综合管理部行政干事岗位说明书

和鑫矿业

岗位说明书

综合管理部行政干事岗位说明书

岗位名称 岗位类别 薪酬 岗位概述： 负责办公室的行政文秘、档案管理、接待等日常工作 岗位主要关系： 直接上级 内部协作 关系 部门主任 哈密和鑫矿业有限公司 各单位各部门 直接下级人数 外部协作关系 无 1、 新疆新鑫矿业有限公司 2、 青海西部稀贵金属有限 公司 3、 各个合作商家 岗位职责及工作标准：

一、负责办公室的文秘、信息处理、行文、收发文件及保密工作，做好办公室档案收集、整理、归档工作。 公文处理方面，严格按照公司制度公文处理办法中所规定的程序办事。如对公司红头发文时，能严格按照拟稿、核稿、会 签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理（现在因使用办公平台软件，经过公司红头文件的平台审批，严格按照公 文格式打印、盖章、登记、发文、存档等程序） ； 二、负责 OA 办公平台后台流程维护和后台管理。 负责办公平台后台操作，包括表单、流程的制作、人员信息调整、文档及权限设置等管理，并积极的配合大家因办公使用 出现的问题进行及时的进行修改。 三、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的订阅、发送。定期对公司各个部门订购的报刊、包裹、信件、文件等进行分 类，登记发放。 四、按照公司印章管理规定，保管使用公章，并对其负责。主要针对企业相关证件及印章的使用登记及管理，各类文件资 料用印时，如填写《使用印章登记表》 ，如确有需要带出的，必须填写《印章借用申请表》 ，经所在部门、印章管理部门及 公司领导批准后方可借用。 五、统计每月考勤并送交人事处做帐，留底。主要是负责做总经办及综合管理部人员考勤的记录以及收集各个部门的考勤， 统一送至人事处。 六、每月全公司通勤车车票的打印及发放。 七、各部门稿件的收集统计及集团公司网内文章的发表。 八、定期把与公司有业务往来的相关商家的报销费用进行核对报销，如车辆保险、车辆的修理费、各部门电话费、公司通 勤车租车费、接待业务等费用及报销出差证管理等。 九、负责综合管理部门的三标相关文件，协助年度审计调查。 十、协助 主管做接待工作。 （布置会场、摄影等） 十一、积极的参与并协助公司组织的各类活动。 （公司组织活动时提前协助准备活动场所、活动设备，活动结束后管理设备 安放等） 十二、接受其他临时工作。

行政干事 管理类

所属部门 岗位定编 五险一金

综合管理部 1人

-1-

和鑫矿业

岗位说明书

关键业绩指标：衡量本岗位工作完成情况和价值贡献的最重要的衡量指标及标准。 主要考核依据

一 1 2 3 4 二 1 2 3 4 三 1 2 3 四 1 2 3 4 5 6 政治素质 严格的遵守本单位及部门有关的规章制度 大是大非面前、立场坚定，不信谣、不传谣 能以企业的发展为己任，认真履行岗位职责，守时守规，积极勤奋 工作。 品德兼优，行为规范，有较强的集体荣誉感和团队精神 工作作风 对待工作做到敬业守则、尽心尽力、勇于担当 出勤率 100%，无旷工、迟到现象，有实现请假，离岗先打招呼。 认真、及时的完成本职岗位工作和办公室主任交办的其它各项工作 扣2分 扣3分 扣3分 违反扣分 扣2分 扣2分 扣2分 扣2分

接待客人要协助部门主任一起做好后勤工作， 周密部署， 以礼相待。 扣 2 分 业务技能 服从部门领导及上级的安排，积极认真完成自身工作，主动承担其 他工作，具有合作精神 团结同事，能够较好的与同事交流沟通，能协助配合同事共同完成 任务 熟悉行政岗位的基本岗位要求及规章制度，并能够很好地完成本职 工作 岗位业绩好 收文处理、行文、收发文件，准确率 95%，及时率 98%。 档案收集、整理、归档工作准确率 95%，及时率 98%。 公司硬件（公章之类）使用符合规定，准确率 100%。 会议准备、宣传工作准确、及时，延误一次 稿件发表、统计及时 包裹、快递发放准确 扣3分 扣3分 扣3分 扣3分 扣2分 扣1分 扣2分 扣2分 扣2分

-2-

和鑫矿业

岗位说明书

任职资格： （有选择项的，在对应选项括号内打勾） 最低学历要求 （担任本岗位必须 具备的受教育程 度） 专业知识要求 执（职）业资格要 求 知识与学 历 法律法规或国家政策、 公司制度对持证上岗方面的要求， 特 殊技能证等

• • • • •

初中（ ） 中专/技校或高中（ ） 大专（ ） 大学本科（√） 硕士及以上（ ）

相关专业技术职务 任职资格

• • • •

无需 （ ） 初级职称（√） 中级职称（ ） 高级职称（ ）

如果需要职称，同时请注明职称类型： （如：经济、政工、统计、审计、会计等） 外语要求

• • • • • • • • • • • • • • •

无 （√） 一般英语水平（ ） 较熟练的英语水平（ ） 无 （ ） 基本的办公软件操作（√） 专业的软件程序或计算机维护（ ） 无需熟练期（ ） 3 个月相关工作经验（√） 约 1-3 年相关工作经验（ ） 3-5 年相关工作经验（） 5 年以上相关工作经验（ ） 无需多岗位/工种的工作经验（ ） 需要 1 种相关岗位/工种的工作经验（√ ） 需要 2-4 种相关岗位/工种的工作经验（） 需要 5 种及以上的相关岗位/工种的工作经验（ ）

计算机知识要求

工作熟练期 工作经验

工作经验多样性

所需基础 培训

公司三级安全教育， 能力名称 一般水平

√ √ √ √ √ √ 较强水平

•

人际交往能力 所需基本 能力 （在对应的能力及 水平的方框内打 勾）

团队合作 语言表达能力 文字处理能力 说服能力 谈判能力 其他（请注明） 领导能力

-3-

• • • • •

管理技能

•

和鑫矿业

岗位说明书

（在对应的能力及 水平的方框内打 勾）

• • • • • •

组织协调能力 计划能力 时间管理能力 其他（请注明） 创新能力 开拓能力

√ √ √ √ √

创新能力和开拓能 力 （在对应的能力及 水平的方框内打 勾） 判断决策能力 （在对应的能力及 水平的方框内打 勾） 其他能力 其他： 使用工具 设备

• • • • •

战略思考能力 问题分析能力 推断评估能力 决策能力

√ √ √ √

请注明： （如：是否需要手指灵巧、 肢体协调平衡、感官敏锐等）

• • • •

普通办公设备（√） 专业办公设备（ ） 生产操作设备（ ） 其他：

工作环境

消耗体力的程度：

• • • • • • • •

轻松 （√ ） 一般 （ ） 较繁重（ ） 舒适（主要在办公室） （√ ） 一般（办公室工作人员，经常到作业现场进行工作指 导、检查） （ ） 较差（主要在生产作业现场或室外） （ ） 有职业病危险（工作环境潮湿、噪音、粉尘、高热、 高空、露天作业等带来生命危险或者职业病危险） （ ） 无职业病危险（√ ）

工作环境的舒适性

工作环境的危险性

工作时间

• • • •

8 小时工作制（√ ） 综合计算工时工作制（ ） 不定时工作制（ ） 其他：

备注：

编制日期 审核人

生效日期 复核人

撰写人 批准人

-4-