对高校就业管理工作的认识
对高校就业管理工作的认识
[摘 要]基于就业管理工作系统的演变过程，结合自身工作经历和体会，笔者对高校就业管理工作阐述了自己的几点认识。
[关键词]高校就业管理 认识
随着我国信息技术的蓬勃发展，国内高校信息化建设有了重大进展。尤其是近几年来，在高校现代化建设举措的推动下，高校在网络平台和信息系统搭建与完善方面有日新月异的变化，随之带来的便是高校管理工作的电子化和网络化。笔者所主要从事的就业管理工作便见证了这个过程。
就业管理工作首先要掌握毕业生就业管理系统的使用。从开始接触高校毕业生就业管理工作至今，这个系统经过了几次改版和升级。最初的时候存在许多问题，比如，在上报生源数据的时候，需要高校拿着录取名册，按照学号顺序到省教育厅逐一核对学生身份，这样的工作费时费力，效率极低；后来初级的就业管理系统出现，但是初级系统存在操作复杂、查询条件苛刻、统计数据易漏项、上报数据麻烦等不足，尤其是查询功能很单一，完全不能满足统计的需要。经过几次反复修改完善后，发生了质的变化，软件设计者给查询设置了可选择查询项，使用者只要点击并组合要查询的字段就能完成所需要的关键项目查询，得到满意的结果，而且与上级部门联网，实现数据的网上审核、上报和反馈，基本可以足不出户就知道数据合格与否，大大提高了工作效率，而且实现了无纸化办公，即环保，又节约资源，初步实现毕业生就业管理工作的数字化管理。
对就业管理系统前后发生的质的变化，事情虽小，但启发很大。软件设计者在最初对项目进行设计时，至少存在几个问题：1、重点把握不够准；2、软件功能拓展性考虑不够周到；3、与外部事务的联系考虑欠缺；4、顶层设计未把好关。联系管理工作的实际情况，笔者觉得做管理工作要抓住问题的关键环节，要有前瞻性和全局性，要从工作的源头抓起。
一、管理工作要抓住管理的关键环节
软件系统是辅助工作的，在设计软件时，使用方的需求一定要提准确，也就是说，软件的成败在于需求定位是否准确。所以需求分析是软件制作的关键环节。如果此项内容未做好，就会要后面做大量的补救工作，直接后果就是耽误了工作。
什么是问题的关键环节？关键环节就是直接决定事情成败的初因条件。管理