关联方资金往来管理制度

关联方资金往来管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司与关联方之间资金往来，防止公司关联方特别是控股股东、实际控制人及其关联方非经营性占用公司资金，严格限制关联方经营性占用公司资金，最大限度地保障公司及公司股东利益不受损害，依据国家相关法律、法规、规范性文件以及《湖北迈亚股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”)，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本规则所称的“关联方”，与现行有效之深圳证券交易所股票上市规则之规定具有相同含义。

本公司及纳入本公司合并会计报

表范围的子公司与控股股东、实际控制人及其他关联方之间的所

有资金往来均适用本制度。

除本条规定外，本制度所称

的“公司”均指本公司及纳入本公司合并会计报表范围的

子公司。

第三条资金占用包括经营性资金占用和非经营性资金占用。

经营性资金占用，是指关联方通

过采购、销售等生产经营环节的

关联交易产生的资金占用。非经营性占用指经营性占用以外的资金占用。

公司应采取必要措施，建立防止关联方非经营性占用公司资金的长效机制。

第四条公司与关联方之间的资金往来，应当以真实交易为基础。公司应规范关联交易并尽可能减少不必要的关联交易。

第二章与关联方资金往来的管理措施

第五条公司与控股股东及其他关联方发生的经营性资金往来中，应当严格限制占用公司资金。不得使用公司资金为关联方垫支工资、福利、保险、广告等期间费用，公司与关联方之间不得互相代为承担成本和其他支出。

第六条公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东及其他关联方使用：

1、有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用；

2、通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款；

3、委托控股股东及其他关联方进行投资活动；

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4、为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票；

5、代控股股东及其他关联方偿还债务；

6、证券监管部门认定的其他方式。

第七条公司与关联方的交易，除须符合国家法律、行政法规、部门规章和其他规范性文件外，还应依照《公司章程》、《关联交易制度》等规定的决策程序进行，并应遵照深圳证券交易所《上市公司信息披露管理办法》及公司《信息披露管理制度》履行相应的报告和信息披露义务。

公司与关联方订立交易合同，合同应明确约定关联交易款项支付时间、延迟支付处罚方式等条款。

第八条公司与关联方发生交易需要进行款项结算时，公司财务部门除要将有关协议、合同等文件作为支付依据外，还应当审查构成支付依据的事项是否符合《公司章程》及其它

治理准则所规定的决策程序，并将有关决策文件备案。

第九条公司在执行资金管理与使用制度过程中，涉及到公司与关联方资金往来的，一律严格按合同约定支付，并应当遵守公司的各项规章制度和财务纪律。

第十条公司财务部门应当认真核算、统计公司与关联方之间的资金往来事项，建立

关联交易台帐并作为重要财务档案管理。

第十一条公司审计部门对控股东及其他关联方占用公司资金情况进行定期内审工作，并对相关内部控制执行情况进行监督、检查和评价，提出改进和处理意见，确保公司资金安全和经营活动的正常进行。

第十二条公司聘请的财务审计机构在为公司年度财务会计报告进行审计工作时，应按照证监会、交易所的规定，对公司存在控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金

的情况出具专项说明，并在年度报告中予以披露。

第三章公司与关联方资金往来的问责机制

第十三条公司设立关联方资金往来监督专项小组，对公司与关联方资金往来进行日常监督，以防范控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金，严格限制关联方经营性占用公司资金。专项小组的组长由公司董事长担任，成员包括总经理、财务总监、董事会秘书。公司董事长是防止非经营性资金占用、资金占用清欠工作的第一责任人。

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第十四条董事、监事、高级管理人员对关联方资金往来的监管责任和义务：公司董事、监事、高级管理人员，对维护公司资金安全负有法定义务。在决策、审核、审批及直接处理公司与控股股东、实际控制人及其他关联方的资金往来事项时，上述人员如未能履行忠实勤勉义务，甚至协助、纵容控股股东、实际控制人及其他关联方侵占公司资产，给公司造成损失的，应当予以赔偿；对具体责任人，将视其情节轻重按照相应程序罢免其职务，直至向有关行政、司法机关主动举报、投诉，由有关部门追究其行政、刑事责任。

第十五条公司如发现控股股东、实际控制人及其他关联方发生非经营性占用公司资金情形的，公司董事会应立即采取有效措施要求占用资金关联方停止侵害、返还占用资金、赔偿损失。当占用资金关联方拒不纠正时，公司应及时采取诉讼、财产保全等司法救济措施避免或减少损失，以保护公司及股东的合法权益。公司董事会应及时向中国证监会湖北监管局和深圳证券交易所报告相关情况并履行信息披露义务。

第十六条关联方非经营性占用公司资金的清偿：

当发生关联方非经营性占用公司资金情形时，原则上应当以现金清偿，应严格控制关联方以非现金资产清偿占用资金。也可针对不同情况以抵扣红利、转让、拍卖股份和资产等途径实现现金清偿，加快偿还速度。资金非经营性占用关联方确实不具备现金清偿能力的，可以在符合现行法律法规的条件下，采用“以资抵债”或者其他金融创新的方式进行清偿，但须按法定程序报有关部门批准。公司应严格控制“以股抵债”或者“以资抵债”实施条件，防止以次充好、以股赖帐等损害公司及股东特别是中小股东权益的行为。

关联方拟用非现金资产清偿占用的公司资金，应当遵守以下规定：

1、独立董事应当就公司关联方以资抵债方案发表独立意见，或者聘请有证券期货相关业务资格的中介机构出具独立财务顾问报告。

2、关联方以资抵债方案须经股东大会审议批准，关联方股东应当回避投票。

第十七条为促进本制度得以切实执行，形成防范控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金、保障公司资金安全的长效机制，公司财务部应当于每月度结束后五个工作日内向董事会秘书办报送关联方资金往来情况报告，董事会秘书办负责按照中国证监会湖北监管

局的要求报送报表。

第四章附则

第十八条本制度的相关规定如与日后颁布或修改的有关法律、法规、规章和依法定程

第3页共4页序修改后的《公司章程》相抵触，则应根据届时有效的有关法律、法规、规章和《公司章程》的规定执行，董事会应及时修订本制度。

第十九条本制度解释权归属公司董事会。

第二十条本制度自公司股东大会审议通过之日起生效。

湖北迈亚股份有限公司

二〇〇八年十月二十一日