浅论网络财务存在的问题及风险防范对策

浅论网络财务存在的问题及风险防范对策

詹倩文1，俞美2

（1.安徽师范大学经济管理学院，安徽省芜湖市 241000；2.安徽师范大学经济管理学院，安徽省芜湖市

241000）

【关键字】网络；财务管理；网络环境；风险管理

【摘要】随着科学技术和网络技术的发展，我国传统的财务模式也逐渐走向网络财务的模式。网络财务的发展扩展了财务管理的空间，而财务管理作为企业管理的核心必须要随着企业所处的环境和管理模式的变化而变革。网络财务的时代已经到来，但是就我国企业目前的发展水平来说，网络财务的建立并不是一件易事，网络财务所存在的问题和风险值得我们去认真探究，了解清楚问题和风险以做好相应的对策对企业来说是一件十分有意义的事情。本文主要以文献研究和对比研究的方法对目前国内中小企业网络财务存在的问题进行分析，提出合理的风险防范对策。

Discusses the network financial problems and risk prevention countermeasures

Qianwen zhan1，Mei Yu2

(1.,Anhui Normal University school of economics and management , Wuhu, 241000, China; 2. Anhui Normal

University school of economics and management , Wuhu, 241000, China)

Key words：Network; Financial management; Network environment; Risk management Abstract：With the development of science and technology and network technology, the traditional financial pattern in our country also gradually to the network financial model. Expands the space of the financial management of the development of network finance, and financial management as the core of enterprise management must be as the enterprise's environment and the management pattern of change and change. Financial network era has arrived, but in terms of the development level of our country enterprise at present, the establishment of the financial network system is not an easy task, network and existing problems in the financial risk is worth to take seriously, understand problems and risks to make corresponding countermeasures for enterprises is a very meaningful thing. This paper mainly by the method of literature study and comparative study to the current domestic small and medium-sized enterprise network financial analysis of existing problems, put forward reasonable risk prevention countermeasures.

一、研究背景 财务管理的理论结构可以以不同的标准为起点来建立，其中以财务管理环境为起点来构建财务管理的理论结构最为人们所接受。财务管理环境是具体值得是对财务管理有影响的因素的总和。在财务管理发展的历程中有一个突飞猛进的时间段，那就是20世纪，因为在这个世纪里财务管理的相关理论经历了五次飞跃性的发展，人们把它称作财务管理的五次发展浪潮。第一次浪潮——筹资管理理财阶段，这一阶段又称“传统财务管理阶段”；第二次浪潮——资产管理理财阶段，这一阶段又称为“内部控制财务管理阶段”第三次浪潮——投资管理理财阶段，这一阶段，市场竞争更加激烈，使投资管理收到空前的重视；第四次浪潮——通货膨胀理财阶段；第五次浪潮——国际经营理财阶段。

财务管理的目标、财务管理的方法、财务管理的内容，都可以从20世纪的发展过程中看出，这些都是跟理财环境的变化息息相关的，可以把它理解为是由理财环境导致的，我们也可以理解为，理财模式是由理财环境所决定的，不同的理财环境对应不同的理财模式。在任何时候，财务管理问题的研究，都应以客观环境为立足点和出发点，这才会有价值。

在这个各国都在快速进入网络社会的大环境下，信息技术快速发展，信息传递快速，市场竞争更加的激烈，信息技术在竞争中有着举足轻重的作用。一个企业要想在激烈的市场竞争中取得优势就必须在信息技术的掌握上占据主导地位。企业把财务管理信息化、数字化、网络化是企业在这个竞争市场上保持生命力不可或缺的一种手段和方式。

二、网络财务

2.1网络财务的含义 根据相关理论知识，我们可以了解到，“网络财务”是建立在互联网技术的基础上，把企业财务管理和相关业务管理融合为整体，以财务管理为核心的财务管理模式。网络财务是电子商务的一部分并且占据重要地位，远程操作、动态的事中会计核算的实现更是网络财务的一大优点。除此之外还可以处理电子单据，电子货币结算等。这里的网络的含义是互联网相互协同形成的开放网络，既不是因特网，也不是指企业传统自成体系的局域网或者广域网。总而言之，网络财务是一种结合体，是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念结合而成的产物，当然也可以表达为是企业财务管理发展的结果。

2.2网络财务与传统财务的区别和联系

在两者的概念上、时效时间和空间上我们可以清晰看出，传统的财务管理只是简单的针对企业内部的财务管理，是一种事后的反馈，即在相关的企业业务发生以后才能做出的反馈，而且是一种静态的管理，对于企业运作的整个过程并不能做到时时刻刻的监管。

而网络财务针对的不仅是企业内部的财务管理也是企业外部和企业周边的管理，对企业的经济运作，网络财务也能以其独特的长处做到及时的监管，动态的管理和反馈。网络财务管理的特点使得企业的管理能力特别是财务管理能力都得到了很大提高和改进。

2.3.1信息全球化的客观要求

企业的财务信息化管理是企业管理不断发展的产物，是现代提高企业管理水平的重要手段。企业的信息化是指通过电子信息技术等互联网手段，将原来单一的，落后于经济业务发生的成本管理发展成为综合性，实时化，全面的成本管理体系，使企业管理者能够及时，全面,科学了解到企业的管理运作情况，进而做出正确,及时的管理决策，让企业在市场竞争中处于更加有利的位置。企业信息化的建设就是为了能够以现代化的信息技术手段来进行高效的管理，从而提高企业的盈利能力，市场竞争力与战略目标的制定。传统的企业管理是以财务成本管理为核心，通过降低企业经济运作过程中的采购、销售、管理等各项费用支出，建立起从产品的开发、设计、生产、销售等流程的内部信息管理系统。但是，面对复杂多变的市场环境，如何进行实时的成本监控，现代企业提出了网络财务的管理模式，针对于过去的财务管理模式带来的滞后性，网络财务管理为当代企业的发展提供了一条更为科学、准确、实时的管理道路。

2.3.2顺应电子商务时代的发展需求

随着互联网技术的不断发展，电子商务迅速兴起，更多的企业开始关注、探索企业电子商务的发展，但是中国国内企业的电子商务进程却十分缓慢，其原因分析如下：首先，企业仅将互联网技术中电子订单作为电子商务发展的重要方面，单是建立企业网站是无法提高企业的财务与业务系统的运作效率。其次，国内企业的信息流，资金流，货物的物流等方面的信息交流不够畅通，从而导致企业对于市场反应迟缓，无法做出有效的决策。然后，国内大多数企业的内部管理系统和财务管理的传统化，没有运用到电子技术的科学化、信息化的管理。最后，由于国内的网络设施的不够完备，网络金融认证的不够成熟，这些都是电子商务发展缓慢的重要原因。

所以，针对现代企业的电子商务管理发展的不足，建立起完善而具有竞争力的网络财务模式就是当务之急。企业电子商务的构建基础必须要基于网络信息技术的运用，开发具有创新发展的财务业务的信息一体化的平台，做到企业经济运营过程中的财务信息的管理正确化与科学化，为企业打造电子商务平台，解决电子商务发展过程所带来的一系列问题，真正做到网络财务的信息化、一体化发展。

2.3.3入世企业需要网络财务

WTO对未来中国社会、经济、文化、科技等诸多方面都将产生结构性的冲击和整体的挑战，其中对中国企业经营和运营方式的影响尤为巨大。WTO给中国带来的影响可以分为正反两个方面：一方面，中国加入WTO后将有助于消除歧视性贸易，增加经营的自由度和可预见性，在提高技术创新能力的同时完善国内企业的现代企业制度；另一方面，国内企业如果不建立起科技创新的激励机制，彻底改造原有低效率的财务和业务管理模式的话，就无法承受贸易壁垒消除后来自国内同行业的竞争压力而导致的悲剧。

企业要想更好地迎接WTO的挑战，在网络时代获取更大商机，可以从网络财务的应用开始。企业只有完成从桌面财务到网络财务的过渡，才能走向以电子商务为主要标志的历史新阶段：首先，企业的主要经营方式将向电子商务过渡；其次，企业将成为全球网络供应链中的一个结点，实现企业管理的数字化；最后，出现网上企业、网际企业、虚拟企业等全新的企业系统, 企业的生态环境将由原来的供应商——厂商——销售商——客户的层级化串行模式演变为基于网络的扁平化并行模式。这样，企业在互联网的基础上才能进一步实现国际化，符合网络经济、直接经济等新兴经济形态的需求，并促进全球经济一体化的形成

2.3.4计算机技术的发展

1946年，世界上第一台计算机在美国诞生之后，时至今日，互联网技术已经开始遍布世界，不断发展与完善。网络技术的运用已经到人们生活的方方面面，不光应用于国家的军事与科技发展，而且Internet技术、网络数据库技术和三层结构组织技术的基础上研发出关于网络财务管理的软件，在企业管理的发展中体现出不可或缺的部分。与此同时，互联网技术的发展也提高了软件的安全防范，杀毒软件、防火墙等规避网络黑客危险的技术也为企业的网络财务管理带来安全保障。因此，在现代企业的管理与信息服务过程中，基于网络技术的财务管理模式能够更好的提高企业的管理水平。

2.4网络财务的特点和优点

2.4.1网络财务充分利用了互联网，拓展了财务管理的空间

网络技术的发展，数据的载体不再单一，已经从传统的纸张记录到磁盘、光电介质载体，到如今的网页发展。网络财务管理已经不再是单一的空间，而是在网络信息领域的任何一个地方，不再受空间的限制，会计的信息传输不受空间的制约，物理距离都开始变为网络距离，财务管理开始走向集中，走出企业内部，使得财务信息更加传递便捷快速。

2.4.2提高了财务管理的工作效率 网络技术运用到会计信息中，不光扩展了财务管理的空间，还提高了企业财务管理的信息质量。网络财务的发展不受时间与空间的双重限制，将会计信息的静态核算变为实时的动态核算，在丰富企业会计信息内容同时提高会计信息的质量，更加快速直接的产生动态的财务报表，财务报告，使得企业的财务信息更加真实有效，更好的企业决策提供高效的参考。

2.4.3电子商务模式下，财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化 伴随着网络财务模式的发展，企业内部的信息管理的一体化，使得财务信息与其他部门信息之间的交流更为紧密联系，两者之间开始实现信息的共享，管理的协同发展，使得企业内部整体更为团结一致，不断完善现代企业的管理目标。网络财务的发展不光实现了企业内部一体化的发展，而且也加强了企业外部联系。在与供应商、客户、物流机构等之间的交流可以通过网络技术在线交流，将信息数据和财务信息通过网络传递，大大缩小了业务时间，更快高效的完成一系列的业务流程上的协作。

与传统的财务管理相比，网络财务更加便捷高效，降低了管理费用，加强企业的凝聚力和竞争力，促进企业内部的一体化和上下游企业的链条化，不断促进企业经济的发展，促进了企业财务管理的进步。

2.4.4实施网络财务的优点 电子商务的发展，使得企业必须要面对广大的电子市场，企业的经营对于客户，供应商等外部资源越来越抓紧，而且需要运用网络实现实时的交流，快速进行交流，从而使得企业要走上电子商务的虚拟化，实现线上线下的共同经营。运用网络技术实现网络订单，网络交易，网络销售等一系列网络业务交易，同时也可以运用网络技术进行报税，转帐等现实的财务管理流程，加强与其他企业，机构，政府之间的协作，更为高效的发展，提高企业的管理水平。

网络财务的发展不光扩展了财务管理的空间，还提高了财务管理的水平与质量。其发展整合了企业内外部的资源，实现财务信息的从分散到集中，从局部到整体，实现企业内部的一体化。同时，网络财务的发展让企业更好地关注外部资源，关注市场的变化，使得企业的财务管理走出内部，在不断发展中提高管理信息水平。

同时，在消费者为导向时代的现代，企业必须对传统的业务流程进行创新与重组，即实行BPR，建立面向顾客、顾客需求的业务流程，面对市场环境的急剧变化作出快速反应，有效地提供顾客满意的产品和服务，从而实现网络财务对企业内、外部财务资源的整合。

面对传统财务管理中的不足，即财务与业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，为了使得财务与业务的协同发展，网络财务的运用可以使得企业部门之间的信息沟通交流，实现网络信息的共享。企业的发展是对人的管理的发展，要想网络财务的迅速发展，对这一技术的广泛传播与应用，就需要要求企业各部门理解与应用，实现信息技术的运用。为此，企业的管理组织形式也需要变成学习型，组织员工了解当代信息技术的变革与发展，通过学习，实现网络技术的全面化与系统化，促进网络财务的发展。

三、网络财务所面临的问题和风险

3.1信息的完整性和真实性

网络环境复杂多变，数据信息得以快速传递的同时，会带来财务信息被截取，篡改、泄露得危险。当电子符号成为了当代会计的数据，传统的会计数据的优势也将失去，财务数据

的鉴章等传统确认手段也将不再存在，网络财务带来的信息的完整性与真实性的质疑，这些都是现代网络财务管理要解决的问题。

3.2网络财务相关理论结构不健全性 我国目前的会计体系仍以手工方式为主，在引进网络财务管理的方式中缺乏创新，不能建立符合中国式的会计管理模式，加之国内的相关网络财务管理结构的不完善，网络财务模式的发展不均衡，都造成企业网络财务模式的发展缓慢。

3.3网络系统的安全性 互联网技术的发展过快带来的最大问题就是网络安全问题。网络黑客，木马病毒等一系列的网络危险也是网络财务管理的一大危机。企业在网络上的进行贸易，数据传递过程中可能被截取、篡改等行为都会造成企业网络的安全性。因此，企业需要加强网络的安全措施。

四、网络财务问题对策和解决措施

4.1加强对数据输人的管理 传统的会计数据需要现实的签章确认等环节，但是在网络财务的管理过程中，需要将大量的会计业务人为登记，加之多用户的数据库共享，倘若内部管理制度的不严密，将虚假或者不真实的凭证输入网络系统之中，责任人难以查找，会影响会计信息的准确。因而，如何保证数据的真实有效，合法完整就需要企业加强数据的录入工作。 在网络财务的数据输入管理工作之中，需要加强检验，输入工作多人分担，专人负责，对所输入的数据，凭证要做到专人负责，保证其数据的合法有效，真实完整。根据会计核算和网络系统共享的特点，可将凭证号的顺序分成若干小组进行输入，从而保证数据的安全可靠。

4.2加强对数据处理的控制 为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访问，否则不允许。 4.3提高网络系统的安全性和保密性

网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容

4.3.1系统容错处理

它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。

4.3.2.安全管理体制

它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。

在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。

4.3.3.安全保密技术 对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要是对称加密和非对称加密。

在采取以上措施后，企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时，提高了安全防范能力，保证网络系统的可靠运行，增加了网络的“免疫”能力。 随着Internet. Intranet和Extranet,的不断发展，网络财务将会得到更广泛的重视和应用，网络会计将会解决目前存在的问题，从而最大限度的发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。在市场竞争激烈、内部管理日益复杂化的形势下，企业需要加大信息化建设投入，引入现代化的管理方法和手段，提升企业管理。而网络财务是企业信息化的基础，以会计提升管理。以此为契机，企业必须不断进行组织创新以适应新形势下的需要。 五、总结

伴随着网络财务模式的发展，企业内部的信息管理的一体化，使得财务信息与其他部门信息之间的交流更为紧密联系，两者之间开始实现信息的共享，管理的协同发展，使得企业内部整体更为团结一致，不断完善现代企业的管理目标。网络财务的发展不光实现了企业内部一体化的发展，而且也加强了企业外部联系。在与供应商、客户、物流机构等之间的交流可以通过网络技术在线交流，将信息数据和财务信息通过网络传递，大大缩小了业务时间，更快高效的完成一系列的业务流程上的协作。

网络财务的发展，将传统的会计数据的核算载体——纸张、算盘变为了更加高效计算的计算机，而且加强了远程计算，资源的共享，解决了财务与业务之间的信息滞后性，实现了企业内部管理的一体化。网络财务不光打破了空间的限制，而且也提高了财务管理的水平与质量，实现财务信息的瞬时传递，资源的共享，快速生成财务报表与财务报告，做好财务管理的动态监控，实时处理，真正做到强化事中管理、事前预算的功能。

但是不可避免的是网络财务存在着很多问题和风险，对此要积极采取措施，以长远的眼光来看，这些问题和风险并不能阻碍网络财务的发展进程。

参考文献:

[1] 薛云奎.网络时代的财务与会计：管理集成与会计频道[M].会计研究，1999 年第11 期：30-35

[2] 张天西等.网络财务报告——论 XBRL 的理论框架及技术[M].上海：复旦大学出版社，2006 年：27，65，225-266

[3] 杨周南，吴沁红，续慧泓.中国 XBRL 研讨会综述[J].会计研究，2006 年第 8 期：86-89

[4] 何玉，张天西.XBRL 理论研究综述[J].世界科技研究与发展，2006 年第 4 期：85-90

[5] 李醒民.科学的革命[M].中国青年出版社，1989 年：67

[6] 王开田，娄权.当代会计理论的困惑与范式革命[J].会计研究，2000 年第 10 期：13-18

[7] 高锦萍.XBRL 财务报告分类标准研究：质量水平、经济后果与改进[D] .上海交通大学博士学位论文，2007 年：1-17，31-57，58-79

[8] 沈颖玲.网络财务报告研究[M] .上海：立信会计出版社，2005 年：19