浅谈企业会计信息系统在ERP环境下建设的重要性

　　摘要：目前全球排名靠前的大型公司中，超过90%的企业都已经应用了ERP系统，用来引入会计信息系统，通过ERP来进行信息的管理、归集，增加企业的核心竞争力。由此可见会计信息在ERP环境在建设的重要性。本文先是讲解了会计信息系统在ERP环境下建设特点，然后分析了ERP环境下会计信息处理的优势，最后提出了ERP环境下建设会计信息还需要注意的问题。　　关键词：企业会计信息系统 建设ERP环境 重要性　　ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，即企业资源计划。它强调业务流程的规范、统一及管理的标准化，对于大型、综合型集团企业产生的管理效益更加显著，已经成为企业重要的管理手段，成为企业信息化水平的标志。ERP环境下进行企业会计信息建设，提高了企业管理效率和人力资源的利用率，优化了各项资源的配置。下面先是分析了企业会计信息系统在ERP环境下建设的特点。　　一、会计信息系统在ERP环境下建设特点分析　　（一）提高了会计信息输入质量　　会计信息系统在ERP环境下进行信息输入，将会使企业的管理者节省大量的时间和精力。企业各个部门将信息存储在共享数据库里，为公司各个部门提供了丰富的会计信息，使信息具有很高的自动性、正确性。会计信息系统在ERP环境下输入还可以让老板实时掌握企业的总体经营状况、资金的进出与其他不确定的异常状况，可以及时捕捉企业的市场行情。　　（二）扩大了会计信息收集范围　　企业的会计信息系统实现了全面业务的数据信息采集，例如财务信息、非财务信息。财务会计信息的输入，不单单需要企业业务活动的时间、业务内容、账户余额，还需要企业业务活动的发生地点、参与人信息输入。通过这一优势，企业会牢牢掌控住经营状况。在外的管理人员也可以跨区域实时掌握公司状况。　　二、ERP环境下会计信息处理的优势　　（一）会计信息自动化完成　　ERP环境下，企业的会计信息处理不同于传统的会计信息处理。传统会计信息处理需要会计人员对会计凭证填制，加大了会计工作量。ERP环境下，会计凭证自动生成。会计信息根据设计好的程序，将会计信息传达给会计信息系统，由信息系统自动生成会计凭证，再由会计人员对凭证进行相应的审核。当会计凭证在审核时，需要改写凭证，要告之业务部门对凭证进行错误更改或重新收集，保持了会计信息的完整性、可靠性。　　（二）会计信息系统控制能力增加　　在ERP环境下，企业会计信息系统变的集成化，可以进行信息的快速传播。业务部门在处理业务时，业务部门可以获得需要的业务信息，把信息输入到会计信息系统中，形成会计信息。这种业务处理能力，使得企业可以对业务进行监测、实时控制，这样一来就使企业会计信息系统控制能力提高。　　（三）非标准业务能力提高　　传统的处理会计信息方法，当出现返工修理、外协加工、报废等非标准业务时，会计信息系统就不能有效处理好这些问题。通过ERP环境的建设，企业会计信息系统具有了多个解决问题的方法，企业在其中选择最优方法，使企业财务会计信息同实际情况吻合。　　（四）提高了财务决策能力　　企业在ERP环境下进行会计信息建设，采集了大量的关于企业业务、所处市场、竞争对手等信息，使企业可以进行正确发展方向的预测计划。会计信息系统还可以通过这些预测计划使企业做出正确的经营活动会计决策，为企业领导带来了很大的帮助。　　（五）会计信息系统成本管理方面的发展　　ERP环境下建设会计信息系统可以有效地降低企业生产成本以及管理成本。企业管理层可以对购货材料以前的价格、物资材料的质量水平、购货商的名称等进行详细地、便捷地查询，在企业以后进行材料选购时可以提供参考，当资料物资出现问题时可以找供应商追究责任。根据ERP环境下的会计信息记录进行库存成本的降低工作，这个过程不需要很多的人员进行定期盘点，只需要核对ERP环境下会计信息中的数量和现实物品的数量。　　（六）实现了财务从核算到管理的转型　　一个企业的健康发展，需要通过最小成本获取最大利益。ERP环境下进行企业会计信息建设，财务会计部门把工作重点从“核算型”转向了“管理型”，通过会计人员的培训，使会计人员不断学习，业务素质和工作技能得到很大提升。由此可以看出，ERP环境下进行企业的财务会计信息建设，实现了财务部门从“核算型”到“管理型”的重大转变。　　三、ERP环境下建设会计信息还需要注意的问题　　企业要选好ERP软件。不必追究其是否为真正的ERP软件，选择软件功能也不能按企业的大小来区分，而要根据企业的产品特点、生产组织方式、经营管理特点的不同来选择适用的EPR软件。企业还要选择好的管理咨询公司。企业聘请管理咨询公司，可负责完成总体规划的设计，对企业领导和全体员工进行ERP理念的培训，项目的详细实施计划等等。ERP环境下如果没有统一的会计信息建设目标，或者是太抽象即没有具体的、量化的、可考核的会计信息建设目标，就没有办法在系统实施完后进行对比和评判。　　四、结束语　　ERP环境下进行企业的会计信息建设前景广阔，发展潜力巨大，对于经济全球化条件下企业正确的经营和运行有着现实价值。ERP环境下会计信息建设给企业带来了很大优势，企业应当积极有效的在ERP环境下进行会计信息建设，以争取在激烈的市场竞争中获得一席之地，使ERP环境下会计信息建设对企业具有更高的贡献。　　参考文献：　　[1]朱小雪，邢云翮.ERP环境下会计信息系统的发展[J].对外经贸，2012　　[2]张琳，金本同，汪玮，矛金.装备采购中的工业工程管理模式[J].海军航空工程学院学报，2008　　[3]谭久均.ERP实施绩效研究：回顾与展望[J].财经理论与实践，2006