，人类本身！

为了迎合末日的主题，又考虑到我们自身的经济条件。所以我们将生日狂欢节定价都较为大众化。电影节定价为10元一张门票，而门票是以套票形式发售，里面包含门票，奶茶以及爆米花，而且场地选在小报告厅，在寒冷的冬季提供暖气，这样的气氛绝不输于电影院。而真情告白活动定价为15元一张门票，期间情侣们能尽情参加各个活动小游戏，让彼此的感情升温。而生日聚会则是为想要给好友举办生日的人们提供平台，基本活动相关费用都是

密友们凑份子，所以不设入场费。

我们完全秉承着“大家狂欢，我们欢乐”的销售理念，在末日狂欢节，与所有全校师生一起末日狂欢！

(3)渠道策略：

为了能够更好的让全校师生一同参加，我们将电影节放在小报告厅，一般可容100余人，并且在寒冷的冬季，我们将开设空调，温暖每个人的心！将生日节放在大报告厅，可容200余人，一同祝福末日出生的人，大家不分彼此，迎接第二天的到来！而最后将告白节放在学校夜晚最浪漫的喷泉场地，在夜晚营造一种浪漫的氛围，将寒冷的冬季，因浪漫的气氛而温暖，激动，澎湃！而所有活动相关的物品都是可直接通过淘宝订购，方便快捷。

(4)促销策略：

产品促销是节事活动商业化模式下的必然产物，故而合理的进行促销活动占宣传策划方面一个大头。

电影节的促销手段，分为两个部分，第一个部分：在第二期的宣传的同时，就开始展开第一轮的预售票而这次的预售票可以说是预热型，售票形式虽然价格不变，但是因为本次售票活动有限量供应的要求，所以先买票者，主办方承诺为其提供较好的位置，进行舆论的炒作。然后再现场投票选择大家心仪的电影类别。第二部分：在第三期宣传，开始正式的售票。第三部分：在电影节开幕式期间，现场售票，开幕式结束，停止售票以及和售票相关的活动。

告白组的促销主要针对情侣，情侣只要付一次入场费，活动期间所有小游戏都能玩，并且这些小游戏都是促进感情升温的。

试胆组主要是提供一个新颖游戏，道具可以从学校社团或者废物利用制作，给那些敢于试试自己胆量，又想在冬至前挑战自我的人一个惊喜。

当然不仅仅是相关活动进行促销，我们也将整个活动进行促销，活动期间所有广告服务，包括分发传单，贴上专属赞助标志，电影播放前短片广告，以及一系列活动中都会为赞助企业进行宣传促销，来筹集更多的物资以及资金，从而是本次狂欢节更具有活力。

（5）公关营销：（万老师注：不过，一般说来，公关包含在促销策划中）

∙利用网络以及海报的宣传手法对此次的狂欢节进行营销，以此吸引更多的观众参观。 ∙利用学校的良好优势以1传10，10传百的方式，打响此次狂欢节的知名度，让更多人来参观。

∙我们还会在狂欢节完结之后对此次的观众进行售后服务和跟踪服务，看他们是否对此次展会满意，是否还会参加我校举办的大型活动

（三）行动方案：

1. 海报宣传

我们将设置三期总海报，分别在活动前1个月半月，前1个月，前半个月进行宣传。当然与此同时，各个活动小组也会自行进行各自活动的海报，分别用来介绍各项活动概述，用密集的海报，以及亮眼的色彩，吸引大部分人的眼球。

（1）第一期海报（万老师注：以下海报的色彩、文字设计很不错，特别是3幅图从灰暗到明亮，表现了从悲观到希望的转变）

图1

（2）第二期海报：

图2

（3）第三期海报：

图3

2. 网络宣传

（1）微博：我们创建了新浪微博“工会2012末日狂欢节”，用来转发以及提供互动最新资讯。

（2）人人主页：与此同时我们也创建了人人主页，用来进行一些互动环节

当然这两项网络宣传，我们分别从三个活动组中抽调1人，及随时随地掌握各组活动时事，也能够更快更好的进行宣传，并且网络平台的搭建，还能够解决调查问卷因天气原因而不能如期举办的尴尬，最重要网络上面四通八达的社交网，能更快使我们的活动为人所知，在之后的活动中，电影组还将提出网络预售票等活动相信能帮助活动更好进行。

3. 活动宣传申请书

四、节事活动实施

（一）活动总体时间安排（万老师注：甘特图式的项目进度安排。如果此前，加一个项目分解结构work breakdown structure 图或项目分解结构表就更好了）（“表1”两字应写在表的上面，“图X ”应写在图的下面）

表1

（二）电影节

1. 时间地点：

时间——2012年12月19日 周三 14:00--20:40（三场)

2012年12月20日 周四 15:00--20:40（三场)

地点——工会学院小报告厅

2. 前期工作

（1）整体时间进程表

表2

（2）问卷调查

∙人员分配：总人数10人，两个人一组，共五组人，每组完成两栋宿舍楼的问卷调查和宣传。 ∙时间：11月20日——11月22日

∙问卷调查

图4

（3）宣传

传单组：

∙人员分配:六个人发传单宣传活动,

∙时间地点：11月28日-11月30日

12:00-13:00 四个人在大食堂门口， 16:00-17:00 两个人在超市门口 12月4日-12月36日

12:00-13:00 四个人在大食堂门口， 16:00-17:00 两个人在超市门口 ∙工作内容：发放传单，为电影节造势

∙工作用具：桌椅两套，用完归位；扬声器一个。 ∙传单样表：

图5

网络组：

∙人员分配：两个人负责网络宣传

∙工作内容：每天至少更新2条有关本次活动的微博或新鲜事，及时更新活动消息的发布及回馈的信息（工会人人网、微博、空间等） 活动组：

∙人员分配：总共五人

∙工作内容：一人负责门票及节目单的样本制作 ，两个人购买零食等所需卖的用

品，两个人负责下载电影及放映电影，五人负责三期预售。

∙门票：

图6、7

∙门票预售：

时间地点：11月27日-11月30日 12:00-13:00 学校大食堂门口 12月3日-12月6日 12:00-13:00 学校大食堂门口 12月10日-12月13日 12:00-13:00 学校大食堂门口 工作目标：至少销售二分之一，也就是90张票 ∙电影节目单：

图8

∙场地布置图

图9

∙活动内容：竞猜活动内容（万老师住：“细节决定成败”，细节做得不错！尽量用

图、表形式，很好！）

表3

表4

（4）现场运营 现场组:

∙人员分配：总共十三人

∙工作内容：一人负责卖票、收钱、记账；一人负责电影放映；九人分三组每组三人发送零食冲奶茶；四人分两组每组两人分别负责19和20日现场维护打扫现场。

∙活动内容：世界末日的前两天在小报告厅进行两天六场的电影的放映，须持入场卷进场，入场卷十元一张，我们提供热空调，还有奶茶一杯、爆米花一袋。 续杯和加爆米花每份5元。也可以现场购票，凭票入场。 应急组：

∙人员分配及工作内容：两人，专门负责突发事件处理，以及安抚参与者工作。

∙突发状况：活动开始前开始后设备异常

解决：紧急情况下尽快联系到维修设备人员，并且将竞猜活动提前，使参与者不致于等的烦躁离场，并事前备用的放映室以防万一设备维修不好或 是维修设备的人赶不过来的情况。

3.

表5

（二）告白组

1. 时间地点：

∙活动内容1：游戏嘉年华

时间：2012年12月19日 周三 14:00--17:30 地点：学校篮球场 ∙活动内容2：真情告白

时间：2012年12月20日 周四 18:00--20:30 地点：学校喷水池附近

2. 前期工作：

（1）整体时间进程表

表6

（2）问卷调查

∙人员分配：总人数4人

∙时间：11月20日——11月22日 12:00-13:00

∙地点：大小食堂门口进行问卷调查。 （3）宣传 传单组

∙人员安排：传单组由4~6名同学组成

∙工作内容：传单组成员于活动开始前一个月在大食堂小食堂们口发放传单，以达到 让更多的同学知道了解我们本次活动的目的。具体发放时间为11月20日——11月22日12:00-13:00发放传单时需将本次活动的海报带至发放现场。 ∙传单样式:

图10

图11

网络组：

∙人员分配：两个人负责网络宣传

∙工作内容：每天至少更新2条有关本次活动的微博或新鲜事，及时更新活动消息的发布及回馈的信息（工会人人网、微博、空间等） （4）活动策划 游戏组

∙人员分配：总人数25人，每5名同学负责一个游戏活动。活动开始前1个小时到现场布置场地，结束后收拾打扫。

∙时间及地点：2012年12月19日周三14:00--17:30 学校篮球场 ∙活动内容：

两人一组参加，共有五个环节如下，没完成一个可在负责人那里，在任务卡上敲章，完成五个环节用时最短的可获得奖品。

①打画片：每人只有一次的机会，拿着手中的画片，用力击打地面上官方制作的画片，画片翻到另一面就算成功。

②吸“金”大王：当然不是真的吸金，金代表乒乓球，所以是吸球大赛，比赛规则如下：桌上有两个碗，一个是空的，一个是装满着乒乓球，还有一个吸管！在20秒内用吸管将10个乒乓球吸到另一个碗内就算胜利，当然乒乓球是必须呆在碗里的哦！如果中间有掉出碗外就不算！每人可以有两次机会！ ③打保龄：打保龄都应该玩过或者看过，但是规则不一样，我们的保龄是灌满水的矿泉水瓶，水瓶数量是7个，而击打的球则是网球！而击打的规则是，在规定的距离内，直击球，不需要按照专业打保龄的方式，方法无限哦~~~每人持有四个球！

④滚铁圈：按照规定路线讲铁圈滚到指定地点领取印花，中间不能停顿要连贯，否则要从头再来，每人两次机会~

⑤踩爆它吧-猜谜：踩爆地上的气球，气球里有带有数字（总共0-100）的纸张，将纸张给工作人员进行猜谜答题，答出既胜出！答题也有计时，没在规定时间完成就要重来。 ∙门票样张

图12、13

告白组

∙人员分配：总人数25人，活动开始前1个小时到现场布置场地，结束后收拾打扫。 ∙时间及地点：2012年12月20日周三18:00--20:30 学校南门喷泉处

∙工作内容：负责摆放告白时烘托气氛的蜡烛、现场维护以及垃圾的清理，具体人员由组长自行安排。

∙活动内容：为参加的情侣烘托浪漫气氛，在桥上呈现牛郎织女七夕相会的情调，并且为他们合影留念，记录美好瞬间。

图14、15

（4）现场应急方案

∙人员分配及工作内容：两人，专门负责突发事件处理，以及安抚参与者工作。 ∙突发状况：告白遇上下雨天

解决：在活动售票室就留下联系方式，提前向学生会租借大报告厅使用，并在现场等候观众并转移观众至大报告厅，或者提前到12月19日举办，及时联系参与者。 （5）采购

∙人员分配：采购人员的安排由组长自行指定2~3名同学。

∙工作内容：负责采购的同学需在活动开始前1个月购置活动所需物品，并且收好所购买物品时的发票。

（6）预售门票

∙人员分配：把所有成员分成成小组，每个小组有4名成员。

∙工作内容：活动开始前2周每个小组负责寻找不少于2对参与的情侣或好喷友，即每组至少销售出2张门票。

∙工作时间：11月25日-12月11日

表7

其他物品均可借用

（三）冬日试胆大会

1 时间地点：

∙时间：2012年12月20日周四 16:00-20:00 ∙地点：上海工会管理学院教学楼

2 前期工作

（1）整体时间进程表

表8

（2）问卷调查

∙人员分配：总人数4人

∙时间：11月20日——11月22日 12:00-13:00

∙地点：大小食堂门口进行问卷调查。 （3）宣传：

∙人员安排：传单组由4~6名同学组成

∙工作内容：传单组成员于活动开始前一个月在大食堂小食堂们口发放传单，以达到 让更多的同学知道了解我们本次活动的目的。具体发放时间为11月28日——12月6日12:00-13:00发放传单时需将本次活动的海报带至发放现场。 ∙需用到相关工具：桌椅两套，用完归位。 ∙传单样表：

图16

网络组：

∙人员分配：两个人负责网络宣传

∙工作内容：每天至少更新2条有关本次活动的微博或新鲜事，及时更新活动消息的发布及回馈的信息（工会人人网、微博、空间等） （4）活动内容 ∙活动方式：

将参与者分为两批，多个小组，两批分别是吓人组和试胆组， 吓人组由我们提供道具，埋伏在教学楼各个角落，试胆组每组分发两个手电筒以及5张提示卡，每10分钟分批次进入，