电子标书生成器说明书-投标版
目录
一软件安装与启动........................................................ 2
1.1运行环境和基本配置........................................................2
1.1.1硬件环境..........................................................................2
1.1.2软件环境..........................................................................3
1.2系统安装............................................................................3
1.3启动电子标书系统...........................................................4
1.4退出程序............................................................................4
1.5程序的卸载....................................................................... 5二标书制作..................................................................... 6
2.1新建标书............................................................................6
2.2填写投标函信息............................................................. 11
2.3设置项目信息................................................................. 12
2.4目录设置..........................................................................13
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2.5导入文件..........................................................................16
2.6导入XML 清单数据.........................................................28
2.7加盖印章..........................................................................30
2.8标书固化..........................................................................34
2.9光盘检查码..................................................................... 38
2.10页面底纹....................................................................... 41
2.11文件打印....................................................................... 42三常见问题:.............................................................. 43一软件安装与启动
1.1运行环境和基本配置
1.1.1硬件环境
1. 主机:奔腾III 以上机型;CPU733以上会让您工作中更
为流畅;
2. 内存:大于等于256M,建议使用512M 以上;
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3. 硬盘:安装程序需要17M 硬盘空间保证。运行时系统盘
临时目录需要至少30M 的硬盘空间;
4. 显示系统:与Windows 兼容的图形显示器,建议采用1024
×768,256色以上显示模式。
1.1.2软件环境
Windows 环境:Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本,建议安装中文Windows2000/XP版本,本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。
1.2系统安装
1. 打开计算机电源,进入Windows2000/XP等操作系统
环境。
2. 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法
关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择放过,否则将会导致无法盖章。
3. 将安装光盘放入光盘驱动器,稍等片刻。打开光盘
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找到
“”并双击进入软件安装界面,根据安装向导进行安装。
1.3启动电子标书系统
金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上,双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。
1.4退出程序
当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件。按下列
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步骤进行:
在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程序窗口右上角“”按钮,或者点击工具栏中的“”按钮。便可退出电子标书软件,软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时,可以保存未存储的文件。若单击【否】,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。
1.5程序的卸载
当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单,找到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件,点击【删除】即可。
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或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。
二标书制作
2.1新建标书
要想新建一份投标文件,可以在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】按钮,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框如图【2.1.1】:分别填入“投标项目名称”、“投标项目编码”和“投标单位编码”。标书类型选为“投标文件”,然后选择计价类型与市场级别,详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。
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图【2.1.1】
点击【下一步】,进入下一个界面。在这里提供了已有的电子标书模板。如果用户选择“常用”面板中的“空白模板”,
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则系统将新建一份空白的电子标书;如果用户选择一个已经存在的模板,则系统将根据该模板为用户新建一个电子标书。下图是使用一个空白模板建立电子标书如图【2.1.2】
:
图【2.1.2】
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点击【确定】,进入下一界面如图【2.1.2】
:
图【2.1.2】
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选择“通用”,然后点击【确定】进入电子标书制作界面如图【2.1.3】
。
图【2.1.3】
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在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【投标函】或【技术明标】等,如图【2.1.4】:选择相对应的页签进行编辑。(投标文件由“唱标”、“投标函”、“技术明标”、“技术暗标”“商务标”和“xml清单文件”六部分组成。如果计价类型选择定额或者其他,则没有xml 清单文件页签)
。
图【2.1.4】
2.2填写投标函信息
如图【2.1.3】鼠标右击投标函模板文件,在右键菜单里面选择“编辑文件”系统会弹出投标函的编辑页面,用户只需输入填报页面中允许编辑的数据项的相关信息。) 如图【2.2.1】所示:
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图【2.2.1】
2.3设置项目信息
项目信息的设置如下:在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项,系统将弹出如下对话框如图【2.3.1】
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图【2.3.1】
对话框左侧是信息的类别,右侧是信息项。选择信息类别,填写相应的信息项,然后按【确定】按钮即可。
2.4目录设置
在左侧空白窗体内单击鼠标右健,选择【添加同级目录】,
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根据需要建立各目录以及子目录如图【2.4.1】和图【2.4.2】
:
图【2.4.1】
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图【2.4.2】
目录可建多级,但为了阅读方便,建议如果是标准项目,建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件,建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。注意:
1.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,则“添加同级目录”意味着系
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统将添加一个与该目录同级别的目录。
2.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。
4.只有用户选择了一个已经存在的目录,“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,“添加子目录”功能都将处于非激活状态。
5.当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
2.5导入文件
选中对应的目录,单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】,如图【2.5.1】
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图【2.5.1】
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件如图【2.5.2】:
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图【2.5.2】
导入文件时,系统将弹出如下对话框,显示正在导入的文件的进度如图【2.5.3】
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图【2.5.3】
注意:
系统目前支持直接导入的文件格式包括:DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。
对于其他工具软件制作的文件可以用GDF 标书生成器生成统一的GDF 格式文件,然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。
导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作:选择一个已经存在的文件,用户可以在【编辑】菜单中,选择【导出文件】菜单
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项,或者在左边的目录树中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项,系统弹出“保存对话框”,用户给定一个导出文件的名称,点击【确定】按钮即可。(导出后的文件格式为图片格式,或者是GDF 格式的文件)。
下面介绍一下如何使用GDF 生成器将其他工具软件文件格式生成GDF 的方法:
在开始之前必须确认两个条件:
1)确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成
器”
2)确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。
我们先以AutoCAD 为例:
下图是我们需要打印的平面图:
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在菜单栏【文件】中选择【打印】
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在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。
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根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮
打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体,勾选输出到文件。
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选择保存的路径和文件名,然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF 文件,我们就可以直接在电子标书里导入了。
如果使用预算软件等专业软件,需要转换成GDF 格式的文件比较多,也可以批量转换。我们就以转换工程量清单报表为例:
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点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”,然
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后点击【打印】
勾选“批量打印”,点击【确定】
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文件接收完成之后设置保存路径,点击【开始】按钮即开始批量转换。
注:鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。
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2.6导入XML 清单数据
电子投标文件可以导入由预算软件生成的XML 格式文件。XML 文件记录了一些与招投标工程相关的数据信息(如工程量清单等)。
单击窗体下方的XML 清单数据页签,系统弹出XML 数据维护对话框如图【2.6.1】:
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图【2.6.1】
单击【导入】按钮,找到您要导入的XML 文件导入即可。您可以对导入的数据文件进行导出、删除操作。
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2.7加盖印章
首先,插入带有CA 认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中,选择【加盖印章】菜单项,或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【2.7.1】
:
图【2.7.1】
系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码(注意:当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死。)后点击【确定】按钮,系统将弹出如下对话框如图【2.7.2】
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图【2.7.2】
在该对话框的【选项】部分,列出了加盖印章的范围:当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面:只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左
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键,即可完成盖章操作。
当前文件:在当前文件范围内加盖印章。
所有文件:对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录:当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围如图【2.7.3】:
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图【2.7.3】
在所有页面盖章:在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章:只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章:只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
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自定义盖章页:用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。
【2.7.4
】为加盖完电子印章后的效果图
图【2.7.4】
2.8标书固化
在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标
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书检查的对话框,检查标书中文件是否能正常浏览、有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无清单数据文件、有无
唱标文件、有无投标函。如图【2.8.1】
图【2.8.1】
点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.8.2】
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图【2.8.2】
点击【确定】按钮后将弹出登陆数字证书的界面,如【图
2.8.3】
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【图2.8.3】
正确输入登陆密码后点击确定,标书开始固化,完成后选择保存方式如图【2.8.4】【2.8.5
】
图【2.8.4】
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图【2.8.5】
注:如果事后需要解除固化,请使用固化时使用的软件狗和智能锁。
2.9光盘检查码
将已固化的GEF 格式的电子标书文件复制到光盘和U 盘后,在菜单栏点击【工具】菜单项,然后点击【标书检查】,如图【2.9.1】,系统弹出文档检查对话框,如图【2.9.2】
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图【2.9.1】
图【2.9.2】
点击【浏览】按钮,选择光盘或者U 盘上的GEF 格式的标书文件,系统弹出标书检查对话框,如图【2.9.3】
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图【2.9.3】
在标书检查对话框的底部显示生成的十位光盘检查码
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2.10页面底纹
投标文件固化后,系统默认不显示底纹与条形码,如果需要显示,请点击菜单栏中的【工具】菜单,点击【选项】,选择【显示】子项,将弹出设置底纹显示与否的界面如
【图2.10.1】,勾选“显示页面底纹”即可(启用或者禁用此功能将会影响视图、预览、打印,请慎重选择)
。
【图2.10.1】
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2.11文件打印
点击【文件】菜单下的【打印】按钮,系统会弹出对话框
如图【2.11.1】
图【2.11.1】
具有双面打印,奇数页、偶数页打印的功能。
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三常见问题:
问:制作电子投标文件的基本流程是什么?
答:新建标书→输入项目名称、项目编码等信息→填写投标函信息→分别在投标函、技术明标、技术暗标、商务标页签中(编辑)导入相应文件→导入XML 清单数据文件→加盖电子印章→标书固化→将电子标书文件复制到光盘和U 盘→执行标书检查,生成十位光盘检查码→光盘表面粘贴海口市有形建筑市场统一发放的专用“光盘贴”→将项目名称、招标项目备案编号、单位名称、十位光盘检查码填写在光盘贴上。
问:我为什么只能选择【添加同级目录】,不能选择【添加子
目录】?
答:只有用户选择了一个已经存在的目录,【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态
问:我要是删除了目录会删除目录下的文件吗?
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答:是的。
问:为什么不能加盖电子印章?
答:先确认插入了智能锁(数字证书), 然后确认智能锁中有正确的电子印章,还需要确认智能锁中的数字证书有效。问:在一份标书的XML 清单数据中可以导入多个XML 数据文件
吗?
答:只能导入一个XML 文件。多个专业分别编制时,应汇总合并导出一个XML 文件。
问:撤销固化的条件是什么?
答:必须插入固化标书时使用的软件狗和智能锁才能撤销固化。
问:怎么修改智能锁的密码?
答:鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标,点击【修改用户PIN 码】按钮修改密码。请牢记修改后的密码,否则当密
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码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死。
问:我检查标书的时候为什么不能生成十位光盘检查码?答:必须是检查存储在光盘或者U 盘中并已经固化的标书文件时才能生成十位光盘检查码。
问:为什么插入或拔出加密锁时,程序会反应很慢?
答:插入或拔出加密锁时,程序需要检测硬件状态,所以程序反应会比较慢。
问:需要插在电脑上的智能锁比较多,USB 接口不够怎么办?答:需要配备一个USB 多口集线器,可以分出多个USB 接口。(建议配备质量比较好,最好是自带电源的,以免因供电不足而无法识别智能锁)
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