浅议企业应付账款管理中对账环节的优化
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浅议企业应付账款管理中对账环节的优化 作者：宋艳
来源：《财经界·学术版》2014年第23期
摘要：应付账款的管理已成为企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段，应付账款是企业财务管理甚至经营管理中的重点。这样一来，诚信的管理好应付账款，就显得尤为重要了，比如，按时付款，保证应付账款的及时性、准确性等。本文从应付账款管理流程中的对账环节入手，就经对账发现的问题，对账技巧、分类、调账处理、保存归档等方面加以探讨，并提出了相应解决的措施。
关键词：对账 应付账款 余额调节表 对账档案
应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得材料与支付款项在时间上不一致而产生的负债。应付账款是企业流动负债的组成部分，在笔者所在单位，应付账款余额平均占流动负债的31.9%，，相当于21.3%的流动资产，节约了融资利息费用，是企业短期筹资的主要方式之一。如何科学有效的管理应付账款呢？首先看看应付账款管理实务流程图：签订采购合同→收货通知→检验报告→入库单→会计审核制单→付款结算→对账。对账虽然是最后一个环节，但对于保障应付账款的准确性起着举足轻重的作用。建立良好的信誉，是有效管理的保证，而良好的信誉来源于付款的及时性和往来账务的准确性，账务准确性的保障又来源于对账工作的细化，而如何高质量的保证应付账款的准确性？对账的重要性又是如何体现的呢？本文将从对账环节展开讨论，阐述一下笔者对以上两个问题的一些观点。
一、在企业实例中通过往来双方对账发现的一些具体问题
某次，通过对账发现对方有开给我方发票，我方并未记录该笔业务，对方为隐藏收入，将企业的销售收入借记银行存款，贷记应付账款，致使库存商品账实不符，并且应付账款长期挂账，逃避税款。会计人员独吞企业的现金折扣、贪污货款等，如存在质量问题时发生的销售退回时，很容易出现会计人员隐藏红字退货发票，不冲减供货方的应付账款，待结算款项时，从中贪污货款。工作中由于会计人员疏忽，未给某某供应商挂上账款，待对账时发现，税款抵扣联已过期，给企业造成了损失等。当单位子公司、参控股公司较多时，经常发生一家供应商既给股份公司送货，又给参控股公司送货，供应商分不清亦或是图省事将应收科目全部都挂到鲁抗股份公司财务账户中，造成对方账面余额较高，管理较乱。5某些供应商完全是民营或者是私人企业，管理不严谨，比如：货款被老板或老板的儿子取走，并未交财务部门，对方账面挂账余额仍较高，通常，也要通过对账，查原始凭证、收据、签字等来调整账目。鉴于工作中实际出现的具体问题，因此，对账是管理应付账款的必要手段，是应付账款准确性的基本保障，因此，对账环节是必要的。
二、优化对账环节，掌握对账技巧，做到省事省力，有章可循