2012系统集成项目管理工程师案例分析
J公司是一家系统集成公司,最近公司签订了应急项目的合同,是以公司自主产品为主的解决方案,但主方案为在开发产品。包含中心和前端设备种类很多。需要挑选一位项目经理,组建一个项目团队。由于公司正同步进行多个项目,没有足够数量的项目经理,而该项目又必须马上开始,于是公司领导决定任命L担此项目的管理工作。L接到任命后,立即开始着手组建项目团队,对团队进行任命 唯一没有任命生产环节的负责人。产品还在不断的开发过程中,但是项目实施工期在进一步逼近。采购的设备要到4月中旬才到公司 。多设备的联合调试还要在4月底进行。5月中旬完成设备到现场的任务
问题一:
请问项目本案例中出现几个问题项目管理相关的问题?
问题二 如果你被临时委任生产的负责人你应该怎么做才能满足项目整体连接调试和发货的需求?
问题三 如果你是项目经理应该如何制定项目计划
【案例的分析】
问题1 在该案例中,出现了以下问题。
第一;J公司对项目经理的选择出现了一些问题。
第二,项目团队组建有重要的纰漏。对自主产品和公司的工作流程不了解。
第三,在设备采购的时候没有进行很好的把控。使大量的任务不能提前实施。
第四 :整体计划过于理想化。没有留出应急的时间。没有对风险进行分析和规避 产品为正在开发的产品有很多东西需要验证。
问题2如果我是生产的负责人应该怎么做;
1;沟通项目经理和项目上下环节的干系人;明确工作范围和工作说明;
2.将工作结构分解:创建WBS 将工作需求分解,进行活动排序以及资源估算。制定进度计划表。
3.根据进度计划表 采取必要的必要的措施如 采取外包 增加资源 快速跟进的方式解决整体联调以及供货的时间问题。尽快的赶进度。
(由于产品在不断的开发中完善 所以并行的方式为解决进度问题的最佳方案)
问题3 项目的整体管理计划内容
做为本项目的负责人在制定本项目整体计划的内容为 1应包含项目整体介绍或概述包括:项目名称,项目以及项目所需满足需求的简单描述,发起人的名称,项目经理与主要成员的姓名,项目可交付成果,重要资料清单。
2项目组织情况的描述包括:组织结构图,项目责任,其他与组织或过程相关的信息。
3项目计划中用来描述项目的管理和方法主要包括:管理目标,项目控制,风险管理,项目人员,技术过程。
4项目计划中用来描述项目任务的那部分应当参考范围管理计划的内容,主要包括:主要可交付成果,与工作有关的其他信息。
5项目进度信息部分主要包括:进度概要,进度细要,与进度有关的信息。
6项目计划整体项目预算主要包括:预算概要,预算细要,与预算相关的其他信息。