办公室必备word

【办公室必备】晕死~~~~原来word 有这么多简便的使用方法啊！ 来源： 廣州仔的日志

把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至E xcel 表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的, 又要多出一步作删除--

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word 启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word 后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word 进程，独立与正在运行的Word 进程。

/c：启动Word ，然后调用Netmeeting 。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2) ，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc 键) 为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L 不是数字1), 在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift 键配合pgup 、pgdn 、home 、end 、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl ，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。

让Word 表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word 来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc 文件删掉；

然后：OK （XP 系统）

快速输入平方的方法

先输入2, 然后选重后, 按ctrl 加shift 加+就可以了.

WORD 中表格的选择性录入

1. 设置好表格, 选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2. 输入数据, 完成

3. 点击锁按钮, 保护, 输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ 号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ 号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl ＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK 了 ！！！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式（哇！！！！！这招我常常用的）

网页上COPY 下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD 中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD 中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD 中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出. 如:保存在桌面

然后新建一个文件. 把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放) 直接施放在页面上 恢复office 的默认设置

比如不小心把word 设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot 直接删除.

下一次启动word 会恢复默认值.

让Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word ，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word 中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234) ，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。 Word 中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word 快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……?

28…Ctrl+Alt+Shift+!……?

29…Alt+Ctrl+E……………？

30…Alt+Ctrl+R……………?

31…Alt+Ctrl+T……………?

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+= ………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+

38……Alt+Ctrl+I………打印预览

39……Alt+Ctrl+O………大刚示图

40……Alt+Ctrl+P………普通示图

41……Alt+Ctrl+M………插入批注

42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调

打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

把work 设置成在线打开，但不能修改„只读‟怎搞啊？

文件夹共享为只读

在WORD 中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。

同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,

###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入

用智能ABC ，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置

1、打开页眉/页脚视图, 点击插入页码按钮, 将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图, 在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）

3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1 把Excel 中的表格以图片形式复制到Word 中

除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢

先选定区域, 按住Shift 健点击" 编辑" 会出现" 复制图片"" 粘贴图片", 复制了后, 在Word 中选" 粘贴图片" 就可像处理图片一样处理Excel 表格了!

Ctrl ＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度

在word 插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片

在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。

工具--选项--视图--图片框

这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数

1、打开word, 点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。

2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。

3、然后在输入F （，）数字，如要输入23 只需在F （, ）输入F(2,3)就能得到2/3 怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word 中双击鼠标的妙用

在Word 的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；

将鼠标在标题栏最左边WORD 文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框) ；

将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二； 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；

在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；

在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式) ；

如果文档添加了页眉(页脚) ，将鼠标移到页眉(页脚) 处双击，则激活页眉(页脚) 进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；

在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word 编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求

选中要修改的文字, 按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!

这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条

1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。

2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。

4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作

1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。

2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。

4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。 让Word 页面快速一分为二

将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word 中的字体变清晰

Word 文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：

右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word 双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word 是我们平常用的最多的Office 软件之一。有时我们要用Word 打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后„确定‟按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。

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