知识产权信息资源管理程序
知识产权信息资源管理程序
（ISO9001:2015）
1 目的
为及时、全面的获取相关知识产权信息，并组织对其进行分析加工，从而有效利用知识产权信息资源，特制定本程序。
2 范围
本程序适用于公司所有与知识产权相关的信息资源。
3 职责
3.1技术部负责专利信息识别、收集、筛选、分析、共享知识产权信息资源。
3.2办公室负责商标和著作权的信息识别、收集、筛选、分析、保存、共享知识产权信息资源。
3.3管理者代表负责对外发布的知识产权信息进行审批。
4程序
4.1建立知识产权信息收集渠道，根据公司实际情况不定期、准确的获取相关信息。
公司新产品、新技术研发前，专利、商标注册申请前，根据公司实际情况不定期且至少三个月一次获取相关知识产权信息（商标信息至少一年获取一次）。
4.1.1知识产权信息收集范围：
a ）产品所属领域信息:国内外相关行业技术信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，了解当今世界科技发展的趋势，对高新技术进行跟踪和预测，
b ）竞争对手的知识产权信息及其产品技术等行业技术信息，规避技术冲突的技术开发路线；
c ）中外企业发展相关领域的专利申请和授权情况，关注国外同行企业在国内的技术专利申请及授权情况；
d ）客户及市场技术需求的信息，并了解该技术在国内外的专利申请和授权情况。
4.1.2建立知识产权信息收集渠道应考虑以下方面：
a）各级知识产权网站公布的信息；
b）关键词检索；
c）相关方的信息提供；
d ）《通用机械》、《泵》、《中华商标》、《化工设备与管道》、《山东质量》等相关刊物刊登的相关信息。
4.1.3应保存知识产权信息并保持获取过程的记录完整、清晰，及时填写《知识产权信息资源获取记录表》。
4.2 技术部与办公室获取信息时，由获取人自动筛选与公司有关的信息，整理分类后填入《知识产权信息资源获取记录表》, 技术部收集的信息提交给技术部部长审批，办公室收集的商标、著作权信息提交办公室主任审批，对同行业产
品结构改进的相关信息由技术部部长或办公室主任组织相关人员进行会议分析信息的适用性，由获取人将适用性分析结果填入《知识产权信息资源获取记录表》中，并上报分管领导，由分管领导负责确定信息使用安排。
信息获取部门将适用的信息的摘要或全文以纸质文件传阅或电子文件的方式在局域网共享到有关人员，分管领导负责确定传阅、共享范围。
4.3员工论文的发表、产品的上市、宣传册的宣传、网站的宣传等需对外发布的知识产权信息，须填写《知识产权信息对外发布审批表》，属于专利方面的，提交到技术部审核，属于商标和著作权方面的，提交到办公室审核，经管理者代表批准方可发布。
4.4本公司目前并未建立知识产权信息数据库，日后若建立数据库，由知识产权部进行维护完善。
5相关记录
5.1《知识产权信息资源获取记录表》
5.2《知识产权信息对外发布审批表》