公司电子邮件管理规定
02-05
公司电子邮件管理规定
为了维护公司以及个人信息的安全性、保障邮件传输的可靠性、 保持工作的高效率，特制定本规定。
一、 总则
1、公司对员工邮箱进行统一规划和管理。
2、公司鼓励和提倡各下属以及员工采用电子邮件进行内外交流。
3、员工或部门已电子邮件对外联系是必须提供公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱 ***@*****.com。
4、公司邮箱用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重 名，允许用户自定义1-3位的识别码，已有账号员工可保留原账号不变。考虑国外客户的使用习惯以及工作方便，出口部员工可以使用自己的英文名作为账号名。
5、在职人员名片以及公司其他对外宣传资料上必须印有公司域名为后缀的邮件地址。
二、 管理权限和职责
办公室：统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、 维护和监督检查工作
使用邮箱用户：应熟练使用各种办公软件进行邮件的收发。
三、 邮箱管理流程
1、新申请流程：员工因工作需要申请公司域名的邮箱的，由所在部门提出申请，经分管领导审核后报总经理批准，同意后由所在部门向办公室申报开通，办公室同时做好登记备案工作
2、使用人异动管理流程：员工因调职或离职不再使用公司业务邮箱，由部门通知办公室执行注销，特殊人员的邮箱账号需要保留的，需经总经理批准后方可。
3、公司邮箱账号限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途将公司邮箱公布于外部网路。
四、邮箱使用
1、一般邮件内容不应超过10M ，如需发送较大附件，建议将附件拆分后分发送。
2、不得传递与本人工作无关以及有害社会、企业安定的邮件。经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛
4、部门员工使用电子邮箱需要接收监督，员工发送邮件必须同时抄送到部门邮箱中，以便监督、检查和备案。