十周年策划
兰州大学学生社团联合会
学生社团联合会 十 周 年 庆
策 划 书
兰州大学学生社团联合会
2013年11月13日
兰州大学学生社团联合会
目 录
一、 活动背景···································1 二、 活动目的与意义·····························1 三、 活动主题···································2 四、 活动对象···································2 五、 活动内容···································2 六、 活动时间地点·······························3 七、 活动流程···································3 八、 活动前期准备及工作推进表···················4 九、 活动可行性的分析···························6 十、 注意事项···································6 十一、 经费预算···································7 十二、 附件一:各职能部门活动分工安排表···········8 十三、 附件二:成果展展板位置安排·················9 十四、 附件三:社团单独活动列表··················11 十五、 附件四:社团联合双创活动名单··············12 十六、 附件五:社团评奖评选标准··················13 十七、 附件六:社团联合双创活动细则··············14 十八、 附件七:晚会负责部门职能安排与流程········15
兰州大学学生社团联合会
一、活动背景
兰州大学社团联合会(简称兰大社联),成立于2003年11月,是国内高校成立较早的社团联合会之一。至今(2013年11月)兰大社联已经经历了10年风风雨雨,在历届社联成员的艰苦奋斗下,如今已发展成为兰州大学的一道亮丽风景线,校团委必不可少的重要组成机构,和调节优化全校百余个社团组织的重要枢纽。兰大社联十周年生日在即,为了使社联与社团内部成员彼此间更加熟悉,内部工作氛围更加和谐融洽;为了纪念兰大社联前辈们为今天的社联人所留下的团结友爱统筹兼顾的工作精神;同时,为了及时响应李克强总理对于兰州大学学生青年积极参与创新创业的美好寄予,在此开展兰州大学社团联合会十周年纪念活动暨甘肃省高校社团发展论坛。十年,我们继续见证奇迹!
二、活动目的与意义
此次社团联合会十周年庆典活动是社联的一年大事,校团委和社联本身都会提供大量的人力、物力和财力,力求把社联十周年庆打造成一个精彩盛大的文化盛宴。
通过这次周庆活动,一是加强各社团、社团与社联之间的交流融合促进整个社团的向心力和凝聚力,促使社联工作的长足发展;二是丰富校园生活,加强社团联合会在学校的影响力;三是展现社联的文化底蕴、内涵和特色,加强兰州大学社团联合会公众美誉度。通过宣传、塑造社团联合会的品牌,与时俱进、开拓创新,致力于打造甘肃省内一流、国内领先的品牌社联。
激情和汗水成就过去,创新和理性铸就未来,通过此次庆典活动不仅可以展示社联蓬勃的生命力,而且十周年庆典活动一定会成为校园活动的一大亮点。
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三、活动主题
传递“双创”精神,共庆十年社联
四、活动对象
兰州大学社团联合会成员
兰州大学学生社团组织负责人及社员
西北师范大学、西北民族大学、兰州交通大学、兰州理工大学优秀社团代表
五、活动内容
活动主要分为四个方面:
1. 社团成果展。通过写真、喷绘等形式展示社团成立至今所取得的成绩或各年度大事记。
2. 甘肃省高校社团发展论坛。拟邀请兰州大学、西北师范大学、西北民族大学、兰州交通大学、兰州理工大学等高校的优秀社团代表,进行关于“双创精神”和社团管理与发展的交流。
3. 创新创业主题大赛。兰州大学各社团或由社团推荐的个人及团队皆可报名参赛,具体方向有环保创意、公益环保、营销大赛等,旨在倡导创新、促进创业。
4.社联联谊社团暨庆祝十年社联系列活动。由社团自发并邀请社联参与,如庆祝晚会、竞技比赛、阶段总结大会等。
5. 颁奖总结晚会。11月23日晚邀请团委老师、社联主席团、各社团负责人及社员出席社联举办的颁奖大会及活动总结,并参考成果展内容以及联合双创大赛的结果对社团进行颁奖。
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六、活动时间及地点
项目 社团成果展 社团发展论坛 社团活动 颁奖总结晚会
七、活动流程 11月7—10号
成果展,各社团自行预选材料,提前交社联审定
(详见附件三)
11月16、17号
甘肃省高校社团发展论坛、校内社团发展论坛
(详见附件一)
11月13—23号
社联联谊社团暨庆祝社联十周年系列活动
11月10—20号
社团“创新创业”大赛 (详见附件六)
11月23号晚上
颁奖总结晚会 (详细流程见附件七) 时间 11月7号—10号 11月16、17号 11月10号—20号 11月23号晚
地点
天山堂、昆仑堂大厅 榆中校区(详见附件一) 榆中、兰州市区等 一食堂三楼活动中心
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八、活动前期准备及工作推进表
工作推进表 10月18—20号 10月20—27号
制作11月13—23号活动的总体策划;通知社团报名单独活动 确定社团单独活动名单;确定晚会社团节目;确定双创名单;
租借各项活动场地;
10月28—30号 10月31日 11月1号—8号 11月7—10号 11月16、17号 11月10—20号 11月21——23号
完善活动前期场地、用品等设备,督促社团活动准备 部联会检验工作进度,完善未完成的前期准备 督促社团活动的准备,保证活动能顺利开展
新闻中心负责成果展活动正常进行 外联部与网络部负责论坛活动的正常进行 学习部与监察部负责双创活动的正常进行 学习部与监察部负责所有奖项的确定与统计
颁奖晚会
11月24—27日
后期宣传与各部门总结
九、活动可行性的分析
1. 结合创新创业的主题,宣传及吸引力度大
2. 活动时间在十一月,是社团举行活动的高峰期,易响应社联十周年
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3. 颁奖总结晚会形式新颖,参照金曲奖颁奖典礼进行开展,具有创新性与吸引力
4. 论坛的策划及前期工作高效有序
5. 在成果展和主题周的准备过程中,社团如果遇到困难,可向社联寻求及时的帮助
十、注意事项
1. 新闻中心与网络部务必密切配合,前期的宣传报道、中期的活动进展报道与后期的总结报道需及时且扩大宣传力度
2. 社团间合作,社联和社团间活动的合作要有社联从中积极协调,保证合作顺利
3. 本次活动划分为四个板块,各个板块的负责人员的责任要落实到位,沟通要及时
4. 为了保证足够的参与度和关注度,注意时间和地点安排,例如时间最好定在星期六、星期日的中午,地点可安排在视野广场,游泳馆前等人流比较集中的地方
十一、经费预算
附件二:成果展展板位置安排 天山堂
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座位
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附件三:社团单独活动列表
楼梯口
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附件四:“双创大赛”名单
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附件五:社团评奖评选标准
活动总共设置五个奖项
最佳双创奖一名:
评选标准:在评比中得分最高则为获奖者
负责部门:学习部、监察部
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最具潜力奖一名:
评选标准:在评比中得分第二名或者征求老师意见
负责部门:学习部、监察部
最佳风尚奖一名:
评选标准:参照社团活动所引起的社会关注度加以评比。
负责部门:监察部
最佳人气奖一名:
评选标准:通过该社团在11月10日——20日的学生关注度来评选,采取社联抽样调查与社团自身宣传程度相结合的方式评断。
负责部门:新闻中心
最佳宣传效果奖一名:
评选标准:通过该社团在11月10——20日的活动宣传力度来评选,主要涉及网上宣传、条幅展板宣传力度等。
负责部门:网络部
最佳组织奖一名:
评选标准:考评社团活动是否按照策划正常有序的开展,并取得相应的成果。 负责部门:监察部
附件六:社团“双创大赛”细则
活动主题:“传递双创精神,共庆十年社联”项目比赛
活动形式:兰州大学各社团或由社团推荐的个人及团队皆可报名参赛,参赛社团需在主题范围内结合自己社团的特色,拟定一条能够使得自己社团走出校园创新创业的项目,各参与社团通过项目进行比赛。具体方向有环保创意、公益环保、营销大赛等,旨在倡导创新、促进创业。
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活动经费:大赛中各社团的活动经费采取社团自筹与社联扶持相结合的方式,具体分配比率由主席团协商。
比赛赛制:在展示时间期(11月10号—11月20号)内,按常规活动的流程举办相关活动,社联监察部采取全程跟进并监督。
评奖标准:邀请校团委老师和主席团成员参与评选,具体标准除活动的策划、开展、宣传、总结、成果、财务(每项10分)等常规方面外,还需评比活动的创新度(20分)与该活动和创业的结合度(20分)。总分靠前者则颁发相关奖项。 奖项设置:最佳双创奖一名,奖品为奖金300元;
最佳风尚奖,奖金200元;
最具潜力奖,奖金200元;
最佳人气奖,奖金200元;
最佳宣传效果奖,奖金100元;
最佳组织奖一名,奖金100元;
注意事项:
1. 注意相关材料的收取与归档,力求评比的公正
2. 于22号前统计出各项奖项的评选结果