圣诞活动策划案
Helen Doron Christmas Party Plan
海伦多兰圣诞活动方案（Version 2)
1.活动部分简介：
祝福部分：宣传推广+圣诞祝福
宣传推广:
负责部门---市场部门
职责范围---微信平台推广或（活动邀请函制作），准备过程中的全员宣传 协助部门---教学部Brian协助：告知活动内容形式及邀请函基本素材 内容重点---多外教，地道西方圣诞风俗体验
时间截点---于2015年12月17日4点前发送推广信息，12月19日前完成邀请函制作 所需材料---邀请函素材 预算---200元 具体负责人---Leo 监督跟踪---Allen
圣诞祝福：
负责部门---行政+教学
职责范围---行政：家长签到后发放圣诞礼物（圣诞树小别针）；教学：制作各班级圣诞贺卡 协助部门---销售部门全员
内容重点---贺卡制作可从海伦多兰Kangi Club系统完成设计部门
时间截点---12月19日前完成圣诞礼物采购，12月23日之前完成圣诞贺卡准备，12月24日开始发放 预算---800元 具体负责人
圣诞小礼物+成品贺卡（备选）---Vivian 贺卡设计+外教圣诞礼物---Jenny
贺卡制作---Anna（主要负责人）+Ina+销售部员工 监督跟踪---Kay
12月22日18点前完成各环节内容人选，内容确定 12月24日16点前完成中心内饰+员工服饰装扮
许愿部分：圣诞体验
圣诞体验：
负责部门---教学部
职责范围---教学部：圣诞老人1名，活动助理1名；销售部:精灵1名 协助部门---行政部
内容重点---圣诞角的装扮和许愿过程
时间截点---12月20日完成流程排练；12月23日之前完成所有采购
所需材料---圣诞老人服装，驯鹿，精灵，圣诞树，及装饰物；许愿小游戏
预算---800元 具体负责人：
圣诞老人服装，驯鹿，精灵，圣诞树，及装饰物采购---Vivian&Larua 许愿小游戏：Laura
派对部分:圣诞狂欢
圣诞狂欢：
负责部门---全体部门 职责范围
销售部完成前期接待工作；行政完成人数统计，签到及费用收取；教学完成游戏环节协调和派对准备；市场完成场地布置+活动摄影 内容重点---会员体验及参与度
时间截点---12月17日完成活动宣贯和职责分工；12月22日完成第一次活动彩排；12月25日下午16点完成第二次彩排确认；12月26日18：30分完成最后确认 所需材料---中心内饰，员工装扮，区域材料 预算---1700元 具体负责人
区域划分装饰，游戏间活动间协调，派对各部分准备确认---Alice,Jaf（主负责），Mary 中心内饰，游戏活动所需材料，圣诞食品的采购(教学Maggie协助），人数统计，签到及费用收取---Vivian（1200元）
前期接待，区域服务，秩序维护--Kay 全员服饰选买-Allen （500元）
前期宣传，全场就坐区域划分，设置准备，秩序协调，活动摄影，实时转播---Leo 监督跟踪全场协调---Allen,Jaf,
区域划分：游戏区域+圣诞歌曲+圣诞树+冷餐甜点区域 圣诞树区域---Levan,Maggie（负责人）+1名顾问 游戏区域---Adam+Anna（负责人）+1名顾问+Leo 歌曲区域---Simona+Larua（负责人）+1名顾问 冷餐甜点区域---Vivian（负责人）+Kay+Ina+Damon
各区域内容设计丰富由各负责人完成，活动串接由Alice&Mary完成
（负责环节区域的外教可依据发放活动补助，仅参与活动可提供圣诞礼物，感受节日气氛）
注意（各员工在各个环节及前中后期角色任务的转变） 环节流程：
12月26日18点30分前
市场部负责完成就坐区域划分（4区域），行政部完成内饰布置，签到准备 12月26日18点40分
销售负责安排前期接待工作，百盛门口1人，电梯口1人，门迎1人，座位引导1人 教学部确认各区域负责外教助教到位，物品准备齐全
12月26日18点50分
参与会员就坐后，在Mary和Alice的带领下按以下顺序完成派对体验，环节衔接完成游戏及歌曲环节后，环节负责教师将加入队伍参与下一环节： 1.圣诞树区域：（15分钟） A.介绍圣诞老人（Levan） B.带领全员装饰圣诞树 C.字母教授 D.藏圣诞袜
2.游戏区域（15分钟） A.糖果狩猎 B.雪球传递 C.猜谜游戏
3.歌曲区域（15分钟）
A.Helen Doron圣诞歌曲表演
B.助兴节目，教师独唱（Adam B-BOX）
4.冷餐区域（20分钟） A.教授食物 B.组织餐桌游戏 C.欢唱圣诞歌曲
5.圣诞树区域（15分钟） A.打开圣诞袜，拿取圣诞礼物 B.复习所学 C.合影留念
完成时间12月26日19点30分
各大类负责人：
中心内饰，会员礼品---Vivian 教学活动相关物品---Maggie 员工服饰---Allen
音箱设备，场地布置，活动现场秩序---Leo 活动会员服务体验---Kay
活动游戏派对体验---Alice&Jaf
由于时间仓促，对于活动当天流程描述不是十分具体，但同时在责任到人，目标时间环节明确的基础上，希望各部分负责人都能积极完成负责部分，主动参与进来，完成各自使命，在短期内举办一场令家长较为满意的圣诞活动。 采购具体清单将一一详细交代于各负责人
策划人：施成