通过P6 EPPM提高资产密集型企业的投资回报

通过P6 EPPM提高资产密集型企业的投资回报 [email protected], Oracle Primavera Greater China

概述

资产密集型企业，比如公用事业、石油天然气、化工、钢铁和采矿等行业企业，需要进行大量投资才能维持企业运营并保持业务增长，然而当前的经济形势却充满不确定性。这种不确定性迫使企业全面优化投资决策并降低运营成本，以获得满意的投资回报率。通过确保在预算内按时交付项目，企业项目组合管理（EPPM）解决方案可以帮助企业实现这一目标。EPPM 解决方案还可以为企业提供更好的项目及项目组合可视性，提高项目团队成员之间的协作与沟通，帮助管理层管理优化项目资源，确保适当人员适时开展适当工作，以及减小和管理项目风险。

在当今艰难的经济环境中，资产密集型行业企业需要寻找各种方法来确保它们的投资能够提升企业价值、降低成本并提高运营效率。EPPM 解决方案可以帮助他们做出更好的投资决策，提高建设项目群的管理水平，加强资产维修保养和大修管理，优化资源利用率和容量规划。本文将概述资产密集型行业企业所面临的挑战，解释EPPM 解决方案所能提供的帮助，探究EPPM 解决方案改进项目组合和项目管理各个方面的具体方法。

EPPM解决方案概要

在中国经济增长趋缓的背景下，国内主要的资产密集型企业都出现了收入和利润双降的势态。正如经济学家所说的那样，最困难的时间已经过去，但是全球化环境以及波动的需求导致市场难以预测，许多行业产能严重过剩，这给企业的运营和资产负债带来了压力。再加经济结构转型造成投资驱动力减弱，优化投资决策和降低运营成本以确保获得满意的投资回报率就变得十分重要。除此以外，中国企业还面临着一个巨大挑战，那就是传统行业老一辈高级技术工程师和工人相继退休，而新生代青年人不愿意从事父辈的事业，造成人力资源的结构性断层。

通过提供更好的项目和项目组合可视性、改进项目团队成员之间的协作与沟通、更好地管理资源以确保适当人员适时开展适当工作、减小和管理项目风险，EPPM 解决方案可帮助资产密集型企业应对这些挑战，最佳的结果是：企业在为项目分配资源时可以做出更好的决策，并使项目获得更好的成果。EPPM 解决方案可以帮助机构：

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● 评估和选择最佳的投资项目并进行优先排序，同时管理紧急事件和其他风险因素 提高管理水平和设计采购施工（EPC）过程的一体化程度，降低项目群风险 减少停工时间，提高内部和外部资源的生产力 利用有限的人才储备最大限度地提升现有工艺的生产力，并捕获最佳实践以供未来的新聘员工使用

为什么投资组合管理事关重要

资产密集型企业经常面临市场和政治环境的剧大变化，这使其必须不断重新审视其投资决策。近几年，发电及其他公用事业行业已经感受到了其业务环境的变化，即市场复杂多变，竞争激烈同时监管环境的变数也在与日俱增。在这个充满挑战的时代，做出正确的资本开支决策变得比以往任何时候都更加重要。从技术角度来看，来自众多来源的分散和孤立的数据使得用户很难或无法获得做出明智投资决策所需的实时信息。

EPPM 提供了一个综合平台，可以有效地筛选初始项目建议，确定最佳的投资项目，并确保它们与公司的战略投资目标相一致，从而能够有效应对这些挑战。它可以将企业战略目标与举措组合联系起来，这样就能够以可衡量的方式对投资决策进行评估。EPPM 提供的平台和流程可用于对投资进行优先排序，选择那些经过充分案例论证的投资，并根据可用资金和资源对它们进行分析。可以对项目组合的绩效进行实时评估，以确定投资缺口和潜在的问题，如负现金流。

一家位居全球最大的能源和石化公司之列、且拥有超过10 万名员工的企业正使用EPPM 来管理每年250 亿美元的资本支出。该公司最近实施了Primavera P6 EPPM 解决方案来改进基建项目过程。该解决方案的多用户、多项目和多区域特性为管理层提供了更大的可视性以支持做出更好的决策。该能源公司现

在可以在全球范围预测资源，防止出现资源的过度分配和瓶颈。公司利用软件自上而下和自下而上的组合计划功能，提高了计划的灵活性和准确性。该公司报告称其每年共节约5000 万美元。

EPPM 解决方案使项目负责人能够深入到任务和资源层面对其所有项目的状态进行计划、预测和管理。该解决方案提供了覆盖整个企业的、完整的项目状况及预算可视性，并为10 多个独立的项目团队提供了准确的12~18个月计划。它使用全面的进度数据和实际现金流来制定和跟踪预算。该解决方案可以随着业务需求和要求的发展进行扩展。

驾驭建设项目群管理

做出了正确的投资决策之后，下一步就是成功地执行这些决策。大规模基建项目，如石油天然气勘探、发电及自然资源开采等都面临着重大挑战。这些项目的复杂性和成本在不断增加，这使得严格地计划、执行和衡量这些项目比以往任何时候都更加重要。环境因素、市场变化、不可预测的工程难题、不适当的计划、技术人才问题以及其他潜在问题都可能造成这些项目的财务绩效不佳，导致延期并超出预算。例如，项目完工压力导致施工进度减慢25%，在一定程度上导致各种失误，从而带来数亿美元的费用超支。负责管理这些项目的高层管理者必须确保公司的投资是可靠的，并能达到投资回报指标。

Oracle Primavera 解决方案同时为高管和全体员工提供了功能强大且简单易用的EPPM 解决方案，以帮助公司实现项目和项目群的预算和期限承诺。高层管理者可以获得有关项目执行情况的最新数据，从而及早识别出项目问题并采取行动。What-if分析方法可以使利益相关者真正了解到一个潜在的变化会对项目产生怎样的影响，以及这些影响最终如何传递到项目预算和进度方面。此外，进行风险建模和制定应急计划的能力也是在执行大规模基建项目时要考虑的一个重要因素。应用模拟方法，如蒙特卡罗分析，有助于减小风险及制定风险计划。对于项目管理者来说，EPPM 解决方案可以提供变更控制和总体进度计划，以加强与承包商和供应商的内部和外部协调与合作。

亚太地区一家大型可再生能源公司转而采用 Primavera P6 EPPM 和Risk Analysis风险分析解决方案，来帮助其对市场机会进行优先排序，改进项目组合资源计划。该公司的一名项目组合经理这样说道，“Primavera 提高了我们安排进度和预测的准确性，使我们能够更好地利用稀缺资源和按期望交付项目。”最初该公司在一个1.3 亿美元的风电场建设项目中使用了Primavera软件，并在预算内成功完成。该公司还在一年前预测的基线日期的4 天内实现了首次发电。

随着 Primavera 解决方案的全面实施，风险和不确定性管理也变得更为有效。“风险分析解决方案使我们能够提示项目经理更系统地考虑风险，并提供风险登记。利用清晰的风险图表，我们可以明确地就风险、可能性以及可能产生的影响进行交流，以促进采取风险规避措施并论证支出计划的合理性。”

结果是：停工时间减少 7％，采购周期从 2个月大幅缩短为 9天。每年共节省 2100万美元，其中包括在人工方面节省的300 万美元。

成功管理复杂项目和常规维护项目

一旦资产投入使用，一项重要的管理任务就是确保其正常、高效地运行。因此，工厂维检修及复杂的大修任务的计划和调度便成为最大的挑战。重大检修要求在极其紧张的固定时间内完成成千上万项工作。大型公司在任何时候都可能同时进行着多个检修项目，更不用说数以千计的潜在的日常预防性维护活动，可能还会有数个新建项目或厂房扩建项目。盈利能力在很大程度上取决于能否以最有效的方式为所有这些不同的活动计划、安排和部署资源，如不同检修项目之间、预防性维护与检修项目之间、各个工厂之间等等。如果通过调用其他工厂资源的方式提前完成了某个工厂的检修任务，则必将导致另一个工厂的停工，那么推动企业盈利的整体效率就会受到影响。

EPPM 软件在进行细粒度的活动跟踪的同时，还考虑到了多个检修项目和常规维护项目对企业整体资源的影响。企业资源视图提供了一个协调全球团队的指挥中心，例如，它能发现不同地区的任务不均衡或工作低效等情况，这样就可以将人员从一个项目重新分派到另一项目。管理层可以随时获得有关各个项目、规定、位置、部门或者公司结构中任何其他元素情况的实时视图。整个企业调度流程的自动化

意味着可以定制及时的方式将资源分配到详细活动中，甚至通过Web 浏览器来完成。通过更有效地对常规及日常工作进行调度，EPPM 解决方案扩展了企业资产管理（EAM）和资产生命周期管理（ALM）系统的价值。

一家位于中东的大型石油公司成功地利用 EPPM 解决方案来管理其所有的维护和检修工作。该公司拥有世界上最大的石油联合体之一，包括 3个相邻的炼油厂，日精炼原油超过 85万桶。过去，该公司利用 31个不同的系统来管理维护和检修工作，因此业务实践不统一，信息共享受到限制，而且没有集中的信息库。该公司基于Oracle Primavera 解决方案实现了项目管理和进度安排的标准化，并与EAM 和Oracle ERP 系统相集成。公司利用Primavera 来提供企业范围内准确、一致的计划环境。“...我们的员工一致认为通过工单和项目计划之间的集成，将所有信息集中到一个系统中，使我们能够更加有效地工作”，项目管理专业团队负责人说到。结果是：大修周期减少7％，采购周期从 2个月大幅缩短为9天。每年共节省2100 万美元，其中包括在人工方面节省的300 万美元。

最大限度地进行资源优化和改进容量计划

运行这些资产的关键要素是技能人员。能源服务及相关行业正面临着重大的人才短缺。员工的平均年龄为46-49 岁，而该行业的平均退休年龄为55 岁。退休已成为该行业人力资源的直接挑战。在许多公司，技能人才的缺乏增加了项目成本，推迟了完工日期。例如，《工业信息》在最近的一篇报道中称，某公司由于技能人员短缺不得不将原定的5 周停工期延长20%。此外，由于项目管理技能不佳或水平下降导致的失误也提高了成本。

公司提高了安排工作任务以及确定哪些资源需要补充到现有资源的能力。现在，他们可以在项目旺季根据具体的地理位置轻松地整合各种资源需求。通过将资源分派任务移交给当地办事处的调度工程师，提高了效率。

要应对这一挑战，能源行业需要投资正确的项目组合，最大限度地优化资源，为适当的项目分配适当的人员，以及为未来劳动力积累最佳实践/方法。EPPM 软件能够更轻松地按需部署技能资源以降低成本、提高生产力以及确保工人安全。通过与人力资本管理（HCM）系统相集成，这种技能匹配功能变得更加强大。项目团队可以利用其来满足人员配置需求，并能方便地查看所有项目的各种可用技能资源。容量计划和资源调配功能使得确定资源是否过度分配或分配不足以及合作伙伴或服务提供商是否拥有必要的技能变得更加简单。EPPM 软件使企业能够针对不良情况以及其他风险或环境因素做出快速调整。最后，EPPM 软件促进了企业的沟通、协作，以及为加快新员工的学习过程和项目启动所进行的最佳实践捕获。

加拿大的一家负责其所在省超过90%的电力传输系统和全省大约三分之一的配电系统的大型公用事业企业，通过使用EPPM 解决方案成功管理了公司资源。过去，公司使用多个人工流程来履行建设和维护工作的服务订单，并使用一堆定制程度高且集成性差的零乱的软件来管理劳动力。为提高其核心资源管理能力，该公司选择了Oracle Primavera P6 EPPM解决方案。借助该方案，这家公司提高了安排工作任务以及确定哪些资源需要补充到现有资源的能力。现在，他们可以在项目旺季根据具体的地理位置轻松地整合各种资源需求。通过将资源分派任务移交给当地办事处的调度工程师，提高了效率。根据当地条件和各种约束协调和管理资源的水平也得到了提高。

结论

实际上，用于选择和管理项目及项目组合的业务流程和系统通常是零散的，从而导致潜在的成本增加、生产力降低和资源利用受限。EPPM 解决方案提供了单一信息源，能够将企业目标与运营计划联系起来。为完成以下任务，它提供了一个多角度操作平台，简化了从最初投资到项目组合选择再到执行的全过程：

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● 识别与企业目标保持一致、并能带来最高投资回报率的最佳投资项目组合 执行基建项目，确保实现预算和进度承诺

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管理复杂大修项目以及日常维护保养项目，优化效率和资源配置 优化稀缺资源的利用，通过将适当的人员分配到适当的项目来获得最佳实践

资产密集型企业必须进行大量投资，才能有效参与竞争，然而他们面临的经济环境却充满不确定性。EPPM 解决方案使这些公司能够识别最佳投资机会，利用最大化投资回报率所必需的技能在从设计到维护的过程中对这些资产进行有效的管理。