安吉高级中学等校学生校服公开招标
临海市学生校服与床上用品采购
招 标 文 件
招标编号:临教采[2015]1号 临海市教育系统采购工作领导小组
二〇一五年五月八日
根据浙江省教育厅、浙江省质量技术监督局、浙江省工商行政管理局《关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理的通知》(浙教技〔2014〕52号)要求及有关学校的采购委托,现决定对2015学年临海市部分中小学生校服和床上用品采购进行公开招标。 一、招标内容
(一)校服
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标段六为机关幼儿园360套(下表为原有面料要求,供参考)
(二)床上用品
标段一为台州中学500套 标段二为外国语学校480套 标段三为机关幼儿园360套 (三)说明:
1、以上学生服装和床上用品是各校计划的大致数量,实际数量以学校当年实际报到人数为准。
2、未列入本次招标采购的学校,在学生自愿的原则下可选定产品进行跟标采购。 3、面料质量与规格要求按厂商提供的样品说明为准。如有特殊情况中标后要改变面料,需校方认可并就价格等方面签订书面协议后才能使用所替换的面料。 4、校服款式、颜色在中标面料质量不变的前提下由学校与中标企业协商确定。 二、对投标人的要求 (一)供应商的资格要求:
1、投标企业必须为工商、财税注册登记的正规被服生产企业。 2、依法从商依法纳税的企业。 3、上一年度校服质量抽检合格企业。 4、交纳投标保证金的企业。
(二) 供应商应提供资料:(由投标人在报名时提交给工作人员审查确定) 1.有效的企业营业执照副本、税务登记证副本、商标注册证副本原件及加盖公章的复印件各一份;
2.2014年8月及以后的质量检测合格证明原件及加盖公章的复印件各一份;(上一
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期在本市中标的企业以临海教育局临海质监局联合质量抽检结果为准) 3. 二年内校服生产合同证明材料原件及加盖公章的复印件各一份;
4.法定代表人身份证明书原件及复印件,或者法人授权委托书原件和被委托人身份证明书原件及复印件;
5.上一年度企业依法缴纳税收和社保费的证明材料原件; 6. 企业属地检察部门出具的上一年度无行贿犯罪证明原件。 三、投标文件要求:(厂商先行密封) 1.第一部分:报价函(盖章) 2. 第二部分:商务技术标
1) 封面:明确项目名称、招标编号、投标单位及法人(委托人)签字并盖章; 2) 企业营业执照副本复印件 3) 投标人基本情况登记表 4) 两年内生产校服合同复印件 5) 售后服务承诺书 6) 每个产品的样品说明 7) 投标人承诺书
8)其他能影响技术打分的材料 3. 第三部分:样品
★每个标段校服提供运动服和夏装样品各一套(其中第三外国语学校标段要求提供所有样品),同时提供所有校服的样品说明一式两份,一份有生产厂商名称进入商务技术文书中,一份无生产厂商名称跟随校服样品;每个标段床上用品提供所有样品一套,样品说明一式两份,一份有生产厂商名称进入商务技术文书中,一份无生产厂商名称跟随样品;所有样品说明填写文字用宋体小四号字。样品及包装出现任何标志、样品说明中填写不完整的作无效标。样品布料可参照学校原有面料也可另选,样品款式可与学校事先协商或提供一般能用款式。
4.投标人应按招标文件中报价函原件进行填写投标价,不同页面盖骑缝章后装入投标文件密封袋中。投标人不填面料名称或自己制作不同格式的报价表招标方将拒绝,产生的所有后果将由投标方自负。
四、投标答疑时间及方式:投标单位对招标文件如有疑问,应在2015年5月7日下午5时前将疑问以书面形式(盖上公章及法人签章),传真至0576- 85311930。第二天16:00时前,采购小组将根据疑问情况统一进行书面答复,在规定时间内未收到质疑,则视为投标人均对此招标文件没有异议,逾期疑问将不受理。
五、投标、开标时间及要求
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1.投标人将投标文件在2015年5月25日下午4时整前送达,逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。投标文件送达地点:临海教育局四楼生产设备科(1)。送达同时进行报名资格审查。
2. 开标时间: 2015年5月27日,校服为8:30时,床上用品为14:30。 3. 开标地点: 临海教育局一楼大会议室。 4.投标保证金为现金贰万元整。
投标人应将投标保证金于开标前半小时交工作人员验收封口,没有按时交到的,招标单位将拒绝其参加投标。中标后将款项打入招标学校帐户作为履约质保金。
六、投标报价及要求 1.投标报价以人民币计算。
2.投标人应按招标文件的要求认真填写相应材料,投标报价的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,并以套单价大写金额比例分摊到明细单价。
3.报价表填写不完整的作无效标。
4.服装的颜色、款式、及校名标志按学校需求做,但中标价格不能变。 5. 每校要求一定数量的多余校服及床上用品用于质量抽检和特困生补助(具体数量由双方协商,但不超过总数的3%)。
七、招标形式及评标办法
1、采用公开招标的方式,报名企业经临海市教育局政府采购领导小组资格审查合格后参加投标。
2、采用评分方式(价格占40%,按比例得分,计算公式为最低有效报价÷厂商报价×40四舍五入取整数;面料质量、做工工艺、企业资质和售后服务等占60%),可连投连中。
3、评标办法:
(1)由评标小组现场打分。
(2)决标办法:每个标段得分最高者为中标人。
(3)评标小组由相关人员在投标商上交报价函后临时组成。
(4)投标人不得串标、笼标,如有发现的取消其投标资格,招标方没收其投标保证金,并报纪检部门备案。
(5)评标小组认为明显低价或明显高价的投标,可临时设定限价而认作无效标。 八、中标
1. 根据决标办法当场公布预中标企业。
2. 招标单位将于三个工作日内在临海教育网上发布预中标公示,公示期满无异议,由招标单位签发《中标通知书》。
3.中标通知书发出后,若中标人放弃中标资格的,招标单位可依法要求中标人
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承担相应的责任,且三年内不能参加临海教育系统的相关招标。中标通知书对招标单位和中标人具有同等法律效力。
4.中标人不得将中标项目转包、转让, 否则取消中标资格, 没收其保证金。 九、供货与售后服务
1. 中标人必须在十月一日前向学校交货。因少量特殊身材需丈量尺寸和季节等原因,可与学校协商适当延长交货时间,并在合同中明确。
2. 交货时中标人提供出厂检验合格证书,学校检查并针对样品认可后发放给学生,同时随机抽取某位同学的两个相同产品作为质量抽查,11月,教育局采购小组将联合质量监察部门做产品质量检验(有无毒害、色牢度和面料质量指标等,费用由中标企业的质保金中支付),如有不达标的,与招标要求相差10%内的没收一半质保金,超出10%的没收质保金,超出20%的三年内不得进入临海校服和床上用品市场,情况严重的将报告省教育技术中心。
3. 对于本项目所有校服与床上用品,质保和售后服务时间从验收合格之日起计算,质保期3个月。
4.中标人应承诺在接到购买方电话4小时内响应、一周内修复。另校服与床上用品存在加工质量问题,保证在一周内进行调换。质保期内最好在学校设临时维修点。
5.中标人应落实本单位联系人、联系电话等服务信息供购买方日常联系。 6、中标人售后服务不到位或委托当地企业另行加工而受学生投诉的,学校可视情节轻重予以处罚或没收履约质保金,将不能参加下次招标。
十、付款方式
中标人在服装交付学生验收合格质保期满后,货款直接向购买学生收取(学校在秩序等方面予以帮助);未收质保金的学校可在质量抽检后支付。
十一、合同签订
中标人接到中标通知书后一周内与采购学校签订供货合同(含附加协议),合同一式三份,甲乙双方各执一份,一份报教育局采购小组备案。不按时签订合同并送达教育局备案的中标人视为放弃中标资格,没收投标保证金,招标人另行组织采购。 十二、合同主要条款 甲方:学校** 乙方:供货商**
根据临海教育系统采购领导小组,编号为_的招标文件及《中标通知书》,甲乙双方经协商,特订立本合同: 第一条:合同货物与金额
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以上合同金额包括材料、丈量、校标、制作、运输、税金、保险等各种费用。 第二条:质量、服务承诺
1.乙方保证所供学生校服符合招标文件中规定的技术规格、布料材质和质量要求的合格产品(提供出厂检验合格证书复印件)并与招标时提供的样品一致。
2. 本次招标要求乙方提供两套质量检测用品和__套贫困生用校服作为免费赠送承诺,甲方提供贫困生名单及接收签名。
第三条:交货时间、地点
1.交货时间:乙方应在与甲方合同签订后,十月一日前将合同服装运至需方所在地。如遇特殊情况甲方要求推迟供货或验收的,必须事先征得乙方的同意,否则应承担由此给乙方造成的损失。
2.交货地点:______________学校。 第四条:验收
乙方将所供服装(或床上用品)送达采购学校,学校先进行出厂检验合格验收,
并当乙方面随机留取同一产品的两个样品(学生缺少的由乙方三日内补齐),再由购买学生直接验收有无气味有无线头有无漏针等瑕疵,认为不合格的__日内都可退货。教育局采购小组将联合监察部门做产品质量抽检(有无毒害、色牢度和面料质量指标等),有不合格,作降价和招标文件规定的相应处理。
第五条:货款支付
在校服交付学生经验收合格质保期满(或质量抽检合格)后; 中标方直接向采
购学生收取。
第六条:售后服务
1.对于本项目所有校服,质保和售后服务时间从验收合格之日起计算,质保期3个月。
2.中标人应承诺在接到购买方电话4小时内响应、一周内修复。如果校服存在质量问题,保证在一周内进行调换。
3.中标单位联系人为______、联系电话为_________。将在____________设立临时维修点三个月。
4.在质保期内,因质量原因造成的服装维修、调换和退货所发生的一切费用均
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由乙方承担。
第七条:乙方承担合同服装供货及交付购买方使用前的一切费用(包括不可预见费用) 和市场风险。
其他约定另附。 第八条:违约责任
1. 由于乙方原因(除不可抗力外) 不能按期交付合同服装,对超出交付期的每一天,乙方应按合同总价款的千分之三承担违约金,直接在履约保证金中扣除。若超出交付期十天(含十天) 以上的,甲方有权终止合同,履约保证金不予退还。
2.乙方不得将中标项目转包、转让, 否则取消中标资格, 并没收其合同履约保证金。 第九条:争议的解决
1.因质量问题发生争议的,由甲方委托有关技术部门进行质量鉴定,是否与样品说明一致,该鉴定结论在协议或调解范围内为最终结果,各方均有权直接向对方索赔,并签订书面处理协议书,报临海市教育局备案。
2.双方无法解决合同争议的,任何一方有权在合同签约地选择仲裁诉讼的途径解决。
第十条:合同的文本及生效。
1.中标方与采购学校签订供货合同,合同一式三份,甲乙双方各执一份,一份报教育局纪委备案。
2.本合同经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章及见证方签字加盖公章后即生效。
3.本合同未尽事宜,经双方商议可续签补充协议。该补充协议与本合同具有相同法律效力,但该补充协议的内容不能违背招标文件的主要条款。招标文件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
4.本合同未涉及的部分以招标文件及补充函为准。
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签约地点:
十三、招标联系人:
临海市教育局生产设备科 马老师 联系电话:0576-85311990
十四、系统采购行政监管及投诉受理部门: 临海教育局监察审计科 联系电话:0576-85311600
临海市教育系统采购工作领导小组
2015 年 月 日
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附件一、
技术(样品)评分表
校服
评委签名:
10
床上用品
评委签名:
11
附件二
法定代表人授权书
临海市教育系统采购工作领导小组:
(投标单位全称)法定代表人 ;身份证号码 授权 (全权代表名称) ;身份证号码 为全权代表,参加贵方组织的“临海市教育系统学生服装与床上用品”公开招标,招标文件编号为 ,其在投标中的一切活动本公司均予承认。
投标单位(公章):
法定代表人签字:
二○一五年 月 日 附:
全权代表姓名: 职务:
详细通讯地址:
传真: 电话: 邮编:
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附件三
关于资格的声明函
临海市教育系统采购工作领导小组:
关于贵方 年 月 日第 “临海市2015学年学生服装采购”
公开招标,本签字人愿意参加投标,提供招标服装一览表规定的 (标项名称),并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1. 提供符合年检营业执照、税务登记证、商标注册证复印件; 2.当地财税、社保部门纳税、交保原始票据或证明材料原件; 3.相关资信、业绩证明材料。
投标单位(公章): 法定代表人签字:
二○一五年 月 日
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附件四
售后服务承诺书
为保证消费者的合法权益,根据国家或行业有关规定和《临海市201学年学生校服装采购公开招标文件》,现我承诺如下:
投标单位(盖章) : 法定代表人(签字) :
二○一五年 月 日
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附件五
投标人基本情况表
投标单位(盖章): 投标代表(签字):
二○一五年 月 日
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附件六
临海市教育系统招标投标人承诺书
临海教育系统采购工作领导小组:
本单位(人)在进入临海市教育系统投标活动期间,自觉遵守国家有关政府招投标法律、法规和临海市招投标管理规定,维护临海市教育系统招投标纪律,并郑重承诺:如果在招投标方面发生下列不良行为的,自愿接受有关部门的处罚并退出临海市教育系统招投标活动。
1.弄虚作假、隐瞒真实情况骗取投标资格的; 2.提供虚假材料谋取中标资格的;
3.采用不正当手段诋毁、排挤其他投标人的; 4.与招标工作人员、其他投标人恶意串通的; 5.在招投标过程中与采购学校进行协商谈判的; 6.中标后无正当理由不与采购申请学校签订合同的;
7.擅自变更或者终止托管合同的;不按承诺履行售后服服务,及其它不履行招标文件、投标文件、采购合同约定的;
8.向招标主管部门、招标单位及工作人员、评委成员等行贿或者提供不正当利益的;
9.拒绝有关部门检查或者不如实反映情况、提供材料的,无中生有恶意攻击他人的;
10.其它违反法律、法规、规章和临海市政府采购有关规定的。
投标单位(盖章): 投标代表(签字):
二○一五年 月 日
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附件七
纳税证明
(税务部门规定格式)
(当地税务等部门盖章) 二○一五 年 月 日
附件八
检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函
(检察部门规定格式)
(当地检察部门盖章)
二○一五年 月 日
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附件九:
校服样品说明(每个产品一式二份,其中一份不标注生产企业)
其它说明:
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床上用品样品说明(每个标段一式二份,其中一份不标注生产企业)
其它说明:
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附件十:
临海市2015年校服投标报价函
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