论信息时代高校图书.档案和情报一体化管理的意义及可行性
论信息时代高校图书、档案和情报一体化管理的意义及可行性
[摘要]: 当代科学技术正向综合化、整体化发展，科学研究也向整体化转化。在这一历史大趋势下，社会向档案、图书、情报工作提出了“一体化”要求。为创造出具有中国高校特色的图书情报档案一体化的管理模式，本论文探讨了信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的意义及可行性。
[关键词]:一体化 信息时代 一体化管理
“在历史上，档案是图书之母，图书是情报之母，档案、图书、情报同出一体。”当代科学技术正向综合化、整体化发展，科学研究也向整体化转化。在这一历史大趋势下，社会向档案、图书、情报工作提出了“一体化”要求。所谓的“一体化”不是指将已经独立的图书、情报、档案机构都归并到三位一体的实体中，更不是回到古代大一统的图书档案馆中去。而是指要改变封闭、孤立的体系，加强横向联系和互相渗透，开展协作与协调，组成统一的网络，使之形成“三位一体”紧密结合机制，从而更好地为科研、生产和管理服务。
一、信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的意义
在高校建立档案馆、图书馆一体化管理不仅是信息社会发展的客观需要，也是我国高等教育事业自身发展的迫切需要。
1. 图书、档案和情报一体化管理有利于管理成本的降低
目前我国高校图、情、档各自为政的状况难以适应信息社会的需要，弊端日趋严重。各自为政、分散建设的模式形成各系统小而全、低水平重复的局面，在文献的收集和工作人员、工作设备工具、库房、网络平台的利用上带来资源的极大浪费，给国家造成人财物力上的重大损失。因此，图、情、档理应实行一体化管理，有利于管理成本的降低。建立高校档案馆与图书馆一体化管理体制机制，在“ 一体化”思想的指导、制定和实施一系列有关“一体化”管理的规章制度下，加强档案馆和图书馆的规范管理和标准化工作，统一档案、图书、情报的分类、著录、标引和检索工作, 共同开发文献和信息资源，有利于管理成本的降低； 加强档案学、图书馆学、情报学的综合教育, 对馆内业务人员共同培训，共同进行学术交流，培养一批“ 一体化”管理所需要的通用型人才，实现工作人员的共同利用，有利于管理成本的降低。另外, 在改进技术装备上，尤其是计算机的开发和利用等方面寻求协调一致的步骤，实现统一的校园信息网络，实现工作设备工具和网络平台的共同利用也有利于管理成本的降低。