论企业存货管理现状及对策分析

管理创新

论企业存货管理现状及对策分析

赵 芳

西山煤电（集团）有限责任公司万隆实业分公司，山西 太原 030053

摘要：加强企业存货管理不仅能加快资金周转、降低生产成本，而且对企业健康发展有着积极的作用。本文主要是对存货管理的涵义、企业存货管理的现状及其应对措施进行分析论述，希望能够提供一些有价值的参考，从而促进企业发展。 关键词：企业；存货管理；措施 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1671-5853(2015)6-0244-01

1 存货管理的涵义

存货是指企业在日常的经营管理以及产品生产过程中，将准备销售出去的成品和商品或者是还在生产加工的半成品，及产品生产及加工过程中所消耗的原材料和各种物料。一般来说，存货作为一种企业内部的流动性资产，在企业经营管理过程中有着重要作用，并且在一般情况下存货大约要占据企业全部资产的35%左右。因此在日常生产经营环节中，对其的经营管理以及利用好坏都对整个企业的资金闲置水平以及流动资金的流通效率产生直接影响。

存货管理主要是针对企业中的存货进行合理的管理，使企业的存货能够保持一定的经济效益，维护企业的发展。企业的存货管理如果得当将会避免企业的停工和材料的滞留，能够确保企业生产的流畅性。因此，在企业生产过程中要重视并做好企业存货管理工作。

2 企业存货管理的现状

近年来随着企业规模的日益扩大，企业存货管理应运而生。但现阶段，较多的企业存货管理存在着一些问题，影响企业的正常发展。企业存货管理存在的问题主要表现为以下几点：

2.1 企业存货管理制度不完善

目前，大多数企业的存货管理制度不完善，致使企业在存货管理方面缺少相应的规范。一些企业虽然有相应的管理制度，但是存货管理的制度并不完善，很多企业存货管理中出现的问题在管理制度中都找不到相应的办法可以有效地解决。除此之外，一些企业对于存货管理制度缺少相应的措施，导致存货管理制度不能正确发挥其应有的作用。由于存货管理制度的不完善给企业的发展造成了众多的损失，企业的存货管理也由于缺少制度的管理导致工作不规范，影响了企业的正常发展。

2.2 存货资金比例过大

存货资金在企业总资产当中所占的比例大约为35%左右。而且部分企业为了避免因出现存货不足而导致丧失一个好的销售机会，一般都会存储较多的产品，而这导致企业储存成本增加，这不仅会在一定程度上造成企业流动资金的周转速度过慢，而且也会致使企业在资金链这一环节上出现一个较为紧张的局面。同时也在一定程度上使得企业存储的产品在其价格上出现“被迫”上涨的局面，而由于市场价格竞争比较激烈，这势必会造成企业商品出现大量积压的情况，从而使得企业陷入到一个相对困难的境地当中。

2.3 存货数量存在问题

一般情况下，企业存货占企业资产总额的45%左右，但是由于一些企业没有认识到存货管理的重要性，导致企业存货比例上涨。从而造成了企业存货的积压、存货周转的速度减慢，还会造成企业资金的周转不灵，最终严重影响企业的正常生产经营活动，阻碍企业的发展。企业采购数量过大，导致材料堆积，甚至浪费材料，增加企业生产成本。

在很多企业的生产经营中都会存在存货资金及数量的问题，这两个问题会造成企业不能够充分的、合理的利用资金，造成生产资金的短缺，在很多情况下还会增加企业的负债，不能够充分的保证企业偿还的能力，这样一来就会使企业面临着财务方面的风险和生产经营方面的风险。

3 完善企业存货管理的措施

企业的存货管理关系着企业的经济发展，提高企业的存货管理水平能够有效降低企业成本，提高企业的经济效益。

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但当前，企业存货管理存在着一些问题，不利于企业的健康发展，因此需要采取有效措施，从而解决存货管理问题，促进企业快速发展。具体措施如下所示：

3.1 建立健全完善的存货管理制度

企业的存货管理问题需要有相应的制度作为保障，才能更好地实现存货管理问题。首先企业需要建立行之有效的存货管理制度，建立结合企业单位规模、自身条件、业务性质的内部控制制度，使存货管理问题有章可循。内部控制应当实现保证业务活动不超权、不违规，保证有效交易信息以正确的金额以恰当的形式记录于适合的账户，保证账实相符并定期进行检查。

对于存货管理还需采用相应的分级管理责任制，责、权、利明确，指标到位，结合企业目前经营目标与历史数据分析，分解指标下达企业各相关部门，并根据指标完成情况建立有效的绩效激励体系，定期监督与检查存货管理岗位及相关人员执行情况，保障存货管理制度的实施，发挥存货管理的效用。

3.2 构建相应的质量管理制度以及存货实务

企业应在现阶段生产规划以及实际营销规划的基础上，通过对库存水平进行合理制度，来有效的实现库存产品的积压量，以及做好对企业库存实务的管理以及质量管理工作。一是结合实际盘点对内部实际库存数量同当前财务账项进行逐项核对，增强对产品实务的动态管理，以尽可能减少产品的积压；二是采取各种有效的措施来保证存货质量，尽可能保证产品的质量以及性能没有因外界因素而发生残损。利用计算机信息化建立有效平台，提高存货核算的及时性、准确性和完整性，以及时了解存货信息，提高存货运营效率。3.3 控制存货数量

很多企业的相关工作人员在原材料和一些产品采购之前，没有对市场信息进行充分的调查和分析，这就容易造成采购的原材料不能够满足企业生产经营的需要。首先及时掌握存货数量，对于领用后没有使用或使用后还有利用价值的存货进行回收利用，完善审批手续，明确范围以加强存货处置与消耗控制。发现生产经营过程中所需要的材料超过了库存的数量，相关的工作人员必须严格控制存货的数量。在生产过程中应该节约使用原材料，如充分使用边脚料。其次，存货受市场影响较大，要充分考虑企业自身资金的流转能力，提供相关信息与数据实施存货预算管理，做好市场预测，调整出与生产、销售相适应的库存目标，尽最大可能减少存货库存成本，便于企业管理者做出合理经营决策。

结束语

综上所述，存货管理对企业发展起着重要的作用，但当前，在企业发展过程中企业对存货管理缺乏科学认识，导致存货管理存在问题，影响企业的正常发展，因此需要针对问题，采取行之有效的措施，从而促进企业的健康发展。

参考文献

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[2]李艳，鲁天婵.中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].出国与就业（就业版），2011（8）.

[3]申学哲.企业存货管理的问题与思考[J].现代经济信息，2015（05）.