座谈会策划
策划报告
主办方:共青团河南工业大学委员会
承办方:河南工业大学社团联合会
2011年11月4日
第二届学生社团发展座谈会
一、活动背景及目的:
我校第六届“社彩飞扬 赢在拼搏”社团文化节顺利进行。通过
全校师生的共同努力下,各社团活动火热举办。截至目前,我校社团
共有5大类37个校级社团和107个院级社团,5个省级优秀社团,9
个郑州市级优秀社团,对繁荣校园活动,丰富同学们的第二课堂生活,
构建创新型校园文化起到重要作用。
在我校学生社团蓬勃发展的背景下,社团向建设“百年社团”
这一伟大目标奋进。为了实现建设“百年社团”的理想、给社团提供
更好的服务与支持、深入了解我校社团发展现状、及时反映社团发展
难题和解决社团发展困难,为了更好的促进社团改革,拼搏发展,校
社联在校团委的支持和全校学生社团积极配合下召开我校第二届学
生社团发展座谈会,为我校即将召开的“社团高峰论坛”做好准备。
二、活动对象:
全校学生社团干部及社团会员代表
三、活动主办方:共青团河南工业大学委员会
四、活动承办方:河南工业大学学生社团联合会
五、活动时间:11月10日--11月27日
六、活动简要:
活动主要分三期进行,具体概要如下:
(一)会员代表座谈会
针对全校学生社团会员征集社团发展建议,主要形式有:
1. 针对全校学生进行问卷调查及建议征集。
2. 协会会员代表做深度座谈会。
(二)社团干部座谈会
分期对我校社团干部进行深度座谈,深入了解社团的困难,想社团之
所想,给社团之所需,切实为社团发展提供好的建议!
主要形式:
1. 校级社团负责人座谈会;
2. 各院社联在本学院召开类似座谈会;
3. 召开院社联干部代表及部分院级社团干部代表座谈会。
(三)会议总结
汇总社团发展问题及建议结,形成书面报告,为社团“高峰论坛”做
好前期准备。
七、活动流程
11月10日--11日 社团发展室外调查活动
11月12日 社团会员代表深度座谈会
11月12日--20日 各院社联举办座谈会
11月15日--18日 校级社团干部代表座谈会
11月23日--25日 院社联干部代表及部分院级社团干部代表 座谈会
11月26日--27日 社联干部代表及社团干部代表汇总信息、 总结、形成书面报告。
八、会员座谈会具体活动方案
会员座谈会分为两部分:第一,钟楼问卷调查暨社团人气投票活动; 第二,协会会员代表座谈会。
(一)问卷调查暨社团人气投票活动
1. 活动时间:11月10日-11月11日
2. 活动形式:问卷调查、社团发展建议征集、社团人气投票。
3. 活动内容:
A 、面向我校全校学生进行关于社团发展改革的问卷调查。
B 、我们将制作一块展板作为学生对社团发展的留言墙,更加直接的把我校大学生对学生社团发展的意见反馈给我们。
C 、社团人气投票活动,把我校社团分校院两级为期两天进行社团人气征集,同学们可以在自己喜欢的社团下贴下自己的爱心祝语,我们将根据“爱心贴”的个数,对社团进行人气排行,并置于校社联网站公布。并对三个“最佳人气社团”和两个“最佳人气院社联”进行奖励(奖品待定)。
(二)、协会会员代表座谈会
1. 活动时间:11月12日
2. 活动形式:会议
3. 活动内容:
在汇总调查问卷结果的基础上,和各社团代表进行深度的交流。
九、其他座谈会
其他座谈会都将采取与协会会员座谈会的形式开展。
十、所需物品
十一、经费预算
展板 4*50=200元
水笔 20*1=20元
胶带 5*3.5=17.5元
条幅 2*50=100元
海报 100*0.5=50便利贴水 2*30=60问卷 1000*0.2=200元 元 元 元 共707.5元 10*2.5+10*3.5=60