文件格式要求(简单)
文件格式要求
在进入学生会以来,接触的文件虽然不是很多,可是在这些不是很多的文件中,发现了很多的问题,都有些什么问题呢?下面我详细的说一下:
页面纸张的大小不一,文本格式错综杂乱,正文内容的字体大小不一,正文段落的段与段之间的间距不是紧密得不能再紧,就是稀疏得不能再稀。
这是我发现的一些问题,虽然问题在你们眼里不是很大,可是这种有问题的文件会给人带来什么样的想法?那是一种眉头紧锁连看都不想看只想把这种问题文件丢弃的想法。不管你文采再好,可是你弄出这种有问题的文件来的话,不说别人会不会丢弃它,可是它给人的第一印象是不好的,对你的评价也是有影响的。
为了能使我们以后做出来的文件都是版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm,给人一种整洁美观、赏心悦目的想法,我们办公室现在统一规定了一下文本格式,下面我详细的说一下各种文件的文本格式要求:
一、文件的文本要求
1、纸张要求用标准A4;
2、标题上方空出三行或一行,标题下方空出一行;
3、标题用二号字加粗方正小标宋简体,位置要求居中;
4、一级标题用三号字加粗黑体;
5、二级标题用三号字加粗仿宋_GB2312或加粗楷体;
6、三级标题用三号楷体;
7、正文先用仿宋_GB2312再用Times New Roman三号字体;
8、大标题下方的作者用三号字楷体,位置要求右对齐;
9、段与段之间的距离用单倍行距;
10、每个段落的首段都要空两个字;
11、主题词用加粗黑体,主题词必须在偶数页;
12、主题词后的字用仿宋_GB2312三号字体,共印多少份字样用仿宋_GB2312三号右下角,并留两个字的位置;
二、文件的简单表格的要求,(复杂表格用Excel)
1、纸张要求用标准A4;
2、标题上方空出三行或一行,标题下方空出一行;
3、标题用二号字加粗方正小标宋,位置要求居中;
4、表格内字号要求统一大小,位置要求中部居中,字体要求为宋体;
5、表格上方的时间等字号要比表格内的字号小;
6、表格内文字头行要加粗;
三、其它要求
所有文件如有附件,请在正文下空l行,表格则另用一页,左空2字用3号仿宋_GB2312字标识“附件”。
印刷要求:如果是单面印刷,三张以上的文件要求有页码,而且页码应在右下角;如果是双面印刷,要求标有页码,而且要求页码套正,两面误差不得超过2mm;印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
装订要求应左侧装订,不掉页。
附:1、文件格式样本;
2、XXXXXXXXXXX。
制作者:办公室
附件1:
标题用方正小标宋简体二号居中
——楷 体
正文先用仿宋_GB2312再加Times New Roman字体,正文中的小标题只要把正文所用的字体加粗。XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
一、一级标题用黑体加粗
(一)、二级标题用楷体加粗
1、三级标题用楷体加Times New Roman
(1)加粗。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
姓名:XXXXXX
部门:XXXXXX
XXXX年X月X日
主题词黑体加粗:和正文字体一样 空1个字
空1个字写XXXX办公室 年月日用阿拉伯数字